Note van de Registrar:

Merk op dat het de rol van de Registrar is om Controller-toegang te verlenen aan de Top Level Deans van elke school.

De decanen zijn verantwoordelijk voor het toekennen en intrekken van privileges aan afdelingsvoorzitter(s) en andere afdelingsadministrateurs die onder hun bevoegdheid vallen.

De afdelingsvoorzitter is verantwoordelijk voor het toekennen en intrekken van privileges aan afdelingsadministrateurs, faculteit en ALA’s/TA’s.

Het is van vitaal belang dat de vertrouwelijkheid van studenten wordt gewaarborgd en dat decanen en afdelingsvoorzitters/administrateurs toezicht houden op het toekennen en intrekken van privileges voor uitsluitend geautoriseerd personeel.

Om privileges toe te kennen aan een afdelingsvoorzitter, afdelingsadministrateurs, faculteit, docent of afgestudeerde assistent (GA):

Note: om toegang te krijgen tot REGIS moet de HR-documentatie van de werknemer volledig zijn. Indien een nieuw aangeworven medewerker of een docent/medewerker die 10 maanden in dienst is problemen heeft om in te loggen in REGIS, controleer dan of zijn/haar NetID en wachtwoord correct zijn en of zijn/haar HR-rol correct is ingesteld door UHR.

Log eerst in op het REGIS-systeem.
Klik dan bovenaan in de on-line REGIS-toepassing op het tabblad “View & Grant/Revoke Privileges”.

Op het tabblad View & Grant/Revoke Privileges:

Een lijst van cursussen waartoe de momenteel ingelogde gebruiker toegang heeft, zal worden weergegeven.

Om een in aanmerking komende Rutgers-werknemer te vinden:

• Schuif naar beneden naar de sectie “Zoeken van cursustoegangsprivileges”.
• Voer de NetID OF de Achternaam (EN/OF) de Voornaam in van de gebruiker die toegang nodig heeft.
• Klik op de Zoek knop.

In de Verleen Cursus Toegang Privileges aan <Naam> omgeving:

Deel 1. (is voor het identificeren van de exacte cursus waartoe de persoon toegang moet krijgen)

• Selecteer het Semester uit het drop down menu.
• Voer het Jaar in waarin de cursus gegeven zal worden.
• Voeg het volledige cursusnummer in, beginnend met:
• Unit (de school die de cursus aanbiedt)
• Subject (de afdelingscode die de cursus aanbiedt)
• Course (de code voor de afzonderlijke cursus)
• Section (indien er meerdere secties zijn die door verschillende docenten worden gegeven, vult u de afzonderlijke sectie in die aan de betrokkene wordt toegekend)
• Supplement (sommige cursussen hebben aanvullende codes zoals NB, NK, enz.)

Deel 2. (Is voor het selecteren van het type cursustoegang dat de persoon zal hebben op het rooster).
Selecteer de rol die moet worden toegekend volgens de rol van de persoon in de afdeling betreffende het beheer van klassenroosters. Een korte beschrijving van elke “Rol” wordt gegeven.

• Read Only – Klassenroosters bekijken en downloaden
• Grader – Uitsluitend-lezen-rechten toekennen/intrekken, klassenroosters beoordelen en wijzigingen in cijfers aanvragen
• Manager – Uitsluitend-lezen-rechten, grader-rechten toekennen/intrekken, en managerprivileges (kan geen klassenroosters beoordelen of om cijferwijzigingen verzoeken)
• Controller – Alleen-lezenprivileges, beoordelaar, manager en controllerprivileges toekennen/intrekken (kan ook klassenroosters beoordelen en om cijferwijzigingen verzoeken)
• Adviseur – Adviseurprivileges toekennen/intrekken

Klik op de knop Toegangsprivileges toekennen.
Het systeem wordt vernieuwd en een bericht dat de wijzigingen succesvol waren verschijnt bovenaan de pagina.

*NOOT: Het is de verantwoordelijkheid van de afdeling om de toegang tot roosters in te trekken voor leden van de afdeling die niet langer bij de eenheid werken.

In het gebied: Goedkeuringsprivileges voor Grade Change aan <Naam>:

Deel 1. (is voor het identificeren van de exacte cursus of reeks van cursussen waarvoor de beheerder elektronische Grade Change inzendingen zal beoordelen.)
Voeg het volledige cursusnummer in, beginnend met:

• Unit (de school die de cursus aanbiedt)
• Subject (de afdelingscode die de cursus aanbiedt)
• Course (de code voor de afzonderlijke cursus)
• Section (als er meerdere secties zijn die door verschillende docenten worden gegeven, voer dan de afzonderlijke sectie in die aan het individu moet worden toegekend)
• Supplement (sommige cursussen hebben aanvullende codes, zoals NB, NK, etc.)

Deel 2. (Is voor het selecteren van het type van Grade Change Approver toegang dat de persoon zal hebben op het rooster).
Selecteer de rol die toegekend moet worden volgens de rol van de persoon in de afdeling betreffende het beheer van klassenroosters. Een korte beschrijving van elke “Rol” wordt gegeven.

• Tweede Kamervoorzitter Goedkeurder – kan cijferwijzigingen aanvragen en goedkeuren die aangevraagd of goedgekeurd zijn door nivelleerders en controleurs
• Tweede Kamervoorzitter Goedkeurder – kan cijfers wijzigen en goedkeuren die aangevraagd of goedgekeurd zijn door Departementsvoorzitters
• Registrar Personeel Goedkeurder – kan cijferwijzigingen aanmaken en goedkeuren die aangevraagd zijn door nivelleerders, Controleurs en afdelingshoofden
• Grade Change Guest – kan hangende en historische cijferwijzigingen bekijken

Klik op de knop Verleen Toegangsrechten.
Het systeem wordt vernieuwd en een bericht dat de wijzigingen succesvol waren verschijnt bovenaan de pagina.

*NOOT: Het is de verantwoordelijkheid van de afdeling om de toegang tot roosters in te trekken van leden van de afdeling die niet langer bij de eenheid werken.

Om privileges in te trekken van een persoon die niet langer bij de afdeling werkt:

Na het inloggen, klikt u op het tabblad Beeld & Privileges toekennen/intrekken:

Een lijst met cursussen waartoe de momenteel ingelogde gebruiker toegang heeft, wordt getoond.

Om een in aanmerking komende Rutgers-werknemer te vinden van wie de privileges kunnen worden ingetrokken:

• Schuif naar beneden naar de sectie “Zoeken van cursustoegangsprivileges”.
• Voer de NetID OF de Achternaam (EN/OF) de Voornaam in van de gebruiker van wie de toegang moet worden ingetrokken.
• Klik op de knop Zoeken.

De pagina wordt vernieuwd en toont “Privileges intrekken van <NAAM>”.
Onder deze kop wordt de lijst met roosters getoond waartoe de gebruiker toegang heeft.

• Klik op het selectievakje naast elk rooster waarvoor de toegang moet worden ingetrokken.
• Klik op de knop Toegangsrechten intrekken.

Het systeem wordt vernieuwd en boven aan de pagina verschijnt een bericht dat de wijzigingen zijn geslaagd.

Wanneer u klaar bent met het toekennen/intrekken van privileges voor klassenroosters, vergeet dan niet uit te loggen in de rechterbovenhoek van deze on-line toepassing.