Wat is beter: Microsoft Word of Apple Pages voor iPad? Hoe gebruiksvriendelijk zijn deze apps op de iPhone? Elke keer als we naar Microsoft Word en Apple’s Pages kijken verandert de situatie. Zowel Microsoft als Apple zijn vastbesloten om uw tekstverwerker van keuze te maken, en beide houden de doelen voortdurend in beweging.

Toen we voor het laatst keken naar Microsoft Word voor iPad kostte het £ 5,99 per maand (als onderdeel van een Office 265 abonnement) en was het alleen beschikbaar op de iPad – nu is het bijgewerkt en is het ook beschikbaar als een volledige app op de iPhone. Toen we de laatste keer naar de tekstverwerkingsapps keken, was Pages gratis voor iedereen die onlangs een iPad of iPhone had gekocht. Nu zijn zowel Apple’s Pages als Microsoft’s Word gratis apps. Microsoft Word biedt een aantal geavanceerde functies voor betaalde gebruikers (meer daarover in een beetje in), maar je krijgt een betere cloudopslag met OneDrive dan Apple iCloud Drive.

Zowel Pages en Word zijn geavanceerde tekstverwerkers, maar beide bieden iets andere functies. In onze Word vs Pages review bekijken we deze twee tekstverwerkers, en testen we elke functie. Pages is de belangrijkste tekstverwerker van Apple. Het is populair bij Apple fans, maar heeft weinig succes in de zakenwereld; Microsoft Word blijft een zwaargewicht in de industrie. Twee tekstverwerkers, een set tests. Eens kijken wie er wint. Lees meer over de nieuwste updates voor iWork: Pages, Keynote en Numbers, en advies voor het oplossen van problemen.

Update 16 september 2016: Sinds onze review heeft Apple real-time samenwerking toegevoegd aan de iWork-suite. Dit werd getoond tijdens Apple’s evenement op 7 september 2016, waar op 13 september een gratis update (versie 3.0) voor iOS-gebruikers werd gepusht. De update komt op 20 september naar macOS. We zijn blij met een update voor de iWork-suite, omdat real-time samenwerking degenen die in teams werken zal helpen, zoals wereldwijde teams in bedrijven en zelfs studenten die deelnemen aan groepsprojecten op de universiteit.

De nieuwe versie brengt (onder andere) de volgende samenwerkingsupdates:

• Bewerk een spreadsheet met anderen tegelijkertijd in Pages op Mac, iPad, iPhone en iCloud.com
• Deel je spreadsheet openbaar of met specifieke mensen
• Zie wie er nog meer in een spreadsheet zit
• Zie de cursors van deelnemers terwijl ze aan het bewerken zijn

Onze Microsoft Word vs Apple Pages review test de volgende functies:

• Documenten maken en opslaan in Word vs Pages
• Documenten bewerken in Word vs Pages
• Microsoft Word vs Pages: gebruikersinterface
• Documenten importeren en exporteren tussen Word en Pages
• Word vs Pages: documenten delen en afdrukken
• Pages vs Word: Prijs en functies

Word vs Pages: Documenten maken en opslaan

Zowel Microsoft Word als Apple Pages gebruiken verschillende benaderingen voor het opslaan en bewaren van documenten.

Naast iOS 8 en OS X Yosemite is Pages overgestapt van Apple’s Documents In The Cloud-systeem naar het nieuwere iCloud Drive, en daar is het een veel gelukkigere tekstverwerker voor geworden.

Een bestand dat je in Pages maakt, wordt online opgeslagen in je iCloud Drive, standaard in een map met dezelfde naam als de app (Pages, in dit geval).

Met iCloud Drive worden alle wijzigingen die je hebt gemaakt, direct in deze online versie opgeslagen. Het bestand zelf verschijnt in Pages op al je apparaten (zowel OS X als iOS) en in OS X kun je de iCloud Drive-map openen vanuit de zijbalk van een Finder-venster.

