In house v/s Cloud Service Provider
Wanneer het aankomt op de belangrijkste verschillen tussen de twee implementatie-opties, zijn er geen. De keuze tussen een on premise en CSP-gebaseerde oplossing wordt voornamelijk bepaald door de voorkeuren van elk klein bedrijf op het gebied van beveiliging en controle.
In theorie wordt een in-house cloudoplossing als veiliger beschouwd in vergelijking met een gedeelde CSP. De kosten zijn ook een belangrijke overweging voor kleine bedrijven, die relatief hoog zijn als de cloudoplossing op locatie wordt ingezet.
Voordelen van cloudoplossingen voor kleine bedrijven
Het belang van cloudcomputing in zakelijke organisaties is niet alleen voorbehouden aan de grote ondernemingen. Integendeel, de Cloud is een van de weinige baanbrekende technologieën die zelfs voor kleine en middelgrote bedrijven even toegankelijk is. Dit neemt in feite de toetredingsdrempels voor het MKB weg en zorgt voor een gelijk speelveld in grote mate.
Hieronder zullen we een zaak maken voor waarom het gebruik van de cloud voor het bedrijfsleven volkomen zinvol is, zowel op korte als op lange termijn. Vooral KMO’s hebben het eerste duwtje in de rug nodig tijdens hun kinderschoenen, voordat hun product of dienst een hit wordt, en de cloud biedt precies dat duwtje voor een kleine prijs.
Kostenverlaging
De aard van de kostenverlaging zal variëren, afhankelijk van of uw oplossing on-premises of uitbesteed is. De kostengerelateerde voordelen voor elk worden hieronder toegelicht.
On Premises / In House
- Als de oplossing on premises wordt ingezet, hoeft het bedrijf alleen in een krachtige server te investeren.
- De rest van de IT-hardware hoeft niet regelmatig te worden geüpgraded, waardoor kosten worden bespaard.
- Het bedrijf kan een groot aantal werknemers zonder extra kosten toegang geven tot zijn cloud-netwerk.
Outsourced / Cloud Service Provider
- In het geval dat een CSP wordt ingeschakeld, valt alle bijbehorende hardware onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de dienstverlener.
- De bestaande computers van het bedrijf hoeven niet te worden bijgewerkt, omdat de middelen van de CSP zullen worden gebruikt.
- Bedrijf kan extra gebruikers op het cloud-netwerk maken, gewoon door het betalen van een nominale gebruik vergoeding.
Flexibele toegang
Zodra een unieke gebruiker is gemaakt op het cloud-netwerk, kan de werknemer toegang tot de cloud met behulp van meerdere apparaten platformen en locaties. De gebruikelijke voorbeelden van deze platforms zijn smartphone, tablet, laptop of desktop. Verder kan een werknemer toegang krijgen tot het werk vanuit het kantoor, thuis of onderweg.
Deze flexibiliteit kan de productiviteit en motivatie van een werknemer sterk verbeteren. Door gebruik te maken van de cloud, kunnen kleine entiteiten zelfs mobiele of externe werknemers inhuren die bereid zijn te werken tegen een veel lager loon in vergelijking met een reguliere werknemer die elke dag moet komen werken.
Gemak van samenwerking
Het personeelsbestand van vandaag is nogal divers en soms ook fysiek verspreid. Aangezien de gegevens centraal worden bijgehouden in een cloudoplossing, vormt de fysieke afstand geen belemmering voor de efficiëntie. Dit is vooral nuttig in werkscenario’s zoals projecten, waar een taak of proces moet worden uitgevoerd door een kleine groep medewerkers en real-time samenwerking is vereist.
Wanneer de gegevens worden gehuisvest via het cloud-netwerk, kan elke werknemer de taak overnemen, direct vanaf het punt waar de vorige werknemer het verliet. Dit verbetert de samenwerking en coördinatie tussen werknemers, wat een pluspunt kan zijn voor een kleine entiteit met een beperkt aantal geschoolde werknemers.
Verbeterde beveiliging
Het goede van een cloud-oplossing is dat alle gegevens op een centrale locatie worden onderhouden, hetzij in huis of bij een CSP. Het is administratief veel handiger om een gecentraliseerde database te beveiligen tegen cyberbedreigingen dan gegevens die sporadisch zijn opgeslagen op vele apparaten.
Een ander voordeel van een cloud-oplossing is dat als een individueel apparaat dat wordt gebruikt om in te loggen op het cloud-netwerk verloren gaat of wordt gestolen, de gegevens veilig blijven voor ongeoorloofd gebruik. De enige veiligheidsmaatregel is dat de betrokken werknemer het wachtwoord wijzigt waarmee toegang tot het cloud-netwerk is verkregen.
