A memo (lub memorandum) jest krótkim komunikatem używanym zazwyczaj w organizacji. Memo są często używane jako narzędzie do dzielenia się nowymi informacjami.

APA nie dostarcza wskazówek dotyczących formatowania i pisania memów, więc czcionka, rozmiar czcionki, odstępy i tak dalej są zależne od ciebie lub twojego instruktora.

Przykładowe Memo:

Jeśli potrzebujesz innego przykładowego mema sprawdź: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

W zakresie treści, Cengage Learning’s Online Study Center oferuje następujące informacje na temat pisania memo:

Główną funkcją notatki jest zapisanie informacji o natychmiastowym znaczeniu i zainteresowaniu: ogłoszenie polityki firmy, ostrzeżenie czytelników o problemie lub terminie, przypomnienie czytelnikom o spotkaniu i tak dalej …
Nota składa się z dwóch części: informacji identyfikującej na górze i samej wiadomości. Na górze należy określić, dla kogo została napisana, kto ją wysyła, temat i datę. Temat służy jako tytuł notatki.
Styl i ton, jakiego użyjesz w notatce, będzie zależał od twoich odbiorców: Możesz użyć swobodnego tonu w notatce do współpracownika, którego dobrze znasz, ale powinieneś użyć bardziej formalnego tonu w notatce do swojego szefa. Ważne jest, aby dobrze zorganizować swoje notatki. Większość dłuższych notatek składa się ze wstępu, omówienia i zakończenia. We wstępie należy poinformować czytelników, co skłoniło nas do napisania notatki (np. problem lub pytanie dotyczące konkretnej procedury lub polityki) oraz podać wszelkie niezbędne informacje ogólne. W części poświęconej dyskusji, czyli korpusie, wskaż, jakie zmiany są konieczne, aby rozwiązać ten problem lub pytanie. W podsumowaniu napisz, jak czytelnik ma zareagować.

Jeśli pisanie notatek jest dla Ciebie nowością, skorzystaj z jednego z szablonów notatek w programie Microsoft Word. W programie Word 2016 kliknij na Plik, następnie kliknij na Nowy i wyszukaj Memo. Wybierz spośród ponad 15 różnych opcji memo. Pamiętaj, aby zamienić przykładowe informacje w memo na własną treść.

Jeśli jesteś dalej na studiach, powinieneś rozważyć tworzenie memo od podstaw – korzystając z poniższych narzędzi!

Po więcej informacji przejrzyj:

• Strengthening Your Memos and 10 Tips for a Better Memo from the eBook Better Business Writing: Become a More Powerful Communicator
• Memos: Use and Abuse z eBooka Writing Skills for Business
• Zakładka Memos w sekcji Letters, Memos, & Business Plans w Writing Guide

.