Je kunt ook Documenten in de cloud uitschakelen en bestanden lokaal in de app opslaan. Maar in beide gevallen verschijnen ze direct in de Pages-app, in plaats van in een extern opslagsysteem.

Documenten in de cloud stelt je in staat om hetzelfde document, met dezelfde app, op verschillende apparaten te openen. Documenten worden niet globaal op de iPad opgeslagen (omdat iOS geen equivalent van de Finder heeft). In plaats daarvan worden ze lokaal in de app opgeslagen en vervolgens gesynchroniseerd met de cloud.

Een bijkomend effect hiervan is dat je Pages-documenten niet in een map met andere bestanden opslaat, zoals afbeeldingen, diagrammen, pdf’s, tekstnotities, enzovoort. Het wordt geïsoleerd bewaard binnen Pages apps (bestanden delen kan natuurlijk wel). Dit is in het algemeen vervelend voor iedereen die momenteel een workflow heeft waarin items in mappen worden gegroepeerd. Het betekent dat je je manier van werken moet herzien.

Zie ook:

• Microsoft PowerPoint voor iPad vs Apple Keynote review: wat is de beste app voor het maken van presentaties?
• Microsoft Excel vs Apple Numbers review: wat is de beste spreadsheet-app voor iPad?
• Complete gids voor Microsoft Office op iOS: Hoe krijg je Word, Excel en PowerPoint op je iPad of iPhone

Microsoft Word gratis met premium functies

Het goede nieuws is dat Microsoft onlangs is overgestapt op een freemium-model waarbij je de app gratis krijgt, met een paar extra functies als je een extra vergoeding betaalt. U kunt Microsoft nog steeds £ 5,99 betalen om Microsoft Word te gebruiken, een vergoeding die premium functies ontgrendelt. Dus wat krijg je nu voor een Microsoft Word ontgrendelt de volgende Premium functies:

• Invoegen sectie-einden.
• Inschakelen kolommen in pagina-indeling.
• Aanpassen kop- en voetteksten voor verschillende pagina’s.
• Paginastand wijzigen.
• Wijzigingen bijhouden en herzien.
• Aangepaste kleuren aan vormen toevoegen.
• WordArt invoegen en bewerken.
• Schaduwen en reflectiestijlen aan afbeeldingen toevoegen.
• Tabelelementen toevoegen en wijzigen.
• Tabelcellen markeren met aangepaste kleurarcering.

Of u deze functies nodig hebt, zal bepalen of u de £ 5,99 voor premium toegang moet betalen, hoewel het vermeldenswaard is dat u ook een kopie van Office 365 Personal voor uw Mac krijgt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enzovoort). Je krijgt ook 1 terabyte aan online opslagruimte in OneDrive, wat behoorlijk gunstig afsteekt bij de 7,99 pond per maand die DropBox rekent voor 1 TB aan gegevens. En met Office 365 krijgt u ook 60 minuten Skype-wereldbellen per maand, wat handig is als u regelmatig overzeese gesprekken voert.

Opgemerkt moet worden dat u hiermee de installatie van Microsoft Office-programma’s voor maximaal vijf Mac- en pc-computers krijgt (in dit geval: Word 2011 voor Mac en Word 2013 voor Windows PC). Dus als je niet beschikt over een kopie van Microsoft Office voor uw desktop, of laptop, dan is deze deal is vrij goed op de lange termijn.

Lees verder: Pages voor Mac tips | Pages voor iPad & iPhone tips

Word vs Pages: OneDrive / Dropbox vs iCloud Drive

Microsoft Word kan bestanden lokaal opslaan in de iOS-app, maar de belangrijkste manier waarop je het zult gebruiken is door Word te verbinden met Microsoft OneDrive of, Dropbox.

