Inschrijfvoorwaarden en -procedure

Algemene regels

De wedstrijd wordt gehouden volgens de IAAF-reglementen zoals die door de WMA voor Masters zijn aangepast via hun Competition Rules en eventuele andere speciale regels die voor deze wedstrijd zijn gespecificeerd.

Algemene informatie

Sporters kunnen zich online of met een papieren inschrijfformulier inschrijven. Online is de voorkeursmethode. Zie hieronder voor details over elke methode. Alle inschrijvingen moeten volledig betaald zijn om als geldig te worden beschouwd. Atleten die niet online kunnen betalen, moeten in plaats daarvan een papieren inschrijfformulier en betaling sturen naar hun WMA National Masters Member (“Lid”), die hen dan zal registreren en namens hen zal betalen. De uiterste inschrijfdatum is 29 januari 2019. Na de uiterste inschrijfdatum worden geen inschrijvingen meer geaccepteerd. Alle inschrijvingen zijn onderhevig aan validatie door het respectievelijke Lid van elke atleet. Leden zullen de geboortedatum van de atleet, burgerschap en/of woonkwalificaties en andere relevante vereisten bevestigen. Nadat de inschrijving van een atleet is gevalideerd, zal de status ervan worden weergegeven als “aanvaard” op de lijst van inschrijvingen online (wmaci2019.com). De validatie is een handmatig proces dat elk lid voltooit, dus er zal enige tijd (dagen of weken) verstrijken tussen het moment waarop u uw inschrijving indient en het moment waarop deze wordt gevalideerd. Atleten die vragen hebben over de status van hun inschrijving moeten contact opnemen met hun Lid. Atleten die in een land wonen waar geen WMA National Masters Member is of waar het Member zijn verplichtingen niet nakomt, moeten hun inschrijving laten goedkeuren door de WMA Council.

Online inschrijvingsprocedure

1. Ga naar wmaci2019.com en vul het online inschrijfformulier in voor de uiterste inschrijfdatum
2. Zend de betaling per credit card (Visa of MasterCard) aan het eind van het inschrijfproces
3. Print het bevestigingsscherm voor uw administratie
4. Als u nog niet eerder heeft deelgenomen aan een WMA kampioenschap, moet u een kopie van uw geboorteakte naar uw lid sturen
5. Uw lid zal dan uw registratie valideren

Papieren inschrijvingsprocedure

1. Contacteer uw WMA National Masters lid en vraag een papieren inschrijvingsformulier aan
2. Bevestig de uiterste datum die uw lid nodig heeft voor het indienen van uw papieren inschrijving. NB: Uw Lid MOET uw inzending en betaling vóór de sluitingsdatum van 29 januari 2019 in het onlinesysteem invoeren om geldig te zijn
3. Vul het inschrijfformulier in en maak een kopie voor uw administratie
4. Mail het ingevulde inschrijfformulier en alle inschrijfgelden vóór de sluitingsdatum van de inschrijving naar uw Lid (stuur geen papieren inschrijfformulieren rechtstreeks naar het LOC). Papieren inschrijvingen die naar uw Lid worden gestuurd voor verwerking MOETEN alle inschrijfgelden bevatten.
5. Als u nog niet eerder heeft deelgenomen aan een WMA Kampioenschap, moet u een kopie van uw geboorteakte naar uw Lid sturen. Uw Lid zal uw inschrijving indienen, namens u betalen en uw inschrijving valideren.

Relais

Er is geen inschrijfgeld voor de 4x200m estafettes. Slechts één estafette per land, per leeftijdsgroep is toegestaan. De inschrijving voor de estafettes gebeurt tijdens de kampioenschappen door de teammanagers.

Athlete’s Party

U kunt kaartjes kopen in het accreditatiecentrum tijdens de kampioenschappen.