Diegenen die niet betrokken zijn bij onroerend goed begrijpen misschien niet het uitgebreide onderzoek dat nodig is om meer te weten te komen over vastgoedeigenaren.

Ondanks het feit dat dit misschien wel het belangrijkste stuk informatie over een pand is (voor iedereen wiens bedrijf afhankelijk is van onroerend goed), kunnen gegevens over vastgoedeigenaren een van de moeilijkste zijn om op te sporen.

Vooral de informatie die niet publiekelijk online beschikbaar is gemaakt.

Op een openbaar niveau zal een eigendomsregister u de gerapporteerde naam van de eigenaar-entiteit laten zien, of het nu een LLC, team of individu is. Meestal is dat het.

Hier gaan we u laten zien hoe u veel verder kunt gaan dan wat openbaar is gemaakt om te begrijpen wie de echte mensen zijn achter het onroerend goed waarmee u zaken wilt doen.

Over Property Owner Records

Public records zijn van oudsher de beproefde en betrouwbare bron voor CRE-professionals die op zoek zijn naar informatie over de eigenaar.

Hoewel er nu zeker meer hulpmiddelen beschikbaar zijn om te helpen bij deze zoekopdrachten, beginnen de meeste mensen nog steeds met openbare registers als hun basislijn.

Met openbare registers kunt u meestal ofwel:

1. Eigenschappen zoeken op de naam van de eigenaar.

OR

2. Eigenschappen zoeken op adres, perceel ID, en / of transactie details.

Dit stelt u in staat om twee belangrijke punten van onderzoek uit te voeren.

In zoekopdracht # 1, zou je in staat zijn om een beetje te leren over een eigenaar en hun portefeuille.

In zoekopdracht # 2, zou je in staat zijn om te vinden wie de gemelde eigenaar is door het bekijken van eigendom verkoopakten en andere documenten.

Deze informatie wordt echter vaak opzettelijk bewaakt, vooral bij grotere investeringsgroepen en bedrijven, waardoor het moeilijk kan zijn om te ontcijferen.

Wat u KAN vinden met openbare eigendomsregisters

Over het algemeen kunnen openbare registers behoorlijk nuttig zijn voor CRE-professionals, en zijn ze lang de go-to geweest voor vastgoedonderzoek op hoog niveau.

Wanneer het specifiek gaat om eigendomsregisters, echter, zal de informatie niet al te grondig zijn.

Door middel van verkoop en andere akten, kunt u openbare eigendomsregisters gebruiken om te zien:

• Verkooptransactiedata
• Verkoopbedragen (behalve in niet-openbaarmakingsstaten)
• Geschiedenis van eigendom van onroerend goed (op het niveau van gerapporteerde eigenaarsentiteit)
• Het pandrecht op een onroerend goed

Hoe zit het met een voorbeeld uit de echte wereld….

Zeg dat John Smith eigenaar is van een flatgebouw met 150 wooneenheden in Houston, en dat hij het sinds 2000 bezit.

Door naar de Harris County Clerk-website te gaan, kunt u documenten doorzoeken op dossiernummer, datum, blok en perceel, of op naam van de curator, concessieverlener of concessiehouder.

Door te zoeken met “John Smith,” kunt u de geschiedenis zien van documenten die aan hem als eigenaar zijn gekoppeld.

Eigendomsschuld:

De hypotheek op John’s eigendom, indien aanwezig, zal ook worden opgenomen in het openbare register, waaruit u kunt afleiden hoeveel de oorspronkelijke hypotheek was.

Verkoopdatum, prijs, en vorige eigenaar:

De verkoopakte zal laten zien van wie het pand werd gekocht, precies wanneer, en voor hoeveel.

Een slimme onroerend goed professional kan zelfs gebruik maken van deze informatie om te bepalen hoeveel John neergezet om het pand te kopen (bijvoorbeeld, 20%, 25% of meer).

Dit is waar informatie kan worden omgezet in inzichten om nieuwe business te winnen.