Dropbox-ondersteuning is nieuw voor Microsoft Word, en was iets waar we om vroegen in onze vorige recensie (samen met veel andere Word-gebruikers), dus het is goed om te zien dat Microsoft naar zijn klanten luistert.

OneDrive is in wezen hetzelfde als Dropbox. Het is een dienst voor het synchroniseren en delen van bestanden met een primaire installatie in Mac OS X. Alle bestanden die je in de OneDrive-map in Mac OS X plaatst, worden vervolgens gesynchroniseerd en zijn toegankelijk op de iPad met de OneDrive-app, of een app die OneDrive ondersteunt (zoals Microsoft Word).

OneDrive was voor ons altijd al logischer dan Apple’s Documents In The Cloud, maar het nieuwe iCloud Drive-systeem van Apple heeft de twee systemen samengebracht. Zowel OneDrive als iCloud Drive plaatsen een corresponderende map op een Mac-computer om toegang te krijgen tot bestanden, en bestanden worden gesynchroniseerd en opgeslagen op verschillende apparaten.

Waar OneDrive een duidelijke voorsprong heeft op iCloud Drive is de royale hoeveelheid gratis opslagruimte. Je krijgt 15 GB gratis ruimte als je je aanmeldt bij OneDrive, en nog eens 15 GB als je je camerarol aansluit op OneDrive (je kunt deze later loskoppelen en de opslag behouden). Dropbox biedt 2 GB gratis opslag en biedt momenteel 1 TB voor 7,99 pond per maand. Qua functies vinden we Dropbox de betere cloudopslagoplossing.

Dus OneDrive biedt je 30 GB gratis opslag, vergeleken met de 5 GB gratis opslag van Apple in iCloud Drive. En met iCloud Drive deel je dat met de back-ups van je iOS-apparaat en, als je iCloud-fotobibliotheek (Beta) hebt ingeschakeld, deel je het ook met foto’s.

Hoewel de Pages-app gratis is, denken we dat je er verstandig aan doet om je iCloud-opslag te upgraden naar 20 GB voor 79 pence per maand (of 200 GB voor 2,99 pond per maand). Om de 1 TB van OneDrive te evenaren, moet je echter 14,99 pond per maand uitgeven, wat een flinke toeslag is.

Alle drie de diensten: OneDrive, Dropbox en iCloud Drive hebben een web-interface. Apple’s is, voor het moment, vrij beperkt met de mogelijkheid om bestanden te downloaden of te bewerken in Apple’s iCloud.com web apps (dit zijn, het moet gezegd worden, prachtige prestaties in webdesign).

Dropbox heeft echter de beste versiecontrole en herstel functionaliteit. We hebben meer vertrouwen in onze bestanden die zijn opgeslagen in Dropbox dan in OneDrive of iCloud Drive.

Dropbox is ook het beste systeem voor het delen van bestanden, en je kunt bestanden delen met granulaire controle. Maar OneDrive en iCloud Drive stellen Word en Pages in staat om samen te werken.

Word vs Pages: documenten maken

Het klinkt afgezaagd, maar in de kern stellen zowel Microsoft Word als Apple Pages je in staat om tekstdocumenten te maken. We weten dat dit voor de hand ligt, maar met de Office voor iPhone-app kun je geen PowerPoint-documenten maken, dus het is de moeite waard om erop te wijzen dat je hier een Word-document vanaf nul kunt opbouwen in plaats van er alleen een te bekijken en te bewerken.

Het proces is vrij eenvoudig. In beide apps tik je op Nieuw en kies je ofwel een leeg document of een sjabloon. Word heeft een goede selectie van sjablonen, maar voor ons geld is de selectie in Pages beter. Pages heeft 65 sjablonen vergeleken met de 18 van Word (veel van de Pages-sjablonen zijn echter kleine variaties). Zoals met de meeste dingen van Apple, ziet het ontwerp van de sjablonen er in alle opzichten net iets beter uit.

