Al het goed geschrevene heeft een structuur en een hiërarchie van ideeën. Formele brieven zijn geen uitzondering. Deze documenten vereisen een bepaalde volgorde om ervoor te zorgen dat zij correct worden geschreven en opgesteld. Daarom is het van essentieel belang te weten hoe het begin van een formele brief moet worden gebruikt door middel van begroetingen en hartelijkheid; een belangrijk aspect om de aandacht van de lezer te trekken.

Om deze reden zullen wij u door een reeks argumenten leiden die u in staat zullen stellen met succes een formele brief te schrijven met alle elementen die deze brief kenmerken, zonder enig ongemak. Hieronder ziet u een lijst van de beste en meest voorkomende zinnen die u kunt toepassen om een uitstekende inleiding te geven aan uw schrijven.

Functie van de aanhef in formele brieven

In formele brieven vertegenwoordigt de aanhef een teken van hartelijkheid wanneer we ons aan iemand voorstellen. In dit geval wordt de begroeting in een brief gebruikt om de ontvanger zo goed en correct mogelijk aan te spreken.

Je bent misschien geïnteresseerd in: 66 afscheidswoorden voor een formele brief

De begroeting is een teken van aandacht en respect voor de persoon en de boodschap die het wil overbrengen. Dit soort uitdrukkingen is vaak moeilijk uit te werken door veel schrijvers die de term of de context niet begrijpen. Daarom is het belangrijk te weten hoe deze elementen met passende termen moeten worden geplaatst.

De waarheid is dat het gebruik van begroetingen moet worden afgestemd op de presentatie en het soort lezer tot wie het is gericht. Het is niet hetzelfde een formele vertrouwensgroet te gebruiken, wanneer de geadresseerde absoluut bekend is, als een formele groet te gebruiken, wanneer de persoon aan wie de brief is gericht, niet bekend is. Idealiter onderzoekt u zorgvuldig de positie van de persoon om hem of haar niet te beledigen bij het verzenden van het document.

Gemeenschappelijke begroetingen in formele brieven

De meest gebruikte regels in een formele brief, en andere die lijken op het correspondentiegebied, suggereren verschillende behandelingen voor verschillende gebieden. De eerste begroetingen zijn bedoeld om het ijs te breken alvorens verschillende onderwerpen te behandelen of uit te leggen.

Dus deze regel die leidt tot de inwijding moet worden uitgewerkt met zo geschikt mogelijke woorden, in een poging om op deze manier niet te vervallen in de fout van een oppervlakkige formulering of lezing.

Hieronder ziet u verschillende soorten begroetingen die u kunt gebruiken aan het begin van een document met formele kenmerken. Sommige zijn geschikt in gevallen waar de geadresseerde of de kwalificeerder niet bekend is.

• Aan wie het aanbelangt.
• Geachte…
• Geachte…
• Geachte…
• Meneer…
• Coordinator…
• Departement…
• Geachte heren…
• Geachte heer…
• Een hartelijke groet.
• Aan wie het aanbelangt.
• Commissie…
• Wie het ook aanbelangt.
• Op grond van mijn ambt…
• Wij delen u formeel mede…
• Op grond van…
• Wat betreft…
• Wij danken u bij voorbaat voor uw uitnodiging om…
• Voorzitter…
• Ik ben verheugd met u te kunnen communiceren.
• Mr. ______, hierbij…
• Groet u hartelijk.
• Ik zend u graag onze hartelijke groeten.
• Ik schrijf u hartelijk met het doel…
• Kantoor van…
• Groet u hartelijk.
• Het hoofddoel van deze brief is…
• Ik…
• Mr. _____, het doel van deze brief is om u te verzoeken om…
• Mr.
• Ik stel u formeel in kennis…
• Ik zend u het volgende document met als doel…
• De volgende tekst is bedoeld om u uit te nodigen…
• In verband met de mail…
• In argument en antwoord op de bovenstaande referentie.
• Referent to the subject…
• De reden waarom wij contact met u opnemen…
• Ik heb het genoegen u mede te delen dat…
• Ik heb het genoegen u mede te delen dat…
• Ik heb het genoegen u mede te delen dat…
• Op uw verzoek…
• schrijf ik u met het doel…
• In verband met bovenstaand rapport…
• Ik zoek contact met u, maar eerst wil ik u mijn beste groeten overbrengen.
• Het doet ons genoegen contact met u op te nemen.
• Ik zend u het volgende document ter verkrijging van…
• Geachte ambassadeur…
• Na ontvangst van de brief van de vorige datum…
• Met betrekking tot uw voorstel…
• Uw status als verantwoordelijke voor…
• Refererend naar bovenstaand onderwerp, moet ik stellen…

