De laatste twee maanden van het jaar zijn hectisch genoeg voor de meeste organisatoren van evenementen. Voeg “nonprofit” toe aan je titel, en je hebt een extra laag van stress. Nu is het tijd voor uw organisatie om de balans op te maken van haar fondsenwervingsdoelen en hoe deze het beste kunnen worden gehaald als ze tekortschieten.

Als u in november of december nog een laatste fondsenwervingsevenement hebt, moet u concurreren met alle andere feesten, fondsenwervers en vakantie-evenementen die in deze tijd van het jaar plaatsvinden. Maar je kunt het met een waterdicht plan – te beginnen met deze gids.

Lees verder om 10 beste praktijken te ontdekken voor het inzamelen van geld op non-profitevenementen.

Vind een evenementformaat en -thema dat donoren aantrekt

Mensen zijn enthousiast om een doel te steunen, maar ze willen ook een geweldige tijd hebben. Onthoud: “Geld inzamelen” is geen thema – “liefdadigheidsavond voor singles” wel. Om donoren aan te trekken, verzin een leuk, uniek idee dat ze enthousiast zullen zijn om bij te wonen (en te recapituleren op hun sociale media-feeds).

Tip: Laat je creativiteit stromen met deze lijst van 100 unieke ideeën voor fondsenwerving.

Stel een realistisch evenementbudget

Je zult fondsen moeten werven boven het bedrag dat je gaat uitgeven. Een budget zal helpen om uw kosten in perspectief te houden en meer voor uw geld te krijgen. Zorg ervoor dat elk detail is opgenomen – van de locatie tot de catering tot de parkeerwachters.

Begroot altijd een beetje ruimte in uw budget voor het onvoorspelbare. Beter om uw doelen te overschrijden dan ze te laten opeten door onvoorziene uitgaven.

Tip: Bekijk het tactische advies in deze post om uw evenementbudget onder de knie te krijgen – en meer geld uit te geven aan het doel.

Kies een portemonneevriendelijke locatie

Sommige locaties zijn misschien bereid om korting te geven of hun ruimte te doneren om geassocieerd te worden met een goed doel. Als je enige flexibiliteit hebt met je datum, kan dat helpen om een locatie tegen lagere kosten te vinden. Houd er echter rekening mee dat uw locatie uw evenement flair moet geven.

Tip: Gebruik deze lijst met vragen om uw locatie te controleren voordat u een contract tekent.

Vind sponsors voor liefdadigheidsevenementen

Sponsoring is een industrie van miljarden dollars. Als u een stukje van die taart kunt krijgen, kan meer van het geld dat uw non-profit ophaalt, worden gebruikt voor goede doelen in plaats van voor catering.

Hoewel het misschien harteloos klinkt, is sponsoring geen filantropie. En het is zeker niet hetzelfde als reclame. Snuggere sponsors verwachten dat u de persoonlijke invloed van uw evenement gebruikt om hen een warme introductie te geven bij het publiek van uw evenement.

Als u een strategische relatie met sponsors wilt opbouwen, leer u uw aanwezigen beter kennen en leer hen hoe uw evenement hen kan helpen hun specifieke zakelijke doelen te bereiken. Hoe meer u kunt bewijzen dat de bezoekers van uw evenement hun doelmarkt zijn, hoe meer inkomsten u van sponsors kunt genereren.

Tip: Bekijk dit driestappenkader voor non-profitsponsoring om meer te leren.

Verkoop tickets en registraties online

De vooruitgang in evenemententechnologie heeft het gemakkelijker gemaakt voor mensen om evenementen te vinden en een ticket of registratie te kopen. Hetzelfde geldt voor uw fondsenwerver – zonder een online evenementwebsite en registratieproces, vooral een die mobiel geoptimaliseerd is, loopt u deelnemers – en fondsen – mis.

Als u geen ticketing- of registratiepartner hebt, zorg er dan voor dat u er een kiest die u en uw medewerkers waardevolle inzichten geeft over deelnemers en donoren. Eventbrite, bijvoorbeeld, biedt tools om ticketverkoop en donaties in realtime vanaf elk apparaat te volgen. Met deze rapporten en gegevens binnen handbereik, krijgt u meer waar voor uw geld.

Tip: Ontdek de nieuwe regels voor het online verkopen van tickets in deze gids.

