Wanneer wel en wanneer geen acroniemen en initialismen

Er is een tijd en plaats voor alles en het gebruik van initialismen en acroniemen vormt hierop geen uitzondering. Het gebruik van deze afkortingen in uw zakelijke teksten is bedoeld om uw teksten duidelijker te maken. Maar als u initialismen en/of acroniemen verkeerd gebruikt of misbruikt, bereikt u precies het tegenovergestelde en worden uw memo’s en handleidingen een verwarrend brouwsel.

Wat is een initialisme?

In wezen zijn initialismen kortere vormen van woorden of zinsdelen die van pas kunnen komen als u hetzelfde woord of zinsdeel een aantal keren in hetzelfde stuk moet herhalen. Ze worden uitgesproken als een reeks letters. Bijvoorbeeld, “Wereldhandelsorganisatie” wordt vaak geschreven als “WTO”. U ziet hoe het schrijven van drieletterige initialen u veel tijd kan besparen en ervoor kan zorgen dat uw zakelijke document niet repetitief klinkt.

Wat is een acroniem?

Een acroniem is een woord dat wordt gevormd uit de beginletters van een naam of een woordgroep. Het wordt uitgesproken alsof het een woord is. Voorbeelden van veel voorkomende acroniemen zijn “SARS” (severe acute respiratory syndrome) en “UNICEF” (United Nations International Children’s Emergency Fund)- stel je voor dat je dat telkens moet uitschrijven in een document van 10 bladzijden over het initiatief van de organisatie om de onderwijskansen voor jonge meisjes in Afrika te verbeteren!

Belangrijke dingen om te overwegen voordat u een initialisme of acroniem gebruikt

Geef aan wat het initialisme of acroniem betekent

Korte formulieren zijn niet altijd de beste manier om redundantie te vermijden. Dus, als u initialismen en/of acroniemen gaat gebruiken in uw zakelijke teksten, onthoud dan: De eerste keer dat u een initialisme of acroniem in uw document gebruikt, moeten de woorden worden uitgeschreven met de korte vorm tussen haakjes onmiddellijk daarna. Op die manier is het voor de lezers duidelijk wat de letters betekenen. Hier is een voorbeeld:

Een Nieuwe Wereld Orde (NWO) werd van kracht na 9/11.

Ben consequent

Lezers zullen zich er dan van bewust zijn dat elke toekomstige verwijzing naar de “NWO” in uw document werkelijk verwijst naar de Nieuwe Wereld Orde. Nadat u een initialisme of acroniem in uw document hebt vastgesteld, moet u consequent de korte vorm gebruiken in plaats van de woorden.

Blijft u bij één definitie van het initialisme of acroniem

Geef in uw eigen geest altijd duidelijkheid over de precieze definitie van elk acroniem dat u gebruikt. Als u SEM definieert als “scanning elektronenmicroscopie” (wat een proces is), moet uw acroniem in uw hele paper alleen naar het proces verwijzen. De volgende zin zou bijvoorbeeld onjuist zijn als deze in hetzelfde artikel zou staan:

Wij gebruikten een SEM in onze experimenten.

Als u SEM al hebt gedefinieerd als staande voor het proces, kunt u SEM niet gebruiken om te verwijzen naar het item (d.w.z. een scanning-elektronenmicroscoop, die u gebruikt om het proces van scanning-elektronenmicroscopie uit te voeren), ook al zijn de eerste letters van elk woord hetzelfde. Kortom, hetzelfde initialisme of acroniem kan in een document slechts naar één ding verwijzen.

Vergeet het gebruik van lidwoorden niet

Bedenk dat voor veel initialismen of acroniemen nog steeds lidwoorden nodig zijn (d.w.z., “a,” “an,” of “the”). Laten we de Nieuwe Wereldorde nog eens gebruiken:

Incorrect: NWO is ontstaan in de 21e eeuw.

Correct: Er is een NWO ontstaan in de 21e eeuw.

Houd in gedachten dat NWO staat voor een zelfstandig naamwoord “Nieuwe Wereldorde,” en zelfstandige naamwoorden hebben lidwoorden voor zich nodig.

Als u in de war bent over de vraag of u “a” of “an” moet gebruiken voor een initialisme of acroniem dat begint met een medeklinker, denk er dan aan om de afgekorte vorm hardop uit te spreken. Als de eerste letter van het initialisme of acroniem een klinker is (ongeacht of de eerste letter daadwerkelijk een klinker is), moet je “an” gebruiken. Het acroniem “NWO” is een perfect voorbeeld. Hoewel de “N” een medeklinker is, maakt hij de korte e (d.w.z. een klinker) wanneer je hem uitspreekt. Bijgevolg moet “an” worden gebruikt.

Controleer of er al een ingeburgerd initialisme of acroniem voor uw zin bestaat

Het is ook belangrijk om te onthouden dat, hoewel u soms initialismen of acroniemen kunt verzinnen, er veel woorden/zinnen zijn die moeten worden afgekort die al ingeburgerd en universeel zijn. Er zijn een aantal online woordenboeken die u kunt gebruiken om te zoeken naar veelgebruikte initialismen en acroniemen.

Initialismen en acroniemen in academisch schrijven

Als u initialismen en/of acroniemen gebruikt in academisch schrijven, vergeet dan niet dat sommige wetenschappelijke tijdschriften vereisen dat u initialismen en acroniemen eenmaal in de samenvatting van uw artikel introduceert en vervolgens opnieuw bij het eerste gebruik in de hoofdtekst van het artikel. Als u niet zeker weet hoe u initialismen of acroniemen moet gebruiken bij het schrijven van een wetenschappelijk artikel, raadpleeg dan de specifieke vereisten van uw tijdschrift.

Te veel initialismen en acroniemen kunnen uw zakelijke tekst in alfabetsoep veranderen

Bedenk dat acroniemen alleen mogen worden gebruikt voor woorden of zinsdelen die een aantal keer in uw document worden herhaald. Als u te veel initialismen en acroniemen gebruikt, zullen lezers in verwarring raken. Hier is een voorbeeld van extreem gebruik van initialismen/acroniemen in een persbericht:

In de VS werd het idee van een NWO populair na de terroristische aanslagen op het WTC. Ambtenaren in de NAVO en de WTO verwijzen echter zelden naar een NWO in procedures met betrekking tot de GATT, en men kan stellen dat de MVTO, de MFN-clausule, en SRO’s weinig te maken hebben met een NWO.

Zoals u ziet, kunnen te veel initialismen en acroniemen uw schrijven moeilijker te begrijpen maken. Als er veel acroniemen nodig zijn, raden we u aan een verklarende woordenlijst van initialismen/acroniemen op te nemen; uw lezers kunnen er dan naar verwijzen als ze in de war raken.

TTYL-Save your casual initialisms and for text messages

Finitief, terwijl u misschien vaak rotfl met uw bff over de Chem hw die u zo snel mogelijk gedaan moet krijgen, vergeet dan niet dat initialismen en acroniemen die in instant messaging worden gebruikt zelden of nooit geschikt zijn voor zakelijk of professioneel schrijven.

Hoewel het correct gebruik van initialismen en acroniemen lezers kan helpen uw werk gemakkelijker te begrijpen, kan het onjuist gebruik van initialismen en acroniemen uw werk in een puinhoop veranderen. Leg bij twijfel uw werk voor aan onze zakelijke redacteuren voor een snel, professioneel advies.