Zie ook:

• Microsoft Office voor Mac 2015 releasedatum, geruchten en afbeeldingen
• Apple Pages ’09 vs Microsoft Word voor Mac 2011 vs Google Docs vergelijkende review

Word vs Pages: Documenten bewerken

Met zowel Microsoft Word als Apple Pages kunt u complexe tekstdocumenten maken. Naast het maken van een algemene tekststroom, kun je in beide apps afbeeldingen, vormen, tekstvakken. tabellen en grafieken opnemen.

Je kunt in beide apps lettertypen en stijlen aanpassen en ze hebben allebei reguliere functies zoals Oriëntatie, Grootte, Marges en Richting opties en je kunt Kolommen aanpassen. We denken niet dat je de richting van tekst in Pages kunt aanpassen, maar afgezien daarvan lijken ze grotendeels hetzelfde als het gaat om tekstbewerking.

Beide apps bieden on-the-fly spellingcontrole terwijl je typt, maar geen van beide biedt een Spell Checker die door je app loopt. In beide gevallen zijn we teleurgesteld. Misschien nog erger, Microsoft Word biedt geen grammaticacontrole. Als mensen die schrijven voor hun werk is dit misschien wel de grootste teleurstelling voor ons. En voor de prijs die Microsoft vraagt, zou het alle kernfuncties van Word in de vlaggenmast moeten hebben.

We hebben een aantal behoorlijk lange documenten getest in Microsoft Word voor iPad, sommige kwamen tot 20.000 woorden en we vonden weinig problemen en geen echte vertraging die het waard was om van te spreken. Als er iets het voelde zelfs sneller dan Microsoft Office 2011 voelt op een Mac bij het bewerken van grote documenten.

Word vs Pages: Samenwerken

Er zitten ook nadelen aan het OneDrive systeem. In tegenstelling tot Pages of Google Docs (die beide verfrissend modern aanvoelen) moet je bij Word nog steeds klikken op Terug en Bestand opslaan. Iedereen die ooit een Word bestand heeft verloren door een crash zal een huivering voelen op dit punt. Hoewel Microsoft Word een AutoSave-functie heeft, werkt deze niet meer tijdens het delen, en moet je op een grote groene knop Opslaan en vernieuwen klikken elke keer dat iemand een wijziging aanbrengt.

Het is ook de moeite waard om op dit punt op te merken dat Word’s populaire Review-functie (die wijzigingen bijhoudt die door andere mensen zijn aangebracht) een premium-functie is, en wanneer je begint met het gezamenlijk bewerken van documenten, krijg je waarschuwingen die je aansporen om £5.99 pond per maand te betalen voor de premiumversie.

Apples oplossing in Pages is niet veel beter, omdat je documenten alleen kunt delen met anderen via de iCloud.com-versie van Pages. Dus je kunt een document delen vanaf je iPad, maar de andere persoon moet Pages for iCloud op OS X gebruiken. Apple maakt meer werk van delen en samenwerken, maar het is duidelijk dat zowel Microsoft als Pages hier nog veel werk te verzetten hebben. Verreweg de krachtigste app om samen tekst te schrijven blijft Google Docs, waar we hier niet naar kijken, maar die de moeite waard is om te testen als je snel tekst wilt schrijven in een omgeving waarin wordt samengewerkt. Google Docs heeft echter veel nadelen, niet in het minst het ontbreken van een spellingscontrole op de iPad-versie. En Docs maakt alleen zeer eenvoudige tekstdocumenten, in tegenstelling tot zowel Word en Pages, die volledig uitgeruste tekstverwerkingsprogramma’s zijn die in staat zijn om grafieken, tabellen en afbeeldingen te verwerken.