Zeg dat u berekent dat hij 50% neerlegde toen hij het onroerend goed kocht.

Dat geeft aan dat hij een aanzienlijk eigen vermogen in het pand heeft.

Dit zou een signaal kunnen zijn voor CRE-dienstverleners, zoals zonne-installateurs of dakdekkers, dat John Smith mogelijk over de middelen beschikt om te investeren in verbeteringen aan het pand – misschien een PV-zonnepaneel of dakrenovatie.

Dit zou ook een signaal kunnen zijn dat John Smith misschien bereid is om een ander actief te kopen.

Een commercieel vastgoed makelaar kan deze informatie gebruiken om John Smith te markeren als een potentiële koper.

Laten we het voorbeeld een beetje verder nemen.

Je bent een makelaar die het naburige gebouw van John Smith vertegenwoordigt.

Ontdekken dat John wat cash-on-hand zou moeten hebben, zou hem tot een uitstekend doelwit maken.

Met de gegevens die je in je analyse hebt verzameld, zou je nu een pitch kunnen maken voor John Smith die ongeveer zo klinkt:

“Ik zie dat je 50% eigen vermogen hebt in 123 Main St, Houston…

Ik zou je graag willen helpen om uit dat eigen vermogen te putten om het pand ernaast te kopen. Met het beheer van onroerend goed en andere operationele factoren op zijn plaats, het enige wat je hebt te verliezen is geld.”

Hoe zit het aan de kant van de hypotheekmakelaar?

Wel, laten we zeggen dat het eigendom eigenaar records geven aan dat de heer Smith slechts 25% terug te zetten in 2000.

Hij kan nog steeds een flinke hypotheek saldo.

Een commercieel onroerend goed geldschieter of originator kan deze informatie gebruiken om de heer Smith markeren als een kandidaat voor herfinanciering.

Eigendomsgegevens kunnen u ook laten zien of de persoon pandrechten op het onroerend goed heeft.

Nu, als je de naam van John Smith niet kende, zou je beperkt zijn in de hoeveelheid informatie die je zou kunnen vinden over een pand.

Zelfs met verkoopakten, het beste wat je zult krijgen is de naam van twee LLC’s.

Wat je niet kunt vinden met openbare eigenaar records

Zoeken op naam van de eigenaar is vrij eenvoudig.

Zoeken op naam van de eigenaar is echter een heel ander spelletje.

Met openbare registers van eigenaren kunt u niet verder gaan dan LLC’s om de echte mensen te vinden die eigenaar zijn van een pand bij naam, laat staan dat u enige contactinformatie kunt vinden.

Het kan een zeer frustrerend proces zijn, zelfs als die records online beschikbaar zijn.

Tenzij u de naam of het adres van een persoon hebt, kan uw zoekopdracht een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen, en kan nog steeds op een dood spoor stuiten.

Case in point: Je bent een makelaar op een netwerkevenement, en je ontmoet een belegger die lijkt te passen precies uw doelgroep prospect.

De belegger vermeldt dat ze eigenaar is van een aantal appartementsgebouwen in het gebied Houston, en is op zoek om haar portefeuille uit te breiden.

Het probleem is, ze bezit al haar activa onder verschillende LLC’s.

Dus, tenzij u van plan bent op het krijgen van een visitekaartje en het bereiken van rechtstreeks, dit is waar uw eigenaar records zoeken een doodlopende weg zou raken.

U zou geen manier hebben om snel alle LLC’s te vinden die ze heeft gebruikt voor eigendom.

Gelukkig zijn er manieren om dit te omzeilen.

Hoe verder te gaan dan wat openbaar beschikbaar is

Hoewel openbare registers de beste gratis optie in uw provincie kunnen zijn, kunnen eigendomsinformatieplatforms zoals Reonomy u elke week uren aan onderzoek besparen.

Give Property Intelligence a Try

In deze context biedt “Property Intelligence” veel meer dan alleen geregistreerde informatie over eigenaren.

