How to Get Organized at Home and at Work

Getting organized is a key step toward reaching your goals. Żadna tajemnica tam. Dlaczego więc znosimy chroniczny nieporządek w domu, w pracy i w życiu osobistym?

Judith Kolberg sugeruje, że to kwestia perfekcjonizmu: Jesteśmy niezdolni robić czemu ono bierze dostawać nawet trochę więcej organizujący ponieważ martwimy się że no zostać doskonale organizującym. I jak Kolberg, autor Conquering Chronic Disorganization, wskazuje, nie ma czegoś takiego jak doskonała organizacja – szczególnie dla tych, którzy żyją z zaburzeniami koncentracji uwagi (ADHD lub ADD). Życie jest kapryśne, a strategie get-it-done, które działają dobrze dzisiaj, mogą okazać się bezużyteczne jutro.

Dobrą wiadomością, mówi Kolberg, prezes FileHeads Professional Organizers, jest to, że pozornie małe zmiany mogą przynieść duże ulepszenia w twoim życiu – mniej bałaganu, mniej kłopotów i większy spokój – i wszyscy z nas mogą nauczyć się, jak się zorganizować.

Getting Organized in 33 Easy Steps

1. Ustaw limity czasowe na podejmowanie decyzji.

Osoby z ADHD mogą spędzać dni na męczeniu się z decyzjami, które inni podejmują w ciągu kilku minut. Przyspiesz ten proces, ustalając ramy czasowe lub limit budżetowy. Na przykład, jeśli wybierasz obóz letni dla swojego dziecka, ustal ostateczny termin i dokonaj najlepszego wyboru w tym czasie. Jeśli decydujesz, który nowy telefon komórkowy kupić, wybierz pułap cenowy i zignoruj droższe telefony.

Zawsze zidentyfikuj najważniejszy czynnik do rozważenia przy podejmowaniu jakiejkolwiek decyzji, czy to cena, wygoda, estetyka, praktyczność, czy coś innego. Skup się wyłącznie na tym czynniku, rozważając swoją decyzję.

2. Zwalczaj tendencję do nadmiernego angażowania się.

Za każde nowe zobowiązanie, które podejmujesz, zrezygnuj ze starego. Na przykład, jeśli zgodzisz się dołączyć do szkolnego komitetu zbierania funduszy, zrezygnuj z komitetu straży sąsiedzkiej. Dorośli z ADHD mają tendencję do rozprzestrzeniania się zbyt cienkie.

3. Przechowywać swoje listy rzeczy do zrobienia krótkie.

Używając duże, pogrubione litery, zrobić listę rzeczy do zrobienia nie więcej niż pięć zadań na karcie indeksu. (Kiedy już zrobisz te pięć rzeczy, odnieś się na tył kartki, aby stworzyć nową listę rzeczy do zrobienia – i wyrzuć starą. Osiągniesz więcej, poczujesz się mniej sfrustrowany i będziesz lepiej zarządzać swoim czasem.

4. Zwalczaj hiperfokus.

Ustaw budzik, timer kuchenny lub alarm komputerowy – lub zorganizuj kogoś wiarygodnego, kto zadzwoni do ciebie w określonym czasie lub czasach. Jeśli masz tendencję do zatracania się w eBayu na wiele godzin naraz, potrzebujesz tego rodzaju pomocy.

5. Użyj „sobowtóra ciała.”

Jest to przyjaciel lub członek rodziny, który siedzi z tobą, gdy zajmujesz się przyziemnymi obowiązkami, takimi jak wyważanie książeczki czekowej, wypełnianie wniosku o pracę lub przeglądanie sprawozdań finansowych. Twój sobowtór stworzy produktywną atmosferę, siedząc cicho i wykonując dyskretne zadanie, takie jak przyklejanie znaczków do kopert lub wycinanie przepisów z magazynu.

6. Trzymaj dodatkowe leki pod ręką.

Za każdym razem, gdy wypełniasz receptę, zapisz w swoim planerze datę, kiedy będziesz musiał ją odnowić (lub ustaw swój komputer tak, aby wysyłał powiadomienie lub generował przypomnienie pocztą elektroniczną w tym dniu). Zapytaj farmaceutę, czy może zadzwonić, aby przypomnieć ci, kiedy nadejdzie czas uzupełnienia. Twoja „data odnowienia” powinna być co najmniej tydzień przed datą, w której zabraknie ci leku.

