Definitie van een Executive Recruiter

Executive recruiters, ook wel executive headhunters genoemd, zijn de rekruteringsprofessionals die zich richten op het invullen van executive posities binnen bedrijven. Afhankelijk van de kennis en ervaring van de individuele recruiter, kan een executive recruiter professionele posities invullen zoals artsen of advocaten, of ze kunnen gericht zijn op het invullen van managementposities op hoog niveau. Sommige executive headhunters werken alleen binnen bepaalde industrieën, of ze kunnen werken voor een executive recruitment bedrijf.

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen agency recruiters (headhunters) en corporate HR professionals die gespecialiseerd zijn in het invullen van senior management niveau rollen. Wanneer de meeste mensen de term executive recruiter (de focus van dit artikel) gebruiken, bedoelen ze meestal de mensen die werken bij executive search firma’s (bedrijven die vergoedingen verdienen voor het plaatsen van sollicitanten bij hun klantbedrijven). Echter, grote bedrijven hebben vaak gespecialiseerde talent procurement professionals binnen de HR-afdeling die zich richten op het opbouwen, verzorgen en behouden van de executive bank.

Search bedrijven die zich richten op zeer senior management posities werken vaak op wat wordt genoemd een retained basis of retainer. Dit is een structuur waarbij de klant een recruiter “vasthoudt” of betaalt om te werken aan een bepaalde baan op hoog niveau. De executive recruiter “bezit” de vacature exclusief, zodat de enige manier voor een kandidaat om die positie te krijgen is om te solliciteren via dat externe searchbedrijf. Bedrijven gebruiken over het algemeen een behouden strategie voor functies op hoog niveau, omdat het zoekproces naar kandidaten gemakkelijk meer dan zes maanden in beslag kan nemen. De externe bureaus worden ingeschakeld om de zoekopdracht uit te voeren, maar verlenen vervolgens ook een aantal diensten met toegevoegde waarde, zoals hulp bij salarisonderhandelingen, marktonderzoek, het opzetten van sollicitatiegesprekken, het raadplegen van kandidaten, juridisch advies, en het opstellen van tenure- en prestatiemodellen.

In het algemeen is de markt voor wervingsbureaus voor leidinggevende functies zeer klein en gespecialiseerd. Er zijn per definitie maar heel weinig openstaande leidinggevende posities bij de Fortune 500, dus een paar bedrijven hebben het leeuwendeel van de markt in handen. Voor algemene senior posities (meer dan 100K salaris) is echter het tegenovergestelde waar – de wervingsmarkt is zeer gefragmenteerd en zeer weinig bedrijven hebben een aanzienlijk marktaandeel.

Werken met Executive Recruiters

Wanneer u werkt met een searchbedrijf of staffingbedrijf, is een eerlijke, open benadering de sleutel tot succes op de lange termijn. Kandidaten moeten rekruteringsbedrijven zien als carrièrepartners en sterke relaties opbouwen met de individuele recruiters. Sterke bureaurecruiters hebben een schat aan informatie over individuele hiring managers en openstaande vacatures die u een voorsprong kunnen geven op een gewone sollicitant die via het web binnenkomt.

Als u echter een executive bent, geldt hetzelfde advies met extra betekenis. Executive banen zijn zeldzaam en ver tussen. Kwaliteit executive recruiters (over het algemeen) hebben een gebrek aan open banen, niet een gebrek aan kandidaten. Het is aan u om tot de recruiter door te dringen en indruk te maken. Wat u doet na het eerste contact is wat u zal onderscheiden – recruiters willen werken met kandidaten die hen zien als strategische partners en niet als eenvoudige makelaars. Maak gebruik van de industrie- en bedrijfskennis van de recruiters en neem de tijd om hen te ontmoeten – zelfs als ze geen vaste relatie met de klant hebben, kunnen ze waardevolle inzichten bieden.

Daarnaast, weet dat de gemiddelde levenscyclus van een executive positie erg lang is. Banen blijven lang open, omdat het proces van het uitvoeren van een plaatsing inclusief zoeken, selecteren, interviewen en onderhandelen gemakkelijk meer dan een jaar kan duren. Zorg ervoor dat u zeer goede communicatielijnen met uw recruiter hebt en dat hij u tijdens het hele proces gedetailleerde feedback geeft. Omdat het rekruteringsproces in elke fase kan mislukken, moet u ervoor zorgen dat u meerdere vooruitzichten op een baan tegelijk hebt – maar dat u uw voortdurende interesse en gedachten tijdens het hele proces aan de rekruteerder kenbaar maakt.

