Community Districts and Boards

In New York City zijn er 59 Community Districts en Boards. Er zijn 12 gemeentedistricten in de Bronx, 18 in Brooklyn, 12 in Manhattan, 14 in Queens en 3 in Staten Island. Er is een maximum van 250.000 mensen per Gemeenschap per Gemeenschapsdistrict.

Mandaten Gemeenschapsbestuur

• Rekening houden met de behoeften van het Gemeenschapsdistrict dat het dient.
• Samenwerken met, raadplegen, bijstaan en adviseren van gekozen regeringsfunctionarissen over elke aangelegenheid die “betrekking heeft op het welzijn van het Gemeenschapsdistrict en zijn bewoners.”

City Charter Requirements

• Maandelijkse bestuursvergaderingen zijn vereist, behalve in juli en augustus.
• Acties, besluiten, enz. kunnen alleen worden goedgekeurd door een meerderheid van de aanwezige en stemgerechtigde leden tijdens de aanwezigheid van een quorum.

Benoemingen

• De Borough President benoemt bestuursleden.
• De leden van de gemeenteraad dragen ten minste de helft van de benoemde leden voor (evenredig verdeeld op basis van het deel van de bevolking van het district dat door elk lid van de raad wordt vertegenwoordigd).

Bestuurslidmaatschap en aanvullende informatie

Tot 50 leden die in die gemeenschap wonen of er een zakelijk, professioneel of ander belangrijk belang in hebben; bij de benoemingen moeten alle buurten en segmenten van de gemeenschap in aanmerking worden genomen.

De leden hebben zitting voor een jaar of voor gespreide termijnen van twee jaar die ingaan op de eerste dag van april;

– Elk jaar wordt de helft van de leden benoemd.
– Niet meer dan 25% van de benoemde leden mag in dienst van de stad zijn.
– Niet-leden van het bestuur kunnen zitting hebben in commissies.

Rol

Bestuursleden zijn functionarissen van de stad. Community Boards zijn autonome stadsagentschappen.

Verwijdering

Een lid kan om een reden, waaronder frequente afwezigheid bij bestuurs- en commissievergaderingen over een periode van zes maanden, door de Community Board of Borough President worden verwijderd.

Community Board Committees

Doel: Alle wijkkwesties moeten door een bestuurscommissie kunnen worden overwogen en aangepakt.

Verantwoordelijkheden: Onderzoek kwesties, doelstellingen ontwikkelen, activiteiten plannen, openbare hoorzittingen houden, en aanbevelingen presenteren aan de volledige Board.

Commissies hebben ook inbreng in het begrotingsproces van de stad en de Uniforme Land Use Review Procedure (ULURP).

Commissielidmaatschap

• Commissies zijn samengesteld uit leden van de Raad, en niet-Bestuursleden (publieke) leden. Publieke leden kunnen alleen stemmen in commissies.
• Bestuursleden moeten deelnemen aan en regelmatig aanwezig zijn op commissievergaderingen.
• Commissies zijn open voor het publiek, en zijn verplicht door de New York State Open Meetings Law om volledige en nauwkeurige notulen bij te houden.

Responsibilities

Besturen hebben een belangrijke adviserende rol bij het omgaan met landgebruik en bestemmingsplannen, de stadsbegroting, gemeentelijke dienstverlening en vele andere zaken met betrekking tot het welzijn van hun gemeenschap. Zij nemen deel aan:

• dienstverlening
• planning van het grondgebruik
• het begrotingsproces van de stad

grondgebruik en ruimtelijke ordening

De gemeenteraden moeten worden geraadpleegd over de plaatsing van de meeste gemeentelijke voorzieningen in de gemeenschap en over andere vraagstukken op het gebied van grondgebruik. Zij kunnen ook hun eigen plannen voor de groei en het welzijn van hun gemeenschap initiëren. Aanvragen voor een wijziging of afwijking van het bestemmingsplan moeten ter beoordeling aan de raad worden voorgelegd en het standpunt van de raad wordt meegewogen in de uiteindelijke beslissing over deze aanvragen.

Stadsbegroting

Gemeenschapsraden beoordelen de behoeften van hun eigen buurten, vergaderen met stadsagentschappen en doen aanbevelingen in het begrotingsproces van de stad om hieraan tegemoet te komen.

Structuur

Elke raad stelt zijn eigen statuten vast en kiest zijn eigen functionarissen. De voorzitter kiest gewoonlijk de commissievoorzitters.

Vergaderingen van de Gemeenschapsraad

Doel van de vergaderingen van de voltallige raad: Het gehele Community Board-lidmaatschap komt bijeen om de behoeften van het district en zijn bewoners te overwegen.

Rules Governing Meetings

• De vergaderingen worden geregeld door de Open Meetings Law van de staat New York, het New York City Charter, de statuten van het Community Board en de Robert’s Rules of Order.
• De Corporation Counsel heeft bepaalde voorschriften verduidelijkt en geïnterpreteerd.
• De Open Vergaderingen Wet van de staat New York vereist dat van alle openbare vergaderingen van een openbaar lichaam notulen worden gemaakt en dat de stemmen van alle leden worden vastgelegd.

Typische vergadering

Een typische vergadering bestaat gewoonlijk uit: