Budgettering en prognose zijn financiële instrumenten die bedrijven gebruiken om te plannen voor groei, en als zodanig is het van vitaal belang voor uw boekhoudkundig team om een solide begrip van beide te hebben. In een notendop: budgetten geven weer wat u wilt dat er gebeurt, terwijl prognoses weergeven wat u denkt dat er zal gebeuren. Behoefte aan wat meer informatie? Krijg wat meer informatie over de belangrijkste verschillen tussen prognoses en budgetten voor Australische bedrijven met onze eenvoudige gids.

Wat is een budget?

Een budget is eenvoudig gezegd een overzicht van de verwachtingen van uw bedrijf voor de komende financiële periode, meestal een jaar. Het is in wezen een samenvatting van uw doelstellingen, een opsomming van waar u wilt dat uw bedrijf aan het eind van de gegeven periode staat. Budgetten hebben een verscheidenheid aan kenmerken, waaronder schattingen van uw inkomsten en uitgaven, verwachte schuldvermindering, en verwachte kasstromen.

U vergelijkt het budget van uw bedrijf met de werkelijke resultaten om te bepalen in welke mate u afwijkt van de verwachte prestaties. Het management kan deze vergelijking gebruiken om uw strategie bij te stellen en eventuele problemen op te lossen. Budgetten zijn relatief statisch en worden jaarlijks bijgewerkt, hoewel budgettering in sommige gevallen regelmatiger plaatsvindt.

Wat is een prognose?

Een prognose is een schatting of voorspelling van wat uw bedrijf daadwerkelijk zal bereiken. Prognoses zijn doorgaans strategischer dan budgetten en bieden u een routekaart van waar uw bedrijf naar verwachting heen zal gaan, gebaseerd op historische gegevens en zakelijke drijfveren. Over het algemeen blijven prognoses beperkt tot inkomsten en uitgaven, en in tegenstelling tot budgetten worden prognoses regelmatig bijgewerkt (d.w.z. maandelijks of driemaandelijks).

Terwijl prognoses vaak worden gebruikt voor kortetermijnplanning (wanneer u net begint, kunt u zelfs wekelijkse prognoses invullen), kunnen ze ook over langere perioden worden gebruikt om de strategische langetermijndoelstellingen van uw bedrijf te helpen sturen. Forecasts gaan meestal niet in op granulaire details, maar bieden in plaats daarvan een overzicht op hoog niveau van waar uw bedrijf naar verwachting de komende maanden en jaren zal staan.

Om het meeste uit uw prognoses te halen, moet u een reeks prognoses maken voor verschillende scenario’s of uitkomsten (soms aangeduid als pro-forma statements). Op die manier kunt u uitwerken wat er waarschijnlijk zal gebeuren met de financiën van uw bedrijf als aan bepaalde economische voorwaarden wordt voldaan, wat u kan helpen effectiever te plannen voor de toekomst.

Key verschillen tussen budgettering en forecasting

Nu u budgettering en forecasting beter begrijpt, laten we enkele van de belangrijkste verschillen tussen prognoses en budgetten verkennen.

Het belangrijkste verschil tussen budgetten en prognoses is duidelijk het algemene doel ervan. Terwijl budgetten bedoeld zijn als een schets van de richting die het management met uw bedrijf uit wil, zijn forecasts rapporten die een duidelijker indicatie geven van waar het bedrijf feitelijk naar toe gaat en of het zijn budgettaire doelen en ambities bereikt. Met andere woorden, prognoses zijn strategische instrumenten om de groei over een meerjarige periode in kaart te brengen, terwijl budgetten tactische instrumenten zijn voor het beheer van de activiteiten.

Getting budgeting and forecasting right

Over het geheel genomen is een prognose een nuttiger instrument om voor uw bedrijf te gebruiken, omdat het u een inzichtelijker inzicht verschaft in de werkelijke omstandigheden waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd. Terwijl prognoses kunnen worden gebruikt om tot onmiddellijke actie aan te zetten, bieden budgetten vaak onhaalbare doelstellingen of streefcijfers die eenvoudigweg geen verband houden met de huidige marktomstandigheden. Het is echter ook belangrijk om de potentiële voordelen van een budget niet te onderschatten. Uiteindelijk gaan budgettering en prognoses hand in hand en kunnen ze samen worden gebruikt om de langetermijnstrategie van uw bedrijf te optimaliseren.

Wij kunnen helpen

GoCardless helpt u het innen van betalingen te automatiseren, zodat uw team minder administratie hoeft te voeren bij het najagen van facturen. Ontdek hoe GoCardless u kan helpen met ad-hocbetalingen of terugkerende betalingen.