Aanvragers van een medische opleiding vragen zich vaak af of ze na het indienen van hun aanvraag de scholen op de hoogte moeten houden van nieuwe informatie. Deze “update-brief” kan verschillende doelen dienen en is een belangrijk middel om de medische scholen op de hoogte te houden tijdens het sollicitatiejaar. Aanvragers vragen zich vaak af wat het waard is om een update naar de medische faculteiten te sturen; alleen belangrijke toevoegingen aan je aanvraag moeten worden gemeld. De volgende lijst bevat de belangrijkste punten die van belang zijn voor de medische faculteiten.

Honors of Awards: Als een eer of onderscheiding is behaald sinds het indienen van de aanvraag, moeten de medische scholen hiervan op de hoogte worden gesteld.

Publicaties/Abstracts/Presentaties op Nationale Onderzoeksconferenties: Als een aanvrager onderzoek heeft gedaan en dit heeft geresulteerd in een nieuwe publicatie, abstract, poster, of presentatie moet deze informatie worden verstrekt aan de medische scholen.

Veranderingen in klassen: Als cursussen veranderen en een klas die was opgenomen in de aanvraag wordt geschrapt, moet dit worden gemeld aan de medische scholen, vooral als de cursus is een vereiste aan een bepaalde school.

Nieuwe banen of nieuwe verantwoordelijkheden op de werkplek: Als u van baan verandert of meer verantwoordelijkheden/rollen op zich neemt in een baan die u had bij het indienen van uw aanvraag, is het de moeite waard om de scholen met deze informatie bij te werken.

Nieuwe cijfers: Indien ingeschreven in cursussen tijdens de aanvraagcyclus nieuwe cijfers moeten worden gemeld aan de scholen in een update brief.

Negatieve ontwikkelingen: Aanvragers zijn ook verplicht om negatieve ontwikkelingen te melden die zich voordoen na het indienen van een aanvraag. Als er disciplinaire maatregelen zijn genomen of als een sollicitant om wat voor reden dan ook is gearresteerd, moet dit aan de medische scholen worden gemeld. De regels in de AMCAS-toepassing bepalen dat elke overtreding binnen 10 dagen na ontvangst aan de medische scholen moet worden gemeld.

Overstel scholen niet met meerdere brieven; stuur alleen brieven als er echte updates te melden zijn. De “update brief” verschilt van de “letter of intent” of “interest”, hoewel updates ook in die andere brieven kunnen worden verweven. Zie mijn andere blogposts over intentie- en/of interessebrieven.

Het is absoluut noodzakelijk dat je een update brief tot één pagina beperkt. Toelatingscommissieleden hebben weinig tijd; maak je brief kort en direct, terwijl je waardevolle informatie verstrekt. Je moet de updatebrief ook gebruiken als een voertuig om je redenen over te brengen waarom je naar een bepaalde school wilt gaan.

Als je niet zeker bent over het juiste formaat van de brief of de inhoud die specifiek is voor jouw situatie, aarzel dan niet om me te e-mailen op [email protected].

-Liza Thompson, Expert Medical School Admissions Consulting

Oorspronkelijk gepost in 2013 en bijgewerkt in 2014, 2015, 2018, en 2020.