10 przekonujących powodów, dla których firmy SMB potrzebują chmury obliczeniowej

In House v/s Cloud Service Provider

Jeśli chodzi o podstawowe różnice między tymi dwoma opcjami wdrożenia, nie ma żadnych. Wybór między on premise i CSP oparte rozwiązanie będzie głównie podyktowane przez preferencje bezpieczeństwa i kontroli każdej małej firmy.

W teorii, w domu rozwiązanie chmury jest uważane za bardziej bezpieczne w porównaniu do wspólnego CSP. Koszt jest również ważnym czynnikiem dla małych firm, który jest stosunkowo wysoki, jeśli rozwiązanie w chmurze jest wdrażane na miejscu.

Wady rozwiązań w chmurze dla małych firm

Znaczenie chmury obliczeniowej w organizacjach biznesowych nie jest zarezerwowane tylko dla dużych przedsiębiorstw. Wręcz przeciwnie, chmura jest jedną z niewielu przełomowych technologii, która jest równie dostępna nawet dla małych i średnich firm. To w rzeczywistości usuwa bariery wejścia dla SMB i zapewnia równe szanse w dużym stopniu.

Poniżej, będziemy dokonywać przypadku, dlaczego korzystanie z chmury dla biznesu ma doskonały sens, zarówno w krótkim, jak i długim okresie. Małe i średnie przedsiębiorstwa szczególnie potrzebują początkowego „szturchnięcia” podczas ich początkowych etapów, zanim ich produkt lub usługa stanie się hitem, a chmura zapewnia dokładnie ten impuls za niewielką cenę.

Zmniejszenie kosztów

Natura redukcji kosztów będzie się różnić w zależności od tego, czy Twoje rozwiązanie jest na miejscu, czy zlecone na zewnątrz. Korzyści związane z kosztami dla każdego z nich są wyjaśnione poniżej.

On Premises / In House

  • Jeśli rozwiązanie jest wdrażane na miejscu, firma musi zainwestować tylko w potężny serwer.
  • Reszta sprzętu IT nie musi być regularnie aktualizowana, co pozwala zaoszczędzić koszty.
  • Firma może umożliwić dużej liczbie pracowników dostęp do swojej sieci w chmurze bez dodatkowych kosztów.

Outsourced / Cloud Service Provider

  • W przypadku zaangażowania CSP, cały powiązany sprzęt jest wyłączną odpowiedzialnością dostawcy usług.
  • Istniejące komputery firmy nie muszą być aktualizowane, ponieważ zasoby CSP będą wykorzystywane.
  • Firma może tworzyć dodatkowych użytkowników w sieci chmury, po prostu płacąc nominalną opłatę za użytkowanie.

Elastyczny dostęp

Po utworzeniu unikalnego użytkownika w sieci chmury, pracownik może uzyskać dostęp do chmury za pomocą wielu platform urządzeń i lokalizacji. Typowe przykłady tych platform to smartfon, tablet, laptop lub komputer stacjonarny. Ponadto, pracownik może uzyskać dostęp do pracy z biura, domu lub w podróży.

Ta elastyczność może znacznie zwiększyć produktywność i poziom motywacji pracownika. Korzystając z chmury, małe podmioty mogą nawet zatrudnić mobilnych lub zdalnych pracowników, którzy będą skłonni do pracy przy znacznie niższym wynagrodzeniu w porównaniu do zwykłego pracownika, który musi przyjść do pracy każdego dnia.

Łatwość współpracy

Dzisiejsza siła robocza jest dość zróżnicowana i czasami fizycznie rozproszona, jak również. Ponieważ dane są przechowywane centralnie w każdym rozwiązaniu chmury, fizyczna odległość nie ogranicza wydajności. Jest to szczególnie pomocne w scenariuszach pracy, takich jak projekty, gdzie zadanie lub proces musi być wykonane przez małą grupę pracowników i współpracy w czasie rzeczywistym jest wymagane.

Gdy dane są przechowywane w sieci w chmurze, każdy pracownik może przejąć zadanie, prawo od miejsca, gdzie poprzedni pracownik opuścił go. To poprawia współpracę i koordynację między pracownikami, które mogą być atutem dla małej jednostki z ograniczoną liczbą wykwalifikowanych pracowników.

Ulepszone bezpieczeństwo

Dobrą rzeczą w rozwiązaniu chmury jest to, że wszystkie dane są utrzymywane w centralnej lokalizacji, czy w domu lub z CSP. Jest to administracyjnie dużo wygodniejsze, aby zabezpieczyć scentralizowaną bazę danych przed zagrożeniami cybernetycznymi w porównaniu do danych, które są przechowywane sporadycznie na wielu urządzeniach.

Inną zaletą rozwiązania w chmurze jest to, że jeśli indywidualne urządzenie używane do logowania do sieci w chmurze jest zgubione lub skradzione, dane pozostaną bezpieczne od nieautoryzowanego użycia. Jedynym środkiem ostrożności będzie to, że dany pracownik zmieni hasło, które zostało użyte do uzyskania dostępu do sieci w chmurze.