Word vs Pages: Interface

De Microsoft Word-interface zal direct bekend zijn bij iedereen die Microsoft Office 2013 voor Windows heeft gebruikt. Het heeft, in onze ogen, een lichte website gevoel om het. Er is een tweedelige navigatiebalk. Op het bovenste dek staan Home, Insert, Layout, Review en View opties. Soms verschijnen ook Grafiek en Tabel in deze lijst. Daaronder staan menu-opties die specifiek zijn voor elk geselecteerd tabblad, onder Home staan Lettertype, Grootte, Vet, Markeren enzovoort; onder Layout staan Tekstrichting, Marges, Paginanummers enzovoort. Linksboven zijn Terug en Bestand opties, rechtsboven zijn Zoeken en Delen opties. Eenvoudiger kan het niet.

Pagina’s daarentegen lijkt nog steeds de meeste opties te hebben weggestopt onder een groep van vijf kleine grafische pictogrammen rechtsboven. Stijl, Invoegen, Gereedschap, Delen en Help. Apple is begonnen om afstand te nemen van deze stompzinnige aard van iWork, en de nieuwste updates beginnen menu-items op te nemen in een navigatiebalk boven het toetsenbord, maar het is nog steeds – naar onze mening – een meer verwarrende app om mee te beginnen.

Apple voegt een Help-knop toe, die gele pop-up notities toevoegt aan het scherm om mensen te helpen navigeren door de pictogrammen. Hoewel het nuttig is, denken we dat de algemene eenvoud van Microsoft Office hier wint.

Word vs Pages voor iPad: importeren en exporteren

Voor dit document hebben we een testdocument gemaakt in zowel Words als Pages. Het document bevatte opgemaakte tekst, fotoafbeeldingen, vormen, een tabel en een grafiek. Vervolgens exporteerden we het testdocument uit Pages als een Word-bestand en gebruikten Open In… en kozen Microsoft Word.

We openden het Word-document in de OneDrive-app voor iPad en gebruikten Open In om Pages te kiezen.

Beide ervaringen waren afschuwelijk. Bij het openen van een Pages-document in Word vonden we dat de grafieken statische afbeeldingen werden en dat de afbeeldingen een lage resolutie kregen; Tabellen bleven in ieder geval bewerkbaar.

De andere kant op (een Word-document openen in Pages) was nog erger. Het standaard Word font, Calibri en Calibri Light, wordt niet ondersteund en vervangen door TrebuchetMS en Helvetica. Andere lettertypen ontbreken meestal.

Het positieve is dat Pages steeds beter wordt in het importeren van Word bestanden. Deze keer was de tabel bewerkbaar in plaats van een niet-bewerkbare grafiek. Maar om de een of andere reden staat alle tekst in het ene veld, en een paar afbeeldingen in het andere.

Om eerlijk te zijn was het in beide systemen een zooitje. We zouden nog steeds niet vertrouwen op Pages om complexe Word-documenten te bewerken en terug te sturen; of op Word om complexe Pages-documenten te bewerken en terug te sturen.

Dit raakt de kern als waarom Microsoft Word voor iPad een goede zaak is. Hoewel Pages een prima programma is voor het maken en bewerken van prachtig ogende documenten, is het een waardeloze vervanger voor iedereen die een Microsoft Office-document moet bewerken en intact retourneren. Pages is te destructief.

Om eerlijk te zijn, is het omgekeerd hetzelfde verhaal. Microsoft Word kan niet goed overweg met complexe Pages-documenten; Pages kan niet goed overweg met Microsoft Word-documenten. Of dit in het algemeen onbelangrijk voor je is, of een enorme spelbreker, hangt af van je werkomgeving.

Als je in een kantoor werkt waar andere mensen routinematig Microsoft Office-bestanden delen, dan zul je ze in Word kunnen bewerken en terugsturen. In Pages zal dat waarschijnlijk niet lukken (althans niet met de zekerheid dat je de opmaak of structuur van het document niet hebt veranderd). Het is makkelijk om te zeggen dat “de hele wereld Pages” of “Google Docs” zou moeten gebruiken, of wat je favoriete tekstverwerker dan ook is, maar ze zullen niet luisteren. We werken allemaal samen met anderen en Microsoft Word heeft nog steeds een stevige greep op de kantoormarkt.