Promoot uw inzamelingsactie via het web

Voor een liefdadigheidsevenement of inzamelingsactie is het verspreiden van de boodschap van cruciaal belang – het heeft rechtstreeks invloed op uw vermogen om uw doelen te bereiken. Traditionele modellen zijn onder meer uitnodigingen per post, telefoonbanken en direct mail. Tegenwoordig zijn er echter veel digitale opties die u ook moet gebruiken, waaronder:

• E-mailmarketing: In elke fase van uw verkooplevenscyclus moet u uw e-maildatabase aanboren om een uitnodiging, korting of sneak peek van uw evenement te delen – en uw bestaande aanwezigen speciaal te laten voelen. Lees deze tips om betere e-mails te versturen.
• Adverteren via sociale media: Sociale netwerken zoals Facebook en LinkedIn hebben krachtige tools waarmee u gerichte promoties naar het juiste publiek kunt sturen. Maar maak het uzelf niet te moeilijk. Doe deze snelle quiz om erachter te komen welke sociale netwerken zinvol zijn voor uw non-profitevenementen.
• Sites voor het ontdekken van evenementen: De meeste evenementgangers hebben go-to websites voor het ontdekken van evenementen waarop ze vertrouwen om plannen te maken. En als je Eventbrite gebruikt, kun je je evenementen automatisch verspreiden op zoeksites op het web. Hiertoe behoren Bandsintown, Goldstar, Songkick, Eventful – en natuurlijk Facebook Events.

Tip: Til uw vaardigheden naar een hoger niveau met onze Event Marketing Course and Certification.

Benut uw gemeenschap om fondsen te werven

Benut u uw gemeenschap van supporters om fondsen te werven? Met CrowdRise, bijvoorbeeld, kunt u kaartjeskopers in staat stellen hun eigen fondsenwervingspagina’s te maken om uw zaak te steunen. Plotseling vormen hun netwerken een nieuw fondsenwervend publiek voor uw goede doel.

Tip: Stimuleer het delen van uw goede doel op sociale media met een ticketweggever.

Ronsel, train en beheer uw vrijwilligers

Welk succesvol liefdadigheidsevenement draait niet op het enthousiasme en de steun van zijn vrijwilligers? De beste plek om vrijwilligers te zoeken is onder uw deelnemers, inclusief mensen op uw mailinglijst of die zich in het verleden hebben ingeschreven. Je kunt ook een oproep doen aan je netwerk voor vrijwilligers.

Het is belangrijk om betrouwbare vrijwilligers te kiezen – je weet wel, degenen die komen opdagen en donoren geen reden geven om te klagen op Twitter. Gebruik deze drie tactieken om onbetrouwbare vrijwilligers uit te schakelen en ervoor te zorgen dat uw inspanningen lonen.

• Kwalificeer vrijwilligers vooraf: Zorg ervoor dat u niet alleen mensen vindt die vrijwilligerswerk willen doen, maar ook mensen die het werk ook echt kunnen doen. Wanneer ze zich aanmelden, vraag potentiële vrijwilligers welke andere evenementen ze als vrijwilliger hebben gedaan, wat hun rol was, en waarom ze vrijwilliger willen zijn voor jouw evenement.
• Maak een oriëntatieprogramma: Of het nu persoonlijk of online is, geef een overzicht van wat vrijwilligers kunnen verwachten op de dag van het evenement, en wat er van hen wordt verwacht.
• Wijs een vrijwilliger aan als hoofd: Uw vrijwilliger lead zal verantwoordelijk zijn voor het krijgen van vrijwilligers op snelheid over alles, van logistiek tot onsite tech. Bouw voldoende tijd in om vrijwilligers te trainen, zodat er geen verwarring of last-minute stress is op de dag van het evenement.

Tip: Ontdek hier meer non-profit evenementplanningstips over het beheren van uw vrijwilligers.

Creëer een toegankelijk evenement

Eventtoegankelijkheid is niet alleen een nalevingskwestie. Door uw evenement toegankelijker te maken, vergroot u uw bereik en voelen uw bezoekers zich welkom. Het belangrijkste is dat het een omgeving creëert van inclusiviteit, diversiteit en positiviteit – de perfecte ingrediënten voor een fondsenwerving zonder winstoogmerk.

Begin door ervoor te zorgen dat uw evenement voldoende ruimte biedt voor mensen die gebruikmaken van een rolstoel, slechthorend zijn, een visuele handicap hebben of ruimte nodig hebben voor hun hulpdieren. Zorg ook voor toegankelijke bewegwijzering met grote, leesbare lettertypen op verschillende hoogtes.

Tip: Voor meer ideeën over het creëren van een toegankelijk evenement, bekijk onze gids.

Gebruik de juiste evenementtechnologie om fondsen te werven

Het bij de hand hebben van de juiste technologie kan een enorm verschil maken bij het plannen, promoten en uitvoeren van uw evenement.

Eventbrite, bijvoorbeeld, stelt non-profitevenementen in staat met gratis tools zoals aangepaste e-mailuitnodigingen, ingebouwd sociaal delen en gerichte evenementaanbevelingen. En omdat we PCI-compliant zijn, kun je veilig fondsen werven.

Klaar om je fondsenwerving vandaag nog op te starten? Start uw volgende non-profitevenement met Eventbrite.