Efficiëntie
Of de servers nu intern of extern worden gebruikt, de prestaties van de servers die worden gebruikt om de gegevens centraal op te slaan, zijn superieur. Ten tweede draaien alle productiviteitsgerelateerde toepassingen en software ook via het cloudnetwerk. Dus zelfs als de apparaten van een klein bedrijf enigszins verouderd zijn, zal de algehele efficiëntie onaangetast blijven. De productiviteit van de werknemers reikt verder dan de fysieke grenzen van de werkplek.
Flexibiliteit
Cloudoplossingen zijn zeer flexibel vanuit het perspectief van zowel het kleine bedrijf als de werknemers. Als het bedrijf extra personeel aanneemt, hoeft het geen extra pc’s aan te schaffen. In plaats daarvan zal een nieuwe unieke gebruiker worden gemaakt voor elke nieuwe werknemer en ze zijn klaar om te gaan.
De voordelen van de flexibiliteit van een cloud strekken zich ook uit tot de werknemers van het kleine bedrijf. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over het apparaat dat ze gebruiken om toegang te krijgen tot het cloud-netwerk. Het enige wat nodig is, zijn de juiste inloggegevens. Bovendien kan een werknemer productief blijven, zelfs zonder persoonlijk op de werkplek te verschijnen.
Kalibaarheid
Typisch, als een klein bedrijf van plan is om zijn activiteiten uit te breiden, zal het extra IT-hardware moeten aanschaffen om het nieuwe personeel te ondersteunen. In het geval van een inkrimping, zullen alle investeringen die zijn gemaakt om de extra hardware aan te schaffen nutteloos zijn.
Integendeel, het is veel sneller en kosteneffectief om op of af te schalen via een cloud-oplossing. Om op te schalen, zal de IT-afdeling gewoon nieuwe gebruikers aanmaken via het cloud-netwerk. Op dezelfde manier, wanneer een werknemer de organisatie verlaat, zal de gebruiker eenvoudig worden verwijderd of verwijderd uit de cloud, na het beveiligen van de gegevens.
Als de cloud-oplossing is uitbesteed aan een CSP, zullen de enige kosten van opschaling een extra vergoeding voor elke nieuwe gebruiker zijn. Ook als een klein bedrijf een nieuwe productiviteitssoftware van de CSP wil afnemen, kan deze binnen enkele minuten in gebruik worden genomen, gewoon door een nominale gebruiksvergoeding te betalen.
Compatibiliteit
Of het nu in huis is of is uitbesteed, alle gegevens en toepassingen worden op een centrale locatie onderhouden. Elke update, beveiligings- of prestatiegerelateerde patch moet op één locatie worden geïnstalleerd. Het effect zal automatisch worden doorgegeven aan elke bestaande en nieuwe gebruiker.
In het geval van een conventionele infrastructuur, zal elke individuele machine van het kleine bedrijf individueel moeten worden bijgewerkt. Dit zal niet alleen zorgen baren met betrekking tot slechte compatibiliteit, het kleine bedrijf zal een leger van full-time IT-technici moeten onderhouden om te zorgen voor deze terugkerende en triviale taken.
Remote Work
Een van de belangrijkste concurrentievoordelen van het MKB is kostengerelateerde efficiëntie. Vanwege hun beperkte middelen zijn de meeste kleine tot middelgrote bedrijven altijd op zoek naar manieren om kosten te besparen. Een betrouwbare cloud computing-oplossing zoals DinHVD kan dienen als een naadloos platform voor telewerken voor uw werknemers.
Of telewerken nu vrijwillig is of het gevolg is van onvoorziene omstandigheden, het kan resulteren in kostenbesparingen voor het MKB. Als het merendeel van uw werknemers op afstand via de cloud werkt, kunt u een groot aantal algemene kosten besparen, zoals huur, nutsvoorzieningen en soortgelijke administratieve kosten, waardoor uw levensvatbaarheid wordt verbeterd.
Business Continuity (BC)
In tegenstelling tot grote ondernemingen die diepe zakken hebben en ruimschoots in staat zijn om schokken op te vangen, zijn kleine en middelgrote ondernemingen zeer gevoelig voor factoren die mogelijk van invloed kunnen zijn op een soepele werking. Cloud Computing biedt het MKB ongeëvenaarde Business Continuity (BC) tegen een fractie van de kosten van het ontwikkelen van dergelijke mechanismen op locatie.
Of de verstoring nu wordt veroorzaakt door natuurlijke of door de mens veroorzaakte gebeurtenissen, uw kleine bedrijf is zeer waarschijnlijk immuun te blijven voor de effecten, voornamelijk als gevolg van Cloud Computing. Met Disaster Recovery (DR) ingebouwd in de cloud-dienst, uw kleine of middelgrote bedrijf geniet van sterke BC in de nasleep van crises.