登録担当者より:
登録担当者の役割は、各校のトップレベルの学部長にControllerアクセスを許可することであることに注意してください。
学部長は、学部管理者、教員、GA/TAに対する権限の付与および取り消しについて責任を負います。
学生の機密保持を確保することは極めて重要であり、学部長および学科管理者は権限を与えられた者のみに権限を付与し、取り消すことを監視します。
学科長、学科管理者、教員、講師または大学院アシスタント（GA）に権限を付与するには：
注意：REGISにアクセスするには、従業員の人事文書に誤りがないことが必要です。 新入社員または10カ月勤務の教職員でREGISへのログインに問題がある場合は、個人のNetIDとパスワードが正しいか、また、人事部の役割がUHRによって適切に設定されているかを確認してください。
「権限の表示」タブでは、現在ログインしているユーザーがアクセス可能なコースの一覧が表示されます。
対象となるラトガース社員を探すには:
- 下までスクロールして「Search Course Access Privileges」セクションに移動します。
- アクセスを必要とするユーザーのNetIDまたはