Als u en uw gezin van plan zijn om een comfortabeler leven te gaan leiden in een nieuw appartement of een nieuw gebouw, is het waarschijnlijk dat de huiseigenaren u om een Certificaat van Verzekering (COI) van uw verhuisbedrijf zullen vragen terwijl u bezig bent met het afronden van uw lokale verhuizing of zelfs een NYC verhuizing. De meeste gebouwen en vastgoedbeheerders in New York en de meeste gebieden eisen deze COI’s om er zeker van te zijn dat het verhuisbedrijf dat u inhuurt verzekerd is voor alle mogelijke schade die kan gebeuren tijdens de verhuisactiviteiten. Dit zorgt er ook voor dat het gebouwbeheer niet aansprakelijk wordt gesteld voor alles wat er in hun eigendom gebeurt terwijl uw spullen worden verhuisd naar uw nieuwe unit.
Om gedoe te voorkomen, zult u er zeker van willen zijn dat uw verhuisbedrijf over een dergelijk certificaat beschikt, zelfs voordat u ze inhuurt. Helaas is het ook zo dat verhuisbedrijven die dit certificaat niet kunnen tonen, hun teams niet toegelaten krijgen op het terrein van aanvragende gebouwen. Om te voorkomen dat de maandenlange planning van uw verhuizing teniet wordt gedaan, moet u hier zo snel mogelijk voor zorgen. Echter, hier zijn dingen die je nodig hebt om te weten over dergelijke certificaten first.
Certificaat van verzekering: What does it cover?
Een Certificaat van Verzekering kan verschillende aspecten van het verhuisproces dekken, en sommige gebouwen vereisen dat deze verzekering een specifiek bedrag dekt. Hier zijn enkele factoren:
- COI’s dekken meestal parapludekking, vrachtverzekering, werknemerscompensatie, autoaansprakelijkheid en aansprakelijkheidsverzekering.
- COI’s hebben meestal een dekking van ongeveer USD 1-miljoen tot USD 2-miljoen per verhuizing. Misschien wilt u bij uw gebouwbeheerder nagaan hoeveel een COI zou moeten hebben en bij uw verhuisbedrijf navragen of ze een COI voor dit specifieke bedrag hebben.
- Sommige gebouwen vereisen een veel hogere dekking, afhankelijk van het soort gebouw waar u naartoe verhuist. Zo hebben commerciële ruimtes vaak een grotere verzekeringsdekking nodig.
In het geval van Roadway Moving dekken onze COI’s 10 miljoen dollar om ervoor te zorgen dat uw verhuizing zo probleemloos mogelijk verloopt, vooral als het gaat om verzekeringsdekkingen die gebouwen van u kunnen vragen.
Welke informatie staat er in een COI?
Als een officieel certificaat bevat het COI meerdere gegevens die de gebouwbeheerder zal willen zien voordat u er intrekt. Hier zijn enkele details die u niet moet vergeten te vermelden:
- De COI moet worden gericht aan de persoon die gemachtigd is door de gebouwen waaraan u de COI geeft – op zijn beurt moet u hun naam, kantooradressen en contactinformatie krijgen, zoals e-mailadressen, telefoonnummers van kantoren en faxnummers.
- De COI specificeert dat de verhuizers inderdaad verzekerd zijn, en specifiek voor dat specifieke gebouw.
- De COI zal het adres van het gebouw dat u verhuist in, en soms zelfs het gebouw of de plaats die u verhuist uit.
- De COI zal vermelden hoe het certificaat moet worden gebruikt en hoeveel het certificaat dekt.
How Do I Procure A COI?
Nu dat je weet wat er in een COI, moet u kennis te nemen van de stappen over hoe je een COI goed te verwerven. Hier zijn dingen waar u rekening mee moet houden:
- Vraag naar COI-voorbeelden of sjablonen van zowel de managers van het gebouw waar u uit verhuist als het gebouw waar u naar toe verhuist.
- Zo niet, dan kunt u gewoon de certificaathouders en eventuele extra verzekerden krijgen, evenals de persoon voor wie het certificaat moet worden geadresseerd.
Hier in Roadway Moving, blijven we op de top van onze COI’s. We hebben onze COI’s rechtstreeks van onze verzekeringsmaatschappij en geven er een aan onze klanten zo snel mogelijk.Onze teams hebben altijd een papieren kopie van de COI bij de hand tijdens de verhuisdag – zodat we alle bases te dekken en eventuele onverwachte rompslomp in termen van papierwerk te voorkomen.
Wat gebeurt er als er schade op de verhuisdag?
Als er schade op de verhuisdag, dit is waar de COI komt kijken. De verhuizers moeten voldoen aan de minimale staatseisen voor aansprakelijkheid, en ze moeten onmiddellijk contact opnemen met de gebouwbeheerder.
In het geval van Roadway Moving, hebben onze topkwaliteit verhuizers de juiste vaardigheden, opleiding en expertise om elke vorm van schade zoveel mogelijk te voorkomen. In geval van ongelukken zitten we er altijd bovenop en gaan direct over tot de juiste procedures om de verzekering in werking te laten treden. U hoeft geen cent te betalen, want wij kunnen zelf een verzekeringsclaim indienen of zelfs de reparaties zelf betalen.
Hebben we allemaal een COI nodig om te verhuizen in NYC?
Het is altijd een goede zaak om een COI te hebben van uw verhuisbedrijf, vooral als u van plan bent om te verhuizen naar een gebouw of een condo. In het geval van gebouwen in NYC, vereisen de meeste van hen COI’s om ervoor te zorgen dat hun eigendommen ook tijdens het verhuisproces worden beschermd. Hier zijn enkele factoren die u zou willen overwegen:
- Neem contact op met het beheer van uw gebouw om te verduidelijken of ze een COI van u gaan vragen tegen de tijd dat u naar het pand verhuist.
- Controleer uw verhuizingspapieren om te zien of er enige vermelding van een COI in de documenten is. Soms bevatten deze verhuispapieren ook een vereist sjabloon, dus zorg ervoor dat u dit in de gaten houdt.
- Controleer met uw verhuisbedrijf of ze kunnen voldoen aan de verzoeken die het gebouwvastgoedbeheer vraagt met betrekking tot de COI.
Zijn er COI Rode Vlaggen om op te letten?
Om eventuele problemen tijdens de verhuizing te voorkomen, wilt u misschien ook uitkijken naar bepaalde rode vlaggen als het gaat om het veiligstellen van COI’s. Hier zijn enkele dingen waar je bovenop moet blijven:
- Mijd verhuisbedrijven die u om een vergoeding vragen om de COI te produceren. Vergeet niet dat de meeste NY-verzekeringsmaatschappijen bedrijven geen kosten in rekening brengen voor de productie van COI’s, wat betekent dat klanten niets zouden moeten betalen om hun kopie te krijgen.
- Vraag altijd om een kopie van de COI die ook naar u wordt verzonden, zodat u uw gebouwbeheerder een kopie kunt geven als ze zeggen dat de e-mail aan hun kant niet is doorgekomen.
- Controleer altijd de COI-dekking om ervoor te zorgen dat ze het minimumbedrag dekken dat nodig is voor het gebouw waar u naartoe verhuist.
Als u een verhuisbedrijf wilt dat bovenop uw verzekeringsbehoeften blijft zitten, heeft ons team van Roadway Moving altijd uw rugdekking. We zijn New York City’s # Yelp-rated verhuizer, en we houden deze reputatie door het verstrekken van topkwaliteit service voor onze klanten – van het verhuisproces en zelfs met specifieke onderdelen van papierwerk.
