Voorkomen van verstoring van online bijeenkomsten | Anonieme Alcoholisten in Portland Oregon

We horen van sommige groepen dat er een probleem is met gehackte bijeenkomsten – het zogenaamde “zoom bombing”. Zoom biedt een aantal effectieve maatregelen die je kunt nemen om dit te voorkomen of te verhinderen. Recente wijzigingen door Zoom per 4 april zijn rood gemarkeerd

Geef de vergadering gezamenlijk door twee personen

  • Een persoon kan optreden als voorzitter/secretaris, de ander kan de Zoom-besturing regelen. Dit gaat het gemakkelijkst op een desktop of laptop, die een goede Wi-Fi-verbinding moet hebben en over voldoende batterijcapaciteit moet beschikken of anders moet worden aangesloten op het stopcontact.

Bepaal wie er mag meedoen

  • Elke vergadering krijgt nu automatisch een wachtwoord toegewezen door Zoom
  • Zet “Wachtwoord opnemen in URL van vergadering” uit – dit dwingt gebruikers om het wachtwoord handmatig in te voeren en voorkomt zo toegang door geautomatiseerde bots.
  • Zoom maakt automatisch een wachtkamer aan om te bepalen wie de vergadering mag binnenkomen.
    • Als bezoekers arriveren, worden ze in de wachtkamer gezet om te worden beoordeeld door de host of co-host die moet beslissen of hij/zij wordt toegelaten tot de eigenlijke vergadering.
  • Vink het vakje Bezoeker bij binnenkomst in wachtkamer zetten aan als u wilt dat de hosts elke nieuwe deelnemer handmatig toelaten in plaats van dat ze automatisch deelnemen aan de vergadering.
  • Vink onder Vergaderingsopties het vakje Deelnemen vóór host inschakelen uit om te voorkomen dat deelnemers deelnemen aan de vergadering totdat een host of alternatieve host arriveert.
    Als de vergadering is begonnen, kunt u overwegen de vergadering te vergrendelen om te voorkomen dat anderen zich bij de vergadering voegen

Control Participant Behavior

  • Het vinkje bij Allow Removed Participant to Rejoin (Laat verwijderde deelnemer weer toe) weghalen om ervoor te zorgen dat een deelnemer die is verwijderd
    vanwege ongepast gedrag, zich niet opnieuw kan aanmelden.
  • Vink Bestandsoverdracht uit of beperk de bestandstypes die kunnen worden gedeeld om te voorkomen dat
    ongeschikte of door virussen aangetaste bestanden worden gedeeld met andere deelnemers.
  • Vink Deelnemers toestaan zichzelf te hernoemen uit – zeer belangrijk!
  • Vink Deelnemers dempen bij binnenkomst
  • Controleer delen
    • Klik onderaan de Zoom-vergadering op het kleine pijltje rechts van de groene Deel-knop.
    • Vanuit het menu, selecteer Geavanceerde opties voor delen.
    • Onder Wie kan delen? selecteer Alleen Host.

    Verwijderen deelnemers

    • Aan de onderkant van het Zoom-vergaderingsvenster, klik op de Deelnemers knop om een lijst van deelnemers te openen.
    • Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen, klik dan op de Meer-knop rechts.
    • Vanonder in het menu, selecteer Verwijderen en bevestig uw keuze door op OK te klikken.

    Bedenk dat A.A. al jaren te maken heeft met mensen die de orde verstoren en we zullen hier ook mee te maken krijgen – in ieder geval kunnen de Zoom bommenwerpers geen vuistgevechten beginnen of op de tafels gooien. 🙂

    Dank aan Oregon Area 58, New York Intergroup, West Side Central Office, Oregon District 10, Wordfence (ons website beveiligingsbedrijf) en, natuurlijk, Zoom, voor het delen van deze tips.