Wydajność

Czy to w domu czy na zewnątrz, serwery używane do centralnego przechowywania danych są całkiem lepsze w wydajności. Po drugie, wszystkie aplikacje i oprogramowanie związane z wydajnością również działają w sieci chmurowej. Więc nawet jeśli urządzenia małej firmy są nieco przestarzałe, ogólna wydajność pozostanie nienaruszona. Wydajność pracowników rozciąga się poza fizyczne granice miejsca pracy.

Elastyczność

Rozwiązania chmurowe są bardzo elastyczne z perspektywy zarówno małej firmy, jak i jej pracowników. Gdy firma zatrudnia dodatkowych pracowników, nie będzie musiała kupować dodatkowych komputerów osobistych. Raczej, nowy unikalny użytkownik zostanie utworzony dla każdego nowego pracownika i są one dobre, aby przejść.

Korzyści z chmury elastyczność również rozszerzyć do pracowników małej firmy. Nie muszą się oni martwić o urządzenie, którego używają, aby uzyskać dostęp do sieci w chmurze. Jedyne, co jest wymagane, to poprawne dane logowania. Co więcej, pracownik może pozostać produktywny nawet bez pojawiania się w miejscu pracy osobiście.

Skalowalność

Typowo, jeśli mała firma planuje zwiększyć swoje operacje, będzie musiała nabyć dodatkowy sprzęt IT do obsługi nowych pracowników. W przypadku zmniejszenia zatrudnienia, wszystkie wydatki kapitałowe poniesione na zakup dodatkowego sprzętu będą bezowocne.

Wręcz przeciwnie, jest to znacznie szybsze i efektywne kosztowo, aby skalować w górę lub w dół przez rozwiązanie w chmurze. Aby skalować w górę, dział IT będzie po prostu tworzyć nowych użytkowników za pośrednictwem sieci w chmurze. Podobnie, gdy pracownik opuszcza organizację, użytkownik zostanie po prostu usunięty lub skasowany z chmury, po zabezpieczeniu danych.

Jeśli rozwiązanie w chmurze jest zlecone CSP, jedynym kosztem skalowania będzie dodatkowa opłata za każdego nowego użytkownika. Podobnie, jeśli mała firma chce skorzystać z nowego oprogramowania produktywności z CSP, może być uruchomiony w ciągu kilku minut, po prostu płacąc nominalną opłatę użytkowania.

Kompatybilność

Czy w domu lub zlecone na zewnątrz, wszystkie dane i aplikacje są utrzymywane w centralnej lokalizacji. Wszelkie aktualizacje, poprawki związane z bezpieczeństwem lub wydajnością będą musiały być instalowane w jednym miejscu. Jego efekt będzie automatycznie przenieść do każdego i każdego istniejącego i nowego użytkownika.

W przypadku konwencjonalnej infrastruktury, każda indywidualna maszyna małej firmy będą musiały być aktualizowane indywidualnie. To nie tylko wzbudzi obawy dotyczące słabej kompatybilności, mała firma będzie musiała utrzymać armię pełnoetatowych techników IT, aby zająć się tymi powtarzającymi się i trywialnymi zadaniami.

Praca zdalna

Jedną z głównych przewag konkurencyjnych SMB jest efektywność związana z kosztami. Ze względu na ich ograniczone zasoby, większość małych i średnich firm są zawsze na poszukiwania oszczędności kosztów. Niezawodne rozwiązanie w chmurze obliczeniowej, takie jak dinHVD, może służyć jako bezproblemowa platforma pracy zdalnej dla Twoich pracowników.

Czy praca zdalna jest dobrowolna, czy też wynika z nieprzewidzianych okoliczności, może przynieść SMB oszczędności. Z całym lub większością pracowników pracujących zdalnie za pośrednictwem chmury, można zaoszczędzić wiele kosztów ogólnych firmy, takich jak czynsz, media i podobne wydatki administracyjne, poprawiając rentowność.

Kontynuacja działalności (BC)

W przeciwieństwie do dużych przedsiębiorstw, które mają głębokie kieszenie i duże możliwości absorpcji wstrząsów, małe i średnie przedsiębiorstwa są bardzo podatne na czynniki, które mogą potencjalnie wpływać na płynne funkcjonowanie. Chmura obliczeniowa zapewnia bezkonkurencyjną ciągłość działania (BC) dla małych i średnich przedsiębiorstw za ułamek kosztów opracowania takich mechanizmów na miejscu.

Czy to zakłócenia spowodowane zdarzeniami naturalnymi, czy spowodowanymi przez człowieka, Twoja mała firma prawdopodobnie pozostanie odporna na ich skutki, głównie dzięki Chmurze obliczeniowej. Z Disaster Recovery (DR) wbudowany w usługi w chmurze, Twoja mała lub średnia firma cieszy się silną BC w następstwie kryzysów.

.