Cijfers worden kort na afloop van het semester door het kantoor van de Registrator in CalCentral in je studieloopbaanadministratie opgenomen. Zodra ze zijn gepubliceerd, kun je je definitieve cijfers inzien via CalCentral. Individuele cijfers worden door de School of Social Welfare niet gegeven. Voor meer beleidsinformatie over cijfers en speciale bepalingen voor afgestudeerde studenten kun je de Berkeley Academic Guide raadplegen: Academic Policies en de Guide to Graduate Policy E1.3: Grades.

Grading Options

De University of California, Berkeley, hanteert een plus- en min-lettercijfersysteem op een vierpuntsschaal. Een cijfer lager dan C wordt niet als geslaagd beschouwd. Als een student niet slaagt, moet hij de cursus over doen.

Satisfactory/Unsatisfactory (S/U) Grading Option

Bij de Satisfactory/Unsatisfactory (S/U) grading option moet een student een B- of hoger halen om geslaagd te zijn. Niet meer dan een derde van het totale cursuswerk voorafgaand aan de promotie kan worden gevolgd met de optie S/U. Als je ervoor kiest om meer dan een derde van je cursussen in een bepaald semester op een S/U-basis te volgen, in plaats van met een lettercijfer, moet je de GSAO raadplegen om er zeker van te zijn dat je totale percentage nog steeds binnen de vereiste grenzen ligt. Cursussen op 300- en 400-niveau tellen niet mee voor de S/U-limiet.

Veranderen van beoordelingsoptie

Studenten kunnen hun beoordelingsoptie rechtstreeks op Cal Central wijzigen tot en met de woensdag van de vierde lesweek van elk semester. Na deze termijn moeten studenten een verzoek tot wijziging van het rooster indienen bij de GSAO om een wijziging van de beoordelingsoptie aan te vragen. Studenten kunnen tot en met de vrijdag voor de RRR-week via de GSAO wijzigingen in de beoordeling aanbrengen.

Onvolledige cijfers

Als je werk in een cursus van voldoende kwaliteit is geweest, maar door verzachtende omstandigheden buiten je macht niet kan worden afgerond, kan je docent je het cijfer Onvolledig geven. Een Incomplete zal niet worden toegewezen alleen omdat een student extra tijd nodig heeft om de cursusvereisten te voltooien.

In de School of Social Welfare, moet uw instructeur de reden voor de Incomplete vermelden in de commentaarkolom van het cijferrapport, en de Head Graduate Adviser op de hoogte brengen van uw plannen voor het voltooien van het werk via een Graduate Student Petition for an Incomplete Grade formulier ondertekend door zowel u als uw instructeur.

Als je het werk hebt voltooid en je docent het heeft beoordeeld, meldt je docent het cijfer rechtstreeks via CalCentral. Er is geen deadline voor afgestudeerde studenten voor het verwijderen van onvolledige cijfers, maar alle onvoldoendes in verplichte cursussen moeten worden verwijderd voordat je je aanmeldt voor het kwalificerend examen.

Om in goede academische status te zijn, mag je niet meer dan twee “Onvolledige” cijfers op je academische record hebben. Studenten mogen ook geen GSI- of GSR-aanstelling hebben als ze meer dan twee onvoldoendes hebben geaccumuleerd.

Alle onvoldoendes op uw record moeten worden verwijderd voordat u tot de kandidatuur wordt bevorderd, tenzij de hoofdgraduaatadviseur verklaart dat het cursuswerk noch noodzakelijk is noch nauw verband houdt met uw graad, en dat verwijdering uw voortgang naar de voltooiing van de graad zou vertragen.

Grade Grievances

Volgens het universiteitsbeleid worden alle cijfers, behalve “Incomplete” en “In Progress”, als definitief beschouwd wanneer ze door een docent aan het einde van een semester worden toegekend. Wijzigingen van cijfers zijn niet toegestaan, behalve in het geval van een administratieve of procedurele fout. Wijzigingen van cijfers zijn niet toegestaan op basis van een nieuwe beoordeling van de kwaliteit van het werk van de student.

De enige formele betwisting van een cijfer dat door het universiteitsbeleid wordt toegestaan, is wanneer een docent een cijfer toekent op basis van niet-academische criteria (zoals overwegingen van ras, politiek, godsdienst, geslacht, of andere factoren die niet direct betrekking hebben op de prestaties in verband met de cursusvereisten) of wanneer seksuele intimidatie of onjuiste academische procedures het cijfer van een student op oneerlijke wijze beïnvloeden. Voor meer informatie zie de Procedures voor Beroep op Cijfers van de Academische Senaat.

Gevallen over een cijfer moeten eerst worden besproken met de docent die het cijfer in kwestie heeft gegeven. De student moet eerst een ontmoeting hebben met de docent om het bezwaar te bespreken en de redenen voor de toekenning van het cijfer te verduidelijken. Studenten kunnen ook bemiddeling en advies vragen aan de GSAO, de Assistant Dean for Student Services, of de Campus Ombudspersoon. Houd er rekening mee dat deze adviseurs niet de bevoegdheid hebben om een docent te verplichten een cijfer te wijzigen.

Als informele bemiddeling van een cijfergrief niet resulteert in een bevredigende actie, kan een student een formeel beroep indienen bij de decaan van de School of School Welfare, onder de voorwaarden die zijn beschreven in de Student Grievance and Appeal Procedures van de School. Het formele beroep moet worden gericht aan de decaan van de School of Social Welfare, 120 Haviland Hall. Het beroep moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring waarin de maatregel waartegen beroep wordt aangetekend, de gronden waarop het beroep is gebaseerd, de gevraagde genoegdoening en alle achtergrondinformatie die de student relevant acht voor zijn of haar zaak, worden vermeld. Het beroep moet binnen twee semesters na de vermeende overtreding bij de decaan worden ingediend.