Het Reonomy-platform verbindt een wereld van vastgoedgegevens, waarbij openbare registers worden gecombineerd met particuliere gegevensbronnen, zodat u inzichten krijgt bovenop de vastgelegde datapunten over een eigendom.

Door vastgelegde namen van eigenaren te koppelen aan werkelijke personen, contactinformatie, verkooptransacties, hypotheken, belastinggegevens, huurdersinformatie en fysieke kenmerken van eigendom, biedt Reonomy veel meer dan wat publiekelijk beschikbaar is gesteld.

Deze verbonden wereld van eigendomsinformatie kan worden benaderd via een web-app, net zoals openbare registers dat kunnen – maar dan op een meer gebruikersvriendelijke manier en meestal in veel minder tijd.

Wat u kunt vinden met Reonomy

Met Reonomy heeft u drie zoekopties als het gaat om het vinden van informatie over vastgoedeigenaren.

Optie 1: Zoeken op entiteit

In het kort, met deze functie kunt u zoeken naar een LLC.

De kicker?

In de lijst van eigenschappen in verband met die LLC, zult u in staat om de leden van de LLC te zien, samen met hun contactgegevens.

Optie 2: Zoeken op naam van de eigenaar.

Dit is vergelijkbaar met het zoeken in openbare registers, maar hier krijgt u alle eigendommen te zien die aan die persoon zijn gekoppeld, zelfs als die eigendommen (verschillende) LLC’s als gemelde eigenaars hebben.

Optie 3: Zoeken op eigendomskenmerken om eigenaars te identificeren.

Reonomy biedt ook volledige flexibiliteit.

U kunt een zoekopdracht uitvoeren op basis van locatie, type activa, gebouw en perceel, verkoopgeschiedenis, schuldgeschiedenis, belastingen, huurders, of al het bovenstaande.

Dan, vanaf daar, duik in de informatie over eigenschappen om te zien wie de eigenaren zijn en meer te weten te komen over hun portfolio.

In plaats van uw doelgroep te ontmoeten op een netwerkevenement, kunt u ze opzoeken op het Reonomy-platform, dan snel toegang krijgen tot hun contactgegevens en contact met hen opnemen.

Laten we dat eens vergelijken met een paar voorbeelden van het zoeken naar openbare eigendomsbewijzen.

Reonomy vs. Public Records

De onderstaande voorbeelden laten de verschillen zien tussen openbare bronnen en meer gedegen gebouwde, tech-gevoede platforms.

Hieronder bekijken we hoe het is om openbare eigendomsrecords te doorzoeken in:

1. Los Angeles County
2. Cook County
3. Maricopa, AZ
4. Miami-Dade County
5. NYC

1. Los Angles County Public Records Search

De L.A. County Registrar-Recorder, ook bekend als het kantoor van de L.A. County Clerk’s Office, heeft eigenlijk geen eigendomseigenaar records online.

In plaats daarvan moeten CRE-professionals hun lokale county recorder persoonlijk bezoeken om de records en documenten te vinden die ze nodig hebben.

Een alternatieve optie is om te zoeken in het Los Angeles County Assessor’s Office, dat basisinformatie over een eigendom biedt (hoewel u het adres moet hebben).

Het kan u tonen eigenaar informatie, maar het zal niet bieden de meer diepgaande informatie, zoals kopieën van verkoopakten, hypotheken, pandrechten, enzovoort.

2. Cook County Public Records Search

Als u op zoek bent naar informatie over eigenschappen die in Cook County, Illinois, kunt u zich wenden tot de Cook County Assessor’s Database.

Deze database laat je niet zoeken op naam van de eigenaar. U moet een adres van het pand hebben.

Het biedt echter een alternatief dat sommige CRE-professionals nuttig zouden kunnen vinden: de database kan worden doorzocht op basis van eigendomsklasse.

Dit stelt gebruikers in staat om te zoeken naar een breed scala van activaklassen, variërend van woningen met één verdieping onder 999 sq. ft. tot 2-6-eenheid structuren gebouwd vóór 1962.