Tips voor het schrijven van een formele brief

Om een formele brief te schrijven, als formaliteit of als verplicht middel, heb je alleen beleefdheid nodig, kennis van de structuur en kennis van de context waarin hij wordt uitgegeven. Daarom geven wij u hieronder een aantal suggesties om een formeel document op de beste manier te schrijven:

• Gebruik koppen met de best mogelijke bewoordingen, ongeacht het medium waarin het zal worden verzonden en gecontextualiseerd.
• Vermijd verschillende formaten of lettertypen bij het schrijven, rekening houdend met het feit dat dit afbreuk doet aan de kwaliteit ervan.
• . Deze regel is geplaatst na de hartelijkheid. Bijvoorbeeld: “Geachte coördinator:” en niet “Geachte coördinator,”.
• Selecteer geschikte termen voordat u het document schetst.
• Vermijd het gebruik van herhalende zinnen.
• Zinnen in de tekst moeten nauwkeurig zijn. Het is niet nodig om het onderwerp te onderzoeken. Interpunctie is hierbij essentieel.
• Houd rekening met de juiste spatiëring van de tekst. Gebruik geen alinea’s langer dan vijf regels.
• Het is noodzakelijk eenvoudige en begrijpelijke termen te gebruiken, zonder in informaliteit te vervallen natuurlijk.
• Verzoeken of verzoeken mogen niet lang zijn, om verwarring of verkeerde interpretatie te voorkomen.
• Wat de taal betreft, probeer het document te schrijven zoals de aanvrager het wenst. In het algemeen geldt deze suggestie wanneer zakelijke betrekkingen met buitenlandse organisaties bestaan of worden aangeknoopt. Probeer ook termen te gebruiken in overeenstemming met de context; waarbij formaliteit niet onopgemerkt blijft.

Fouten die u niet moet maken bij het begroeten in een formele brief

Formele brieven mogen geen aansporingen bevatten die de ontvanger enig ongenoegen bezorgen. De bedoeling van deze afdeling is de persoon die het stuk ontvangt een plezier te doen wanneer er behoefte is aan een tweede aflevering. Dit laatste aspect benadrukt op zijn beurt het belang van de formulering en de prioritering van de inhoud.

In dit verband moeten in de aanhef van een formele brief de volgende foutieve aspecten worden vermeden:

• Mijn beste vriend.
• Wij betuigen nogmaals onze steun door te communiceren…
• Mijn heer of mijn vrouwe.
• Groet op ons voornemen.
• In antwoord op uw laatste verzoek.
• Zo spoedig mogelijk.
• Met geen verdere zaken op dit moment.
• Verwelkom ons met dit welkome nieuws.
• Wij danken u bij voorbaat.
• Die informatie.
• Geachte lezer.
• Het spijt me u te moeten mededelen dat…
• Wacht op uw antwoord.
• Ik voeg het volgende bij…
• Ik schrijf u om de volgende reden…
• De reden voor deze brief is…
• Ik informeer u…
• Wij geven cursus in het volgende document van…
• Wij…
• Ik dank u voor…
• Ik schrijf u om u te informeren…
• Over de bijzondere…
• We nemen deze gelegenheid te baat om…
• Ik spreek u nederig toe.
• Wij danken u voor uw vriendelijke commentaar…
• Bij deze gelegenheid deelt uw trouwe dienaar u mede…