Executive Recruiting Best Practices

Omdat ze op zoek zijn naar functies op hoog niveau, moeten executive headhunters alle best practices van de rekruteringsindustrie gebruiken om de concurrentie voor te blijven. Niet alleen moeten ze een hoog niveau van professionaliteit en gedrevenheid tonen, ze moeten ook de nieuwste wervingstactieken gebruiken om de beste kandidaten voor leidinggevende functies te krijgen. Hier zijn enkele van de beste praktijken voor de executive recruiter die vooruit wil komen.

• Toepassing van technologie
  • Executives bij grote bedrijven moeten op de hoogte blijven van de nieuwste technologische trends en begrijpen hoe ze complexe bedrijfssoftware moeten gebruiken om dingen gedaan te krijgen; recruiters die met deze hoge executives werken, moeten hetzelfde doen. In de competitieve wereld van executive recrutering kunt u het zich niet veroorloven om verouderde methoden te gebruiken voor het werven en screenen van kandidaten. Technologie zoals software voor prestatiebeheer of klantenrelatiebeheer kan recruiters helpen bij het bijhouden van informatie over kandidaten en marketingstrategieën, en veel bedrijven bieden nu wervingsbeheersoftware aan die speciaal is ontworpen om kandidaten te screenen en te helpen bij andere wervingstaken.
• Nauwkeurige dossiers bijhouden
  • Hoewel dit misschien klinkt als iets dat meer geschikt is voor accountants of andere zakenmensen, kan het bijhouden van volledige en gedetailleerde dossiers van alle klanten, functies, sollicitanten en kandidaten ook van onschatbare waarde zijn voor een executive recruiter. Niets schrikt een klant af of schaadt het vertrouwen van een kandidaat zoals een recruiter die niet alle relevante informatie bij de hand heeft. Het is van het grootste belang dat een executive recruiter alle informatie over sollicitanten, zijn talentpool, alle contacten met kandidaten en klanten en alle marketing- en ontwikkelingsinspanningen goed bijhoudt.
• Growing Your Network
  • Een breed netwerk van zakelijke contacten met prospects, klanten en aangeworven personeel is het beste wat een recruiter kan doen. Executive recruiters moeten dit netwerk onderhouden als een tuin, bestaande relaties versterken met regelmatige communicatie en voortdurend op zoek blijven naar nieuwe relaties. Recruiters moeten ook na hun plaatsing contact houden met gerekruteerde kandidaten en doorverwijzingen vragen om hun netwerk uit te breiden. Het is heel belangrijk om elk contact dat je hebt gemaakt te onderhouden; zelfs als een bepaald contact niet geschikt is voor de ene positie, kan het perfect zijn voor de volgende. Het is ook belangrijk om uw netwerk uit te breiden door middel van verwijzingen.
• Word één met uw branche:
  • Eén worden is niet alleen een Zen-ideaal – in executive recruitment is het een noodzaak. Je moet, in zekere zin, je ideale kandidaat worden. Als u wetenschappers aanwerft, moet u ten minste 25% weten van wat zij over het onderwerp weten. Bevriend wetenschappers. Ga naar wetenschappelijke conferenties. Ga de eerste dag bij uw geplaatste kandidaten langs en zie wat zij doen – analyseer hun echte functie en beroep. Lees wat zij lezen, kleed u zoals zij zich kleden, en speel waar zij spelen. Op het hoogste niveau van werving en selectie moeten search professionals echt ophouden simpele dienstverleners te zijn en gerespecteerde hulpbronnen worden voor hun industrie. Deze reputatie wordt alleen opgebouwd door een toegewijde interesse voor het gebied van werving en een dogmatische benadering van het opbouwen van vertrouwde relaties in de industrie.

Of je nu geïnteresseerd bent in het werken met een executive recruiter of er een wilt worden, de sleutel tot het begrijpen van de business is vertrouwen. Kandidaten moeten vertrouwen opbouwen met recruiters en respect behandelen en eisen. Evenzo moeten executive recruiters niet alleen sourcing middelen worden voor hun klanten, maar vertrouwde professionele leiders voor zowel hun kandidaten als klanten.