Alle uren moeten in Workday worden ingevoerd via de Workday Time Worklet of in Kronos. Niet-vrijgestelde werknemers krijgen overuren betaald voor meer dan 40 gewerkte uren in de werkweek (zondag – zaterdag). Niet-vrijgestelde werknemers verdienen FLSA overuren wanneer het aantal uren dat zij in een werkweek feitelijk werken meer dan 40 bedraagt. FLSA kan alleen worden verdiend voor gewerkte uren. Betaald verlof – zoals vakantie en betaald ziekteverlof – en feestdagen tellen niet mee bij het bepalen van de FLSA overuren. Dit is geen pro-ratabel aantal uren; parttime niet-vrijgestelde werknemers moeten meer dan 40 uur in een werkweek werken voordat zij overuren uitbetaald krijgen of compensatietijd voor overuren (comp time) opbouwen. Aangezien de Texas A&M University een openbare instelling is, kunnen wij federale comp time geven in plaats van betaling van overuren. Voor compenserende overuren geldt een maximumopbouw, die normaliter 240 uur bedraagt, behalve voor werknemers die werkzaam zijn in de openbare veiligheid, noodhulpverlening of seizoensgebonden activiteiten. Deze werknemers kunnen 480 uur opbouwen. Elk overwerk boven deze limieten moet worden betaald totdat de compensatietijdbank kan worden verminderd.
Staatscompensatietijd (staatscompensatietijd) wordt toegekend als een werknemer niet meer dan 40 uur heeft gewerkt, maar het totaal aantal gewerkte uren en uren betaald verlof of vakantiegeld meer dan 40 uur bedraagt. State comp time is 1 uur tijd voor elk uur boven de 40 (gecombineerd werk en betaald verlof) in een werkweek.
Het is belangrijk op te merken dat overwerk is gebaseerd op het aantal gewerkte uren in de werkweek, niet de loonperiode. Uren die niet daadwerkelijk worden gewerkt (vakantie, ziekte, vakantie, enz.) tellen niet mee voor de berekening van overwerk. FLSA-overwerk is het aantal daadwerkelijk gewerkte uren boven de 40 in een werkweek. Het FLSA-tarief voor overwerk is 1½ uur compensatietijd of 1½ maal het normale loon. Texas A&M University is verplicht zich te houden aan de FLSA-regelgeving en moet overwerk uitbetalen, ongeacht de financieringsbron. De FLSA-regelgeving bepaalt dat u niet-vrijgestelde werknemers overuren moet uitbetalen, zelfs als de overuren niet vooraf zijn goedgekeurd. Het is belangrijk om de aanwezigheid van een werknemer op uurbasis nauwlettend in de gaten te houden.
De federale wet staat niet toe dat een werknemer afziet van zijn recht op een passende vergoeding voor alle gewerkte uren. Een niet-vrijgestelde werknemer die vrijwillig overuren maakt, moet voor die tijd worden betaald omdat hij of zij wordt “gedwongen of toegestaan” (in de taal van de FLSA-regelgeving) om te werken ten behoeve van de universiteit. Om er zeker van te zijn dat de afdeling het overwerk niet heeft “ondergaan of toegestaan”, moet de supervisor de werknemer instrueren om geen overuren te maken zonder voorafgaande goedkeuring; het blijven maken van ongeoorloofde overuren door een werknemer kan een disciplinaire maatregel worden.