Word vs Pages voor iPad: delen en afdrukken

Met zowel Microsoft Word als Apple Pages kun je samen met iemand anders tegelijk aan een document werken. Deze mogelijkheid om samen aan documenten te werken is een van de beste eigenschappen van een moderne tekstverwerker.

Het proces in beide apps verloopt niet helemaal vlekkeloos. In Pages kun je een link delen met iemand anders, en die kan dan via een webbrowser samen met jou aan het document werken. Dat is prima als jij op een iPad zit en de ander op een desktop. Maar het is niet zo goed als jullie allebei iOS-apparaten gebruiken (omdat je gedeelde links alleen in de webbrowser kunt openen).

Microsoft Word heeft een meer afgeronde oplossing, en de links die je verstuurt, kunnen worden geopend en bewerkt door andere gebruikers van Microsoft Word op iOS-apparaten. De oplossing van Word is echter niet netjes, en wanneer een andere persoon met je samenwerkt is de AutoSave-functie uitgeschakeld. En je moet op Opslaan en de knop Opslaan tikken om je wijzigingen op te slaan. Je moet ook opslaan om wijzigingen van anderen te bekijken.

Iedereen die Google Docs gebruikt om samen te bewerken, zal op dit moment huilend van het lachen zijn. De functies voor samenwerking bij het bewerken van tekst in Google Docs zijn onmiddellijk beschikbaar. Gebruikers kunnen op een document springen en direct zien welke wijzigingen worden aangebracht. Maar Google Docs is veel, veel basaler dan Word of Pages, en is ongeschikt voor veel werk- en academische documenten. Het vereist ook een internetverbinding voor u om bewerkingen op de iPad te maken, en werkt met tussenpozen met een fragmentarische verbinding (zoals in een trein).

Microsoft Word heeft nu ondersteuning voor AirPrint, dus rechtstreeks afdrukken naar een printer is een optie voor delen die wordt ondersteund.

Pages vs Word: prijs en functies

Microsoft Word doet het niet meer slecht ten opzichte van Pages (of een andere iPad-teksteditor) als het gaat om de prijs. Word kost niets, en de hoeveelheid functies die het gratis biedt zal voor de meeste mensen genoeg zijn. Het wordt nog steeds verkocht als onderdeel van een abonnement op Office 365. Apple Pages is lange tijd gratis geweest voor nieuwe gebruikers, maar nu is het officieel gratis voor iedereen.

Kijkend naar de dingen die Pages beter doet dan Word (ontwerp en opmaak) en Google Docs beter doet dan Word (samenwerking en spellingcontrole) mist misschien een groter plaatje. Sommige mensen zijn vastgeroest in Microsoft Word omdat ze werken in een kantoor vol mensen die graag Microsoft Word gebruiken. Het doet perfect wat ze nodig hebben, ze vinden het gemakkelijk te gebruiken (het is waarschijnlijk voor hen geïnstalleerd door een systeemingenieur), en ze gebruiken het al hun hele leven. Deze mensen zijn je collega’s, en hoe je ze ook probeert over te laten stappen op Google Docs, of Pages, ze zullen je waarschijnlijk Word-documenten blijven sturen.

Als je een verkoopdocument, pitchvoorstel of presentatie van je baas krijgt, is de kans groot dat het in Office-formaat is. En die persoon zal willen dat je het document controleert, bewerkt en terugstuurt zonder het te verprutsen. Dit is wat Microsoft Word voor iPad doet.

En het doet het goed.

Lees onze previews van de Office voor Mac 2016 previews:

Excel voor Mac 2016 preview

PowerPoint voor Mac 2016 preview

Outlook voor Mac 2016 preview

Word voor Mac 2016 preview

Word voor Mac 2016 tips