Er zijn een reeks categorieën gesegmenteerd op type onroerend goed, grootte en leeftijd, waarmee gebruikers zich kunnen richten op doel-eigenschappen.

Een gebruiker kan behoorlijk genuanceerd worden met deze zoekopdracht, inclusief het zoeken naar landbouwgrond, eigenschappen die huisverbeteringsvrijstellingen hebben ontvangen, of eigenschappen die eigendom zijn van non-profitorganisaties.

De tool biedt zoveel opties dat een gebruiker meerdere zoekopdrachten moet uitvoeren om te vinden wat hij zoekt.

(Bijv. landbouwgrond onder marktprijzen versus landbouwgrond onder gebruikswaarde prijzen).

Reonomy stelt u in staat om een willekeurig aantal filters in combinatie met elkaar toe te voegen om precies te vinden wat u zoekt – zelfs in meer dan een markt op hetzelfde moment

3. Maricopa, AZ Public Records Search

De eenvoudigste manier om op te sporen eigenaar records in Maricopa, Arizona is om te zoeken via de Assessor’s Office.

De online database kan worden gedolven met behulp van de eigenaar van het onroerend goed naam, adres, perceelnummer, of zakelijke persoonlijke eigendommen rekeningnummer.

De website bevat een GIS mapping tool waarmee gebruikers hun zoekopdracht te verfijnen op postcode of geografisch gebied, in het geval van een persoon naam of adres is niet beschikbaar.

Deze tool is handig voor degenen die geïnteresseerd zijn in een specifiek gebied, maar hebben geen specifieke parcel in mind.

4. Miami-Dade County Clerk Search

De Miami-Dade Property Assessor’s database stelt mensen in staat om te zoeken naar vastgoedeigenaar records op adres, naam, folio of subdivision name.

Dit is een nuttig startpunt, maar opnieuw beperkt een deel van de flexibiliteit beschikbaar voor degenen die deze informatie niet bij de hand hebben.

Niettemin, als je weet wat je zoekt, zal de Miami-Dade Assessor’s database informatie over eigendom van onroerend goed en een aantal andere belangrijke kenmerken van onroerend goed.

De informatie over elk onroerend goed omvat, onder andere:

• Huidige taxatiewaarde
• Voordeelvoordelen
• Belastbare waarde

Het biedt ook huidige en gearchiveerde luchtfoto’s en gebouwschetsen, indien beschikbaar.

De eigenaar record zal ook meestal links naar andere nuttige overheidsinstanties met betrekking tot die eigenschap, zoals de lokale raad van onderwijs en water management district.

5. NYC Public Records Search met ACRIS

The NYC Department of Finance Automated City Register Information System, beter bekend als “ACRIS,” is een online tool die commerciële vastgoedprofessionals kunnen benutten om informatie over vastgoedeigenaren in NYC te vinden.

ACRIS is misschien wel de meest doorzoekbare en goed georganiseerde bron van openbare eigendomsrecords in de natie.

De site is uniek in die zin dat gebruikers kunnen zoeken op bedrijfsnaam, een optie die niet vaak beschikbaar is in andere county zoekopdrachten.

Daarnaast is een van de meest nuttige aspecten van ACRIS dat het gebruikers toestaat om te zoeken op documenttype, zoals voor akten, hypotheken, en andere overdrachten.

Dit stelt gebruikers in staat om hun zoekopdracht vanaf het begin te verfijnen.

Het is vooral handig wanneer het proberen om informatie met betrekking tot een persoon die meerdere eigendommen bezit of partij is geweest bij vele transacties in de tijd te vinden.

Om het even in welke markt u zich bevindt, met inbegrip van de hier genoemde, kan Reonomy u de nodige informatie over de eigenaar verschaffen.

Van duplexen tot de grootste wolkenkrabbers van het land, zie eigenaars, hun contactinformatie, en stroomlijn uw vermogen om nieuwe zaken te winnen.