7. Włącz kontakty towarzyskie do swojego harmonogramu.

W ten sposób twoje pragnienia poznania nowych ludzi, prowadzenia interesujących rozmów i utrzymywania kontaktów z przyjaciółmi są załatwiane automatycznie. Weź udział w zajęciach, dołącz do klubu książki lub serii wykładów, lub rozpocznij klub kolacyjny.

8. Dołącz do grupy wsparcia dla osób z ADHD.

Grupy wsparcia zapewniają więcej niż wsparcie emocjonalne. Na przykład, członkowie grupy mogą spotkać się online, gdy nadchodzi czas, aby zmierzyć się z nudnymi zadaniami, takimi jak wypełnianie deklaracji podatkowych lub wypełnianie dokumentów: Po kolei każda osoba odchodzi od komputera, poświęca 15 minut na wykonanie zadania, a następnie wraca do komunikatora – by żartować, współczuć i gratulować sobie nawzajem.

9. Noś kolorowy portfel.

Trudniej jest zgubić czerwony portfel niż zwykły czarny lub brązowy. To samo dotyczy Twojej książeczki czekowej.

10. Kupuj doświadczenia, nie przedmioty.

Nie ma nic złego w odrobinie „terapii detalicznej”, aby nagrodzić się za swoje osiągnięcia. Ale pomyśl dwa razy zanim kupisz jakiś nowy przedmiot (który może stać się tylko kolejnym bałaganem w twoim domu). Zamiast tego użyj swoich pieniędzy, aby kupić przyjemne doświadczenie, takie jak masaż lub noc z przyjaciółmi.

11. Przestań zadręczać się nieistotnymi przedmiotami.

Co zrobić z kartkami z życzeniami, które otrzymałeś, bateriami o wątpliwej mocy, niezidentyfikowanymi sznurkami, osieroconymi śrubkami i tak dalej? Wrzuć je do „szuflady dojrzewania”. Kiedy szuflada jest już pełna, szybko ją posortuj. Wykorzystaj to, co możesz, a resztę wyrzuć. Następnie rozpocznij proces od nowa.

12. Zdobądź „towarzysza bałaganu.”

Jest to (nieosądzający) przyjaciel lub członek rodziny, który pomoże ci pozbyć się wszystkich rzeczy, które zagracają twój dom. Kilka czasów rok, ty i twój towarzysz sortuje twój zagracenie w cztery stosy: „zachowaj”, „wyrzuć”, „oddaj” i „postarz”. Wyrzuć przedmioty „do wyrzucenia” od razu – zanim będziesz miał szansę zmienić zdanie. Umieść przedmioty „do oddania” w wytrzymałych workach na śmieci i zawieź je do najbliższego kosza na śmieci. Umieść przedmioty z kategorii „postarzaj” w kartonie oznaczonym datą za trzy miesiące. W swoim kalendarzu zaznacz tę samą datę jako czas na „przegląd wiekowych przedmiotów”. Kiedy ta data nadejdzie, przyjrzyj się tym przedmiotom jeszcze raz. Jeśli czujesz się komfortowo wyrzucając je, zrób to. Jeśli nie, odnów datę na kolejne trzy miesiące.

13. Walcz z przeciążeniem oświadczeniami finansowymi.

Czy naprawdę musisz przechowywać miesięczne wyciągi z konta? Zapytaj swojego księgowego, czy możesz sobie poradzić z zachowaniem tylko kwartalnych lub rocznych sprawozdań – a resztę wyrzuć.

14. Nie pozwól, aby nieprzeczytane czasopisma się piętrzyły.

Jeśli następny numer nadejdzie, zanim przeczytasz ostatni, umieść go w małym koszyku (o wysokości nie większej niż sześć cali i szerokości dwóch magazynów). Kiedy kosz się zapełni, przesiej czasopisma. Przeczytaj to, co możesz, a resztę wyrzuć lub poddaj recyklingowi. (Możesz porzucić najlepsze czasopisma w szpitalu lub schronisku dla kobiet.)

Jeśli zwykle nie jesteś w stanie nadążyć za wydaniami danego czasopisma, anuluj prenumeratę.

15. Wykorzystaj „zmarnowane” minuty.

Nie czekaj, aby znaleźć długie bloki nieprzerwanego czasu na zajęcie się obowiązkami organizacyjnymi. W ciągu jednej minuty możesz posortować pocztę, usunąć kłaczki z suszarki lub podlać rośliny. W ciągu pięciu minut możesz opróżnić zmywarkę lub napisać e-mail. Podczas gdy czekasz na pranie do wyschnięcia, możesz kojarzyć skarpetki i zbierać ubrania do pralni chemicznej.

