Als je niet naar een bruiloft kunt gaan vanwege COVID-19, is hier hoe je een huwelijksuitnodiging kunt afslaan met vriendelijkheid, medeleven en nul gêne

Misschien is er een dikke, gebosseleerde envelop op je deurmat gevallen of heeft een e-uitnodiging in je inbox gepingd; je hebt de VIP-lijst gehaald voor de bruiloft van iemand waar je zielsveel van houdt, maar je moet weigeren omdat…pandemie. Wat te doen, hoe het te doen en zal je relatie herstellen als je afziet van het bijwonen van een bruiloft als gevolg van zorgen rond het Coronavirus?

Etiquette-experts zijn het erover eens dat je een uitnodiging voor een bruiloft kunt afwijzen als gevolg van COVID-19 zonder harde gevoelens en minimale verstoring – volg gewoon deze ‘goede gast’-richtlijnen…

• Hoeveel mensen kunnen een bruiloft bijwonen? De Nieuwste Coronavirus Regels Uitgelegd
• Wat betekent RSVP?
• Wedding RSVP Wording: How to Respond to a Wedding Invitation

RSVP ASAP

Doe de uitnodiging niet weg of wacht zelfs niet tot de uiterste datum voor het indienen van een RSVP – als je het voorrecht hebt om een uitnodiging voor een bruiloft te hebben ontvangen in deze periode van afgeslankte festiviteiten, is het absoluut noodzakelijk dat je het bruidspaar op tijd laat weten dat je niet kunt komen. Het voelt misschien als een lastig of verdrietig gesprek om te moeten hebben, maar het uitstellen zal alleen maar zowel potentiële teleurstelling als cruciale wedmin vertragen in een tijd waarin het paar in kwestie waarschijnlijk al hun huwelijken heeft moeten herplannen.

Etiquette-expert en huwelijksconsulent Jo Bryant beschrijft een ideaal plan van aanpak:

“Reageer zo snel als je kunt – het liefst meteen na ontvangst van de uitnodiging als je weet dat je niet kunt komen. Onze sociale agenda’s zijn op dit moment waarschijnlijk rustiger dan ooit, dus het moet mogelijk zijn om sneller te RSVP’en dan normaal het geval zou zijn.”

Gezien het feit dat we de laatste tijd allemaal door ongewone, door een pandemie veroorzaakte sociale dilemma’s navigeren, wat is de beste manier om tijdens COVID-19 te RSVP-en voor een bruiloft? Jo benadrukt dat het belangrijk blijft om volgens de regels van het bruidspaar te spelen:

“Als je een formele, fysieke uitnodiging voor een bruiloft hebt ontvangen met een antwoordkaart bijgesloten, reageer dan zoals gevraagd, inclusief een handgeschreven, persoonlijk briefje waarin je kort uitlegt waarom je niet in staat bent om aanwezig te zijn, maar waarin je benadrukt hoe blij je bent dat je bent uitgenodigd.

“Als je een e-uitnodiging hebt ontvangen, is het prima om per e-mail te antwoorden – het is belangrijker dan ooit om precies te antwoorden zoals het bruidspaar heeft gevraagd.”

Er is echter één RSVP-benadering die absoluut niet door de beugel kan…

LEES MEER: 39 van de grootste te vermijden fouten voor bruiloftsgasten

Voordeel FaceTime over Whatsapp

COO en huwelijksspecialist bij Beaumont Etiquette Anne Chertoff verklaart dat het per sms versturen van een RSVP het risico met zich meebrengt dat je onbedoeld neerslachtig wordt:

“Wat je ook doet, stuur niet gewoon een kort, bot sms’je met de mededeling dat je er niet bij kunt zijn – dit kan afwijzend of onverschillig overkomen, vooral in een klimaat waarin velen van ons zich al extra gevoelig of neerslachtig voelen.”

Als je je beslissing niet face-to-face kunt uitleggen, is FaceTime een goede vervanger. Regel een gesprek op een moment dat geen van beide partijen te gestrest of gehaast zal zijn en houd de toon zo opgewekt mogelijk door uw opwinding en liefde voor het paar over te brengen.

Honesty Is The Best Policy

Verzamel geen ingewikkeld excuus waarom je er niet bij kunt zijn of voel niet de behoefte om te veel uit te leggen – een meelevende samenvatting van je situatie is voldoende volgens Anne:

“Wees gewoon eerlijk en leg uit dat je vanwege problemen met de gezondheid en het welzijn van jezelf en/of anderen tijdens de COVID-19 pandemie op dit moment niet in staat bent om groepsbijeenkomsten bij te wonen, maar dat je de gelegenheid graag op een later tijdstip samen zou willen vieren.”

Jo steunt de naakte waarheid aanpak:

“Gezien de huidige situatie, zijn de meeste mensen zich ervan bewust dat we allemaal verschillende comfortzones, beperkingen en persoonlijke omstandigheden hebben. Het is onbekend terrein voor koppels en gasten en er zijn veel omstandigheden waarop we geen invloed hebben – in dit scenario doen mensen over het algemeen hun best om respectvol en begripvol te zijn voor elkaars keuzes. We moeten het elkaar zo gemakkelijk mogelijk maken in deze moeilijke tijden.

