Als u een eigen bedrijf hebt, weet u waarschijnlijk al wat debiteuren in algemene zin zijn: het is geld dat u verschuldigd bent, maar dat u nog niet hebt ontvangen. Wanneer u een klant toestaat iets van u te kopen op krediet, verstrekt u hem een lening. Zij moeten op hun beurt binnen een bepaalde termijn betalen.

Maar wist u dat er een paar verschillende soorten posten in uw debiteurenadministratie kunnen voorkomen?

Note Receivable

Een van de meest voorkomende categorieën van vorderingen is Notes Receivable, dat niet veel verschilt van de gewone debiteurenadministratie, behalve dan wat de betalingstermijnen betreft. Terwijl u normaal gesproken een klant een twee-maanden-venster om u terug te betalen met een reguliere vordering, met Notes Receivable deze betalingstermijn kan worden verlengd, meestal tot een jaar of langer.

Deze verlengde betalingstermijn wordt overeengekomen tussen u en de klant (de debiteur) door middel van een promesse. Een promesse helpt bij het afdwingen van uw wettelijke aanspraak op de betaling van de debiteur.

(Wat gebeurt er als het duidelijk wordt dat een klant zijn schuld gewoon niet gaat terugbetalen? Lees meer over dubieuze debiteuren.)

Als de vordering binnen een jaar of minder opeisbaar wordt, behoort de vordering tot uw vlottende activa en wordt zij als zodanig op uw balans vermeld. Als de debiteur meer dan een jaar de tijd heeft om te betalen, wordt de vordering een vordering op lange termijn.

Handelsvorderingen

Een andere veel voorkomende vordering is de handelsvordering, die van toepassing is wanneer u een product of dienst op krediet aan een klant verkoopt. Het enige verschil tussen Trades Receivable en gewone Accounts Receivable of Notes Receivable is dat deze boekingen het directe resultaat zijn van een verkoop door uw bedrijf.

Quick herinnering dat eenvoudige boekhoudsoftware het op de top van uw Accounts Receivable super eenvoudig maakt.

Andere soorten vorderingen

Welke andere soorten vorderingen zou u kunnen vinden jezelf vast te leggen in de loop van het runnen van uw bedrijf? Te ontvangen rente is een mogelijkheid. Dit is rente verdiend op Notes Receivable of andere activa worden aan het eind van elke boekhoudkundige periode toegevoegd aan de rekening Interest Receivable.

Andere vorderingen omvatten leningen aan werknemers of andere bedrijven en voorschotten op lonen betaald aan werknemers. Als u niet zeker weet of een vordering duidelijk genoeg is om een eigen rekening te verdienen die los staat van de algemene debiteurenadministratie, stel uzelf dan de vraag: brengt deze vordering andere risicofactoren met zich mee dan andere vorderingen? Zal het meer (of minder) moeilijk zijn om deze vordering te vereffenen dan andere vorderingen? Als het antwoord “ja” is, dan moet u zeker overwegen om voor deze vordering een aparte rekening op uw balans op te nemen.

Als u vertrouwd bent met de verschillende soorten vorderingen, kunt u op een meer georganiseerde manier bijhouden wie u wat verschuldigd is, en wanneer. En dat is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat u de fondsen binnenhaalt die nodig zijn om uw bedrijf te onderhouden en te laten groeien!

Heeft u vragen? Antwoorden vindt u op [email protected].