16. Stwórz „pad startowy” w pobliżu drzwi wejściowych.

Jest to miejsce do przechowywania rzeczy, których członkowie rodziny potrzebują za każdym razem, gdy opuszczają dom – parasole, plecaki szkolne, teczki, portfele, klucze, szaliki i tak dalej. Platforma startowa może mieć wnęki, kołki, haczyki, pojemniki – wszystko, co ułatwia znajdowanie i chwytanie rzeczy, gdy wychodzisz za drzwi.

17. Wyrzuć te paragony.

Każdego wieczoru opróżnij kieszenie, portfel, torebkę i teczkę ze wszystkich odcinków bankomatowych i paragonów. Włóż je razem ze stosem rachunków do zapłacenia i sprawozdań finansowych do przejrzenia.

Za dużo luźnych drobniaków? Jeśli monety pile up na komodzie, dostać słoik, aby umieścić je w. Pod koniec miesiąca będziesz mieć dodatkowe 15 dolarów do wydania – nagroda za utrzymanie kieszeni wolnych od bałaganu.

18. Uprość swoją garderobę.

Im więcej masz ubrań, tym trudniej jest zdecydować, w co się ubrać każdego ranka. Dlatego nieustannie pozbywaj się dodatkowych ubrań. Na przykład, jeśli kupisz nową koszulę, rozważ pozbycie się starej. Wiosną i latem, koordynuj wszystkie swoje ubrania wokół tylko dwóch kolorów, plus biały. Jesienią i zimą, koordynuj wszystkie swoje ubrania wokół dwóch innych kolorów, plus czarny. Poczujesz się wyzwolony przez posiadanie mniej strojów do wyboru – i zaoszczędzisz pieniądze na ubrania.

19. Wstępnie zmontuj swoje ubrania w kompletne stroje.

Powieś je na solidnych wieszakach w swojej szafie. Będziesz ubierać się szybciej każdego ranka, z mniejszym zamieszaniem i zgadywaniem. Ta strategia sprawdza się zarówno w przypadku mężczyzn, jak i kobiet, i jest szczególnie pomocna przy organizowaniu stroju biznesowego. Kobiety mogą wsunąć na wieszak torebkę z pasującą biżuterią. Dla rzeczy pomagać organizować dzieci odziewa i zabawki, bierze spojrzenie przy ten dni tydzień szafa organizator.

20. Take it one project at a time.

Having to tackle several big projects at once is stressful for people with ADHD. Ustaw jeden priorytet i zrób to, wiążąc wszystkie luźne końce przed przejściem do nowego projektu. Na przykład, zdobądź nowe okulary przed czyszczeniem rynien. Albo weź samochód na przegląd przed zmianą życiorysu.

21. Użyj karteczek samoprzylepnych, aby pozostać na swoim torze.

Jeśli często jesteś odsuwany na boczny tor przez przerwy – jak wielu z ADD – ułatw sobie powrót do zadania, gdy przerwa się skończy. Jak? Miej przy sobie karteczki samoprzylepne i zapisz, gdzie możesz wrócić do pracy. Na przykład, jeśli musisz odebrać telefon podczas czytania, umieść na tekście karteczkę z napisem „wznów czytanie tutaj”. Kiedy rozmowa się skończy, będziesz wiedział dokładnie, co robić.

22. Double up on tasks.

Jeśli możesz wyrobić sobie nawyk robienia dwóch małych rzeczy w zgodzie, zrobisz więcej. Na przykład, możesz zresetować swoje zegary i zmienić baterie w czujnikach dymu po zakończeniu Daylight Saving Time każdej jesieni. Ty mogłeś zmieniać twój olej i balansować twój inwestycje na ten sam dniu. Albo reorganizować twój pocketbook każdy czas ty podlewasz rośliny.

23. Zorganizuj swój garaż jak profesjonalista.

Oznacza to podzielenie rzeczy na „strefy” w rodzaju tych, które widzisz w sklepach z artykułami do domu: „narzędzia”, „materiały malarskie”, „materiały ogrodnicze”, „sprzęt sportowy”, „motoryzacja” i tak dalej. Jeśli ta praca jest zbyt duża, aby poradzić sobie na własną rękę, nie krępuj się poprosić o pomoc.

24. Przemyśl swój system archiwizacji.

Dorośli z ADHD często mają problemy z archiwizacją, ponieważ tworzą zbyt wiele kategorii. Lepiej jest utrzymywać szerokie kategorie i używać podfolderów, gdy jest to konieczne. Na przykład, możesz oznaczyć jeden folder jako „ubezpieczenie” i wypełnić go folderami z podkategoriami dla ubezpieczeń na życie, ubezpieczeń samochodowych i ubezpieczeń zdrowotnych.