“Herhaal dat u graag zou komen, maar dat u er helaas niet bij kunt zijn omdat u voorzorgsmaatregelen moet treffen. Benadruk dat je bijzonder vereerd bent dat je bent uitgekozen – alleen omdat een bruiloft klein is, betekent dat niet dat het minder betekenisvol is dan een grotere gebeurtenis. Samenkomen wanneer het veilig is om dat te doen, is specialer dan ooit, dus erken dat.”

Ter zake gesproken…

LEES MEER: 21 Vervelende dingen die mensen zeggen tijdens het plannen van een bruiloft

Show Your Appreciation

Als je niet op de grote dag aanwezig kunt zijn, overweeg dan om een bos bloemen, een kaart of een cadeau van de huwelijkslijst van het bruidspaar te sturen. Het zal des te meer gewaardeerd worden gezien de opofferingen die het koppel ongetwijfeld heeft moeten maken. Herinner het bruidspaar aan uw liefde en steun in de aanloop naar de bruiloft en onderhoudt een warme communicatie gedurende het hele proces. Het plannen van een huwelijk is in het beste geval al een stressvolle bezigheid; als er dan ook nog een pandemie bijkomt, zal het paar waarschijnlijk meer aanmoediging en genegenheid nodig hebben dan ooit.

Wait in the Wings

In het bijzonder als u deel uitmaakt van het huwelijksgezelschap is het raadzaam praktische hulp te bieden waar u maar kunt, net zoals u dat zou hebben gedaan als u zelf bij de ceremonie en receptie aanwezig zou zijn geweest.

Anticipeer op wat een vriend of familielid nodig zou kunnen hebben en geef hem of haar de tijd om te rouwen om zowel de viering als de gastenlijst die hij of zij oorspronkelijk voor ogen had. Ze kunnen verdrietig of boos zijn dat je er niet bij kunt zijn als je oorspronkelijk een cruciaal onderdeel van de dag was, dus sta hen toe zich te uiten en stoom af te blazen en doe je best om hen speciaal en optimistisch te laten voelen in het venster voor de bruiloft. Leef je in, maar vat eventuele frustratie niet persoonlijk op – we voelen het allemaal op de een of andere manier.

Of het nu gaat om ervoor te zorgen dat alles op zijn plaats is voor de pre-wedding beauty prep, te helpen bij het coördineren van sociaal ver van elkaar verwijderde tafelplannen of het omgaan met last-minute door de overheid uitgegeven wijzigingen, uw steun op afstand zal zowel van onschatbare waarde zijn als in de toekomst niet onopgemerkt blijven.

LEES MEER: 7 dingen die je niet moet zeggen tegen iemand die zijn bruiloft heeft uitgesteld

Tune in on the Big Day

Anne raadt aan om duidelijk te maken dat je van plan bent om op de dag zelf op afstand met het paar te vieren:

“Vraag of de bruiloft wordt gefilmd of online wordt gestreamd en of je de verbintenis van het stel vanuit huis kunt bekijken en erop kunt proosten.”

Als u een Zoom-huwelijk bijwoont, kleed u dan tot in de puntjes (in ieder geval vanaf uw middel), zet uw camera aan, demp uw microfoon voor de ceremonie en open de champagne voor de kus. Wees in opperbeste stemming en het bruidspaar zal de liefde voelen.

Jo pleit er ook voor om in de weken voor de bruiloft op dezelfde manier contact te houden als wanneer je een groter feest zou bijwonen:

“Dat de bruiloft een kleinere aangelegenheid is, betekent niet dat het bruidspaar niet erg druk zal zijn met het plannen en organiseren van de dag, vooral gezien het feit dat situaties en regels zo snel veranderen volgens de gegevens van COVID-19.

“Ga door op het idee dat je je vereerd voelt dat je een uitnodiging hebt ontvangen, maar wees niet te overheersend of veeleisend in de communicatie – stuur fizz, traktaties om van te genieten en wens ze veel succes, maar zet ze niet op het punt.”

LEES MEER: How to Host a Virtual Hen Do

Whatever You Do, Don’t Judge

Naast het ontbreken van een RSVP, is een van de slechtste manieren om de gastheer of gastvrouw de les te lezen over gezondheid en veiligheid of je persoonlijke mening te verkondigen over de vraag of de bruiloft wel of niet door moet gaan.

Als je er niet bij kunt zijn, buig dan met gratie en houd rekening met de druk waarmee het paar wordt geconfronteerd – misschien kunnen ze geen geld terugkrijgen van de locatie of leveranciers, misschien zijn er geen data beschikbaar om de bruiloft te verplaatsen of het kan zijn dat het paar vrede heeft gesloten met het feit dat de bruiloft heel anders zal moeten zijn dan de viering die ze oorspronkelijk hadden gepland en dit zo volledig mogelijk omarmt.

Het is waarschijnlijk dat u niet op de hoogte bent van de uitdagingen, het verlies van geld en het hartzeer waarmee zij te maken hebben gehad, dus wees bedachtzaam, respectvol en bovenal sympathiek. Bruiloften kunnen al genoeg drama veroorzaken. Maak het het bruidspaar op alle mogelijke manieren gemakkelijk en zij zullen zich uw zegen en steun gedurende hun huwelijk herinneren (want daar gaat het uiteindelijk letterlijk om).

Wilt u een stel dat hun bruiloft heeft moeten uitstellen, laten zien dat u aan hen denkt? Hier zijn 26 van de meest attente uitgestelde huwelijkscadeaus om te overwegen.