Misschien hebt u een baan aangenomen als contractarbeider binnen het bedrijf waar u voorheen een werknemer was. Of misschien bent u ingehuurd als onafhankelijke contractant of freelancer om werk voor een bedrijf te doen. Hoe dan ook, als freelancer of onafhankelijke aannemer bent u geen werknemer. U bent zelfstandig ondernemer. Onafhankelijk aannemer zijn lijkt gemakkelijk, niet? Je gaat gewoon werken en int het geld. Maar er zijn een paar eenvoudige stappen om uw bedrijf echt te maken.

Ben ik een onafhankelijke contractant?

U bent een onafhankelijke aannemer als u voor iemand werkt, niet als werknemer. Het betekent ook dat u kunt werken voor wie u maar wilt, en werken voor verschillende mensen of bedrijven op hetzelfde moment. De mensen die u inhuren en u betalen, kunnen alleen de resultaten van uw werk bepalen, niet hoe het zal worden gedaan of wat er zal worden gedaan.

Het voordeel van het opzetten van een zakelijke entiteit

Als u een zakelijke entiteit zoals een eenmanszaak opzet, kunt u legitieme zakelijke uitgaven aftrekken om uw belastingfactuur te minimaliseren. U kunt de aftrek ook gebruiken om uw winst te minimaliseren en uw belastingdruk voor zelfstandigen te verlagen.

U kunt uw zakelijke entiteit gebruiken om verzekeringen aan te schaffen en de aftrek voor deze kosten te nemen, waardoor uw belastingrekening opnieuw wordt geminimaliseerd. Het opzetten van een entiteit minimaliseert de kans dat de belastingdienst zal zeggen dat uw bedrijf slechts een hobby is of uw aftrekposten zal weigeren.

U kunt zich eenvoudigweg als eenmanszaak vestigen, of u kunt de volgende stap zetten en u laten registreren als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of een andere entiteit. In ieder geval, het nemen van uw bedrijf naar het volgende niveau door het opzetten van een zakelijke entiteit gescheiden van uw persoonlijke financiën is de moeite waard uw tijd en moeite.

Eerste stappen om een onafhankelijke contractant te worden

Nu we dat uit de weg hebben laten we het hebben over het starten van uw onafhankelijke aannemer bedrijf. Ten eerste moet u begrijpen dat er veel dingen zijn die u NIET MOET doen als u een bedrijf begint, zoals werknemers in dienst nemen en u laten registreren bij uw staat. Maar er zijn drie dingen die je moet doen om goed te beginnen:

Kies en registreer een bedrijfsnaam

Wanneer u een bedrijfsnaam hebt gekozen, haast u dan nog niet om visitekaartjes en briefpapier te kopen. Controleer eerst of niemand anders die naam al gebruikt. Mogelijk moet u een fictieve naam (handelsnaam of d/b/a) verklaring indienen als uw bedrijfsnaam anders is dan de naam van uw bedrijf.

Zodra u een bedrijfsnaam hebt, kunt u een bedrijfslocatie krijgen en beginnen met het maken van alle marketing- en promotie-artikelen die u nodig hebt, zoals een website, visitekaartjes en reclamefolders.

Krijg een zakelijke betaalrekening

Het krijgen van een zakelijke betaalrekening zal helpen bij het vaststellen van die afzonderlijke zakelijke entiteit, zodat het duidelijk is voor de IRS – en iedereen die er om geeft – dat u en uw bedrijf afzonderlijke entiteiten zijn.

Zodra u een zakelijke betaalrekening hebt, kunt u er geld op zetten als uw eigen investering en beginnen met het betalen voor alle dingen die u nodig hebt om met uw bedrijf te beginnen. En natuurlijk, als er geld binnenkomt, kunt u dat op uw zakelijke bankrekening zetten om de aanloopkosten te betalen. Het is het beste om een zakelijke rekening te gebruiken in plaats van een persoonlijke rekening, zodat u de betalingen en inkomsten niet door elkaar haalt.

Zet een eenvoudig systeem op voor het bijhouden van zakelijke gegevens

Verzamel de informatie die u nodig hebt om uw gebruik van legitieme zakelijke aftrekposten te ondersteunen. Door ervoor te zorgen dat u de bedrijfsinkomsten en -uitgaven bijhoudt, weet u hoe uw bedrijf het doet, en kunt u deze kosten bij de belasting aftrekken van uw inkomen.

U moet een eenvoudige begroting maken om te zien wat u moet uitgeven om te beginnen. Vervolgens betekent het bijhouden van een administratie ook dat u kunt vertellen hoe uw bedrijf het doet, door elke maand uw zakelijke financiële overzichten op te stellen en te bekijken, inclusief een winst- en verliesrekening en een balans.

Loon en belastingen als onafhankelijke contractant

Als onafhankelijke contractant krijgt u geen loonstrookje, maar in plaats daarvan krijgt u een cheque of online betaald, net als elk ander bedrijf of verkoper.

Merk op dat er geen inhoudingen op deze cheques zijn voor federale of staatsinkomsten en socialezekerheids- en Medicare-belasting. U moet deze belastingen nog steeds betalen, maar op een andere manier.

U moet deze belastingen nog steeds betalen op basis van uw jaarinkomen als onafhankelijke aannemer:

• Federale en staatsinkomstenbelasting
• Belasting op zelfstandigen (socialezekerheids- en Medicare-belasting)

De IRS staat niet toe dat u tot het einde van het jaar wacht met het betalen van deze belastingen, dus u moet per kwartaal geschatte belastingbetalingen doen.

Aan het eind van elk jaar is n de vorm van een 1099-NEC, waarover u belasting moet betalen.