Internetowy sprzedawca www.addconsults.com oferuje wiele wspaniałych produktów organizacyjnych, w tym jeden zaprojektowany specjalnie do śledzenia instrukcji obsługi właściciela, gwarancji na produkty, polis ubezpieczeniowych i tym podobnych.

25. Tworzy dokument „gorący punkt.”

Jest to czerwony, przezroczysty folder dla ważnych, wrażliwych na czas dokumentów. W tym folderze, który powinien znajdować się na biurku, należy umieścić dokumenty reprezentujące do pięciu różnych zadań, które muszą być wykonane w ciągu najbliższych 24 godzin – zaległy rachunek, plik klienta, wiadomość telefoniczna do zwrotu i tak dalej.

Czyść swój gorący punkt codziennie. Aktywne papiery, które nie są jeszcze pilne, powinny być przechowywane w przezroczystych teczkach ułożonych pionowo w uchwycie na akta. Gorący punkt to świetne narzędzie do radzenia sobie z problemem „co z oczu, to z głowy”.

26. Zatrzymaj przepływ śmieciowej poczty.

Dodaj swoje nazwisko do listy „nie wysyłaj” prowadzonej przez Stowarzyszenie Poczty Bezpośredniej.

27. Przetwarzaj pocztę każdego dnia.

To uchroni Cię przed poczuciem przytłoczenia. Natychmiast wyrzuć śmieci. Reszta poczty powinna być trzymana w jednym miejscu, z koszem na śmieci w pobliżu. Rachunki do zapłacenia powinny być umieszczone w książeczce czekowej lub – jeśli korzystasz z bankowości internetowej – na pulpicie obok komputera. Przyklej pocztę wszystkich innych osób do pobliskich schowków, szczelin lub półek z ich nazwiskami.

28. Zaplanuj kwartalny przegląd inwestycji – z samym sobą.

Zapisz datę i godzinę przeglądu w kalendarzu lub w swoim planerze i przejdź przez swoje konta bankowe, konta inwestycyjne i plany emerytalne.

29. Przejdź na bankowość internetową.

Ile czasu spędzasz każdego miesiąca na wypisywaniu czeków, adresowaniu kopert i naklejaniu opłat pocztowych (nie wspominając o wysyłaniu czeków)? Szybciej jest korzystać z bankowości online – zwłaszcza, że możesz ustawić powtarzające się rachunki, które będą płacone automatycznie – i nie będziesz musiał płacić za przesyłki pocztowe.

Jeśli przeraża Cię praca z komputerem wymagana do otwarcia konta online, poproś znajomego znającego się na komputerach lub członka rodziny o pomoc.

30. Używaj jednego konta czekowego.

Przechowuj swoją książeczkę czekową w torebce lub teczce i zwracaj ją tam natychmiast po użyciu. Trzymaj swoją książeczkę czekową i kilka czeków awaryjnych (ale nie inną książeczkę czekową!) w innym miejscu, na wypadek gdybyś ją zgubił.

31. Ogranicz ilość plastiku do minimum.

Im więcej masz kart kredytowych, tym więcej wyciągów i rachunków będziesz miał do czynienia. Lepiej trzymaj się jednej lub dwóch głównych kart i unikaj wysoko oprocentowanych kart sklepowych i kart paliwowych. Rozważ oferty nowych kart tylko wtedy, gdy ich warunki wyraźnie przewyższają warunki Twoich obecnych kart.

32. Kup kartę debetową.

Przechowuj ją w swoim portfelu i używaj zamiast czeku osobistego, kiedy tylko jest to możliwe. Za każdym razem, gdy używasz karty, dokonuj wpisu w rejestrze czeków, tak jakbyś wypisał czek. W ten sposób, twoje konto czekowe pozostaje zrównoważone.

33. Trzymaj trochę dodatkowej gotówki pod ręką.

Włóż kilkaset dolarów do wodoodpornej plastikowej torby i umieść ją w bezpiecznym, ale łatwym do zlokalizowania miejscu (może to być twoja zamrażarka). W ten sposób nie zostaniesz złapany z pustymi rękami, jeśli burza, przerwa w dostawie prądu lub inna katastrofa naturalna lub spowodowana przez człowieka uniemożliwi korzystanie z bankomatów. Więcej informacji na temat przygotowania się na wypadek katastrofy można znaleźć na stronie www.redcross.org.

Updated on February 7, 2021

.