Kymberly geeft al meer dan 15 jaar les in muziek, programmeren en natuurlijke talen. Ze heeft een waanzinnige passie voor leren!

Samenvatten is een zeer belangrijke vaardigheid in de snelle wereld van vandaag. In staat zijn om de belangrijkste informatie beknopt en nauwkeurig over te brengen, zonder tijd te verspillen of misverstanden te veroorzaken, is een vaardigheid die veel managers waarderen in hun werknemers, en veel werknemers waarderen in hun managers.

Parafraseren is net zo belangrijk, omdat het vaak wordt gebruikt om het begrip van een taak of probleem te controleren. Als je nauwkeurig en eenvoudig kunt parafraseren, kunnen veel misverstanden worden voorkomen.

Samenvatten

Samenvattingen laten de details achterwege, en concentreren zich op de kern, de belangrijkste punten in een langer stuk informatie. Het is een overzicht van boven naar beneden, vanuit vogelperspectief, en wordt in alle aspecten van ons leven gebruikt.

Bij het studeren is samenvatten belangrijk voor het maken van aantekeningen, om dezelfde redenen als parafraseren – het helpt nieuwe informatie te koppelen aan bestaande informatie, en verankert de belangrijkste informatie in onze gedachten. In staat zijn om lange artikelen of papers samen te vatten en ze met elkaar in verband te brengen, biedt de beste achtergrond of basis voor een onderzoeksverslag.

Door te leren samenvatten, trainen we onszelf ook om belangrijke informatie snel te herkennen. Dit is vooral nuttig en tijdbesparend bij het doornemen van artikelen, papers of websites voor informatie die nodig is om een probleem op te lossen.

Op de werkplek kan het kunnen samenvatten tijd besparen, bij het controleren van je begrip van een taak, het beschrijven van een probleem, het voorbereiden van rapporten, of het aanbevelen van oplossingen voor problemen. Vergaderingen verlopen sneller, en documenten zijn beknopt en duidelijk.

Advertenties zijn een vorm waar we voortdurend aan worden blootgesteld. Alleen de belangrijke (nuttige) eigenschappen van een product worden vermeld, meestal in zeer korte zinnen, bedoeld om onze aandacht te trekken en ons verlangen te prikkelen.

We vatten onze familie en vrienden de hele tijd samen – in plaats van elk detail van een onlangs gemaakte reis of een onlangs geziene film uit te leggen, kiezen we ervoor om alleen de hoogtepunten uit te leggen. Of wanneer we een routebeschrijving geven, leggen we alleen de belangrijkste beslissingspunten uit (niet elke straatlantaarn of bekladde muur). Of zelfs wanneer we notities schrijven die onze ouders moeten volgen, zodat ze niet vergeten hoe ze hun e-mail moeten openen en gebruiken!

Tips voor het samenvatten

Doe het volgende:

• gebruik je eigen woorden.
• noem alleen de belangrijkste punten op en gebruik daarbij sleutelwoorden en -zinnen.
• lees de oorspronkelijke tekst meerdere keren, zodat u geen kritieke punten mist.
• zorg ervoor dat een samenvatting veel korter is dan de oorspronkelijke bron.
• neem de oorspronkelijke bron op in de referenties voor een geschreven document.
• lees veel en probeer een samenvatting of het artikel/boek in uw hoofd te ontwikkelen terwijl u leest.

Niet:

• overbodige details, voorbeelden of ondersteunende informatie opnemen.
• uw eigen meningen of gedachten opnemen.
• zinnen woord voor woord herhalen – dit is plagiaat.

Mind-maps en andere beknopte grafische voorstellingen van informatie zijn ook samenvattingen, en kunnen worden gebruikt om nieuwe informatie te leren, en ook voor het plannen van documenten of toespraken. Afbeeldingen en grafieken kunnen worden gebruikt om aantekeningen in samengevatte vorm beter te onthouden.

De samenvatting van de een zal nooit dezelfde zijn als die van de ander, omdat ieder individu zijn eigen ideeën heeft over welke informatie het belangrijkst is. Het is belangrijk dat taaldocenten rekening houden met dit verschil, bij het plannen van taken die samenvatten vereisen.

Parafraseren

Het beschrijven van informatie die je hebt gelezen of gehoord met je eigen woorden is parafraseren. Wanneer een tekst goed geparafraseerd is, moeten alle details uit de oorspronkelijke tekst behouden blijven en dezelfde betekenis hebben. Het is veel langer dan een samenvatting, die alleen de belangrijkste informatie bevat.

Elk mens leert anders, hij heeft andere achtergrondkennis. Wanneer een leerling iets nieuws leert, bouwt hij voort op bestaande kennis. Door aantekeningen in hun eigen woorden te schrijven, wordt de nieuwe informatie veel steviger en duidelijker aan hun bestaande kennis gekoppeld, waardoor de kans kleiner is dat zij wordt vergeten.

Het is van vitaal belang dat leraren in staat zijn te parafraseren, om ervoor te zorgen dat uitleg of delen van tekstboeken door elke leerling worden begrepen. Het komt vaak voor dat docenten dezelfde informatie op verschillende manieren moeten presenteren, voordat de hele klas het begrijpt.

Op de werkplek kun je een vraag of taak parafraseren om je begrip van het probleem te bevestigen. Dit bespaart tijd en voorkomt conflicten wanneer actie wordt ondernomen op basis van verkeerd begrepen eisen – hoe vaak hebt u niet gehoord (of gezegd) “Maar ik dacht dat u bedoelde … !”

Tips voor parafraseren

Doe:

• gebruik uw eigen woorden, synoniemen of synoniemenzinnen.
• de volgorde van de informatie veranderen, de grammatica en de zinsbouw veranderen.
• de betekenis, evenals de nadruk op en de relaties tussen hoofd- en bijzaken hetzelfde houden.
• verwijs naar de oorspronkelijke tekst wanneer u geschreven materiaal parafraseert.

Niet:

• de informatie woord voor woord herhalen, of hier en daar een woord veranderen, waarbij u het grootste deel van de tekst en de zinsvolgorde hetzelfde laat – dit is plagiaat.
• je eigen mening of gedachten toevoegen – de informatie moet hetzelfde zijn als in de oorspronkelijke bron.

Iedereen zal anders parafraseren, net zoals iedereen taal anders gebruikt. Docenten (en managers of ouders) kunnen leerlingen vragen informatie of taakinstructies te parafraseren, om te controleren of leerlingen het goed hebben begrepen.

Gebruik parafraseren en samenvatten samen

Het combineren van de vaardigheden parafraseren en samenvatten bespaart tijd en maakt grote indruk op een werkplek, waar effectieve communicatie hoog in het vaandel staat.

Ze zijn van vitaal belang bij het studeren, zowel voor het maken van aantekeningen als het schrijven van verslagen. Door samen te vatten en te parafraseren toon je een volledig begrip van het onderwerp, identificeer je de belangrijkste informatie en leg je uit met je eigen woorden.