Beleidsnummer: AES-2500-001

Beleidstitel: Policy on Course Auditing

Vice Chancellor/Associate Chancellor: Vice-kanselier voor academische zaken

Beleidsverantwoordelijke eenheid: Office of the Registrar

Effectieve datum: 1 januari 2019

Contactpersonen: Robert Dixon, universiteitsgriffier

Beleidsverklaring:

Ingeschreven studenten, faculteit of personeel die bijeenkomsten van een cursus willen bijwonen zonder academisch krediet te verdienen, kunnen zich zonder extra kosten als auditor inschrijven.

Personen die niet als ingeschreven studenten, faculteit of personeel aan de UIC zijn verbonden, moeten zich bij de universiteit aanmelden als niet-afgestudeerde student en het toepasselijke collegegeld en honorarium betalen om een cursus te kunnen auditeren.

Omdat de cursussen die worden aangeboden door de University of Illinois at Chicago bedoeld zijn voor studenten die zich inschrijven voor academisch krediet, is het bijwonen van de les als auditor een privilege dat alleen wordt verleend wanneer aan bepaalde vereisten en voorwaarden wordt voldaan.

Cursussen die worden gevolgd voor audit zijn niet van toepassing op een academische graad en tellen niet mee als onderdeel van de voltijdse of deeltijdse studielast van een student met het oog op financiële hulp, uitstel van leningen, atletische geschiktheid, of het voldoen aan de vereiste van de inschrijving verblijfplaats.

Eisen en voorwaarden:

• Het bijwonen van een les als auditor is toegestaan op basis van beschikbare ruimte op of na de eerste lesdag.
• Inschrijving als auditor vereist de goedkeuring van de cursusinstructeur en het college, en moet uiterlijk op de laatste dag van de late inschrijving worden voltooid.
• De inschrijving voor een geauditeerde cursus wordt op het transcript vermeld met een cijfer AU.

• Studenten die een cursus auditen, hebben niet het voorrecht op enigerlei wijze aan de cursusactiviteiten deel te nemen.
• De docent of het college kan weigeren een auditinschrijving in een cursus toe te staan.

• Niet alle cursussen kunnen worden geaudit. Elk college/afdeling kan cursussen aanwijzen die geen auditors toelaten.
• Individueel collegebeleid kan in sommige gevallen verbieden dat een student zich voor studiepunten inschrijft nadat een cursus al op auditbasis is gevolgd.
• Een student ontvangt geen academisch krediet voor een geauditeerde cursus en komt niet in aanmerking voor het afleggen van een bekwaamheidsexamen op basis van de inhoud van de geauditeerde cursus.
• Een persoon die een audit uitvoert en de cursus voor studiepunten wil volgen, moet de registratie voor het einde van de late registratieperiode wijzigen.
• Diplomazoekende studenten die de auditoptie overwegen, moeten dit met hun academische adviseurs bespreken om te bepalen of het de beste keuze is, of dat een andere indelingsoptie, zoals credit/geen credit, geschikter kan zijn.

Reden voor het beleid: Registratie zonder graad van personen die niet aan de UIC zijn verbonden, maakt een correcte inschatting van het collegegeld voor instructie mogelijk, evenals toegang tot studentendiensten die mogelijk zijn met een Netid, zoals het Blackboard-leerbeheersysteem.

Minderheidseffectverklaring: Geen

Wie moet het beleid lezen: Studenten, personeel, faculteit en niet aan de UIC verbonden personen die een audit van een les willen uitvoeren

Definities: Audit: het bijwonen van een les met toestemming van de instructeur om te leren voor persoonlijk belang zonder studiepunten.

Procedures: Zie https://registrar.uic.edu/registration/audit.html voor auditprocedures en schema van toepasselijke collegegeld en vergoedingen.

Formulieren: Niet aan de UIC verbonden personen moeten de non-degree aanvraag voor toelating invullen.

Documentgeschiedenis:

Goedgekeurd door: Commissie Beleid
Goedgekeurde datum: 5/21/18
Goedgekeurd als: Herzien beleid ter vervanging van het beleid voor speciale inschrijvingscategorieën-bezoekers/auditors