Een memo (of memorandum) is een korte mededeling die typisch binnen een organisatie wordt gebruikt. Memo’s worden vaak gebruikt als hulpmiddel om nieuwe informatie te delen.

APA geeft geen richtlijnen voor het opmaken en schrijven van memo’s, dus lettertype, lettergrootte, spatiëring enzovoort zijn aan jou of je docent.

Sample Memo:

Als je nog een voorbeeld memo nodig hebt kijk dan eens op: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

In inhoudelijk opzicht biedt het Online Study Center van Cengage Learning de volgende informatie over het schrijven van een memo:

De belangrijkste functie van een memo is het vastleggen van informatie van onmiddellijk belang en belang: het aankondigen van een bedrijfsbeleid, het waarschuwen van lezers voor een probleem of deadline, het herinneren van lezers aan een vergadering, enzovoort …
Een memo bestaat uit twee delen: de identificerende informatie bovenaan, en de boodschap zelf. Bovenaan wordt vermeld voor wie de memo is geschreven, wie hem verzendt, het onderwerp en de datum. De onderwerpregel fungeert als titel van de memo.
De stijl en toon die u in een memo gebruikt, worden bepaald door uw publiek: Je kunt een informele toon gebruiken in een memo aan een collega die je goed kent, maar je moet een formelere toon gebruiken in een memo aan je baas. Het is belangrijk om je memo’s goed te organiseren. De meeste langere memo’s bestaan uit een inleiding, een discussie en een conclusie. In de inleiding vertel je de lezers wat de aanleiding was om te schrijven (zoals een probleem of een vraag over een specifieke procedure of beleid), en geef je alle nodige achtergrondinformatie. In de discussie, of het corpus, geef je aan welke veranderingen nodig zijn om dat probleem of die vraag aan te pakken. Geef in de conclusie specifiek aan hoe je wilt dat de lezer reageert.

Als je nieuw bent met het schrijven van memo’s, gebruik dan een van de memosjablonen van Microsoft Word. Klik in Word 2016 op Bestand, klik vervolgens op Nieuw en zoek naar Memo. Kies uit meer dan 15 verschillende memo-opties. Zorg ervoor dat u de voorbeeldinformatie in de memo vervangt door uw eigen inhoud.

Als u verder bent in uw studie, kunt u overwegen memo’s helemaal opnieuw te maken – met behulp van de hulpmiddelen hieronder.

Voor meer informatie, zie:

• Versterk uw memo’s en 10 tips voor een beter memo uit het eBook Beter zakelijk schrijven: Word een krachtigere communicator
• Memo’s: Gebruik en misbruik uit het eBook Schrijfvaardigheid voor het bedrijfsleven
• Het tabblad Memo’s in de sectie Brieven, Memo’s, &Ondernemingsplannen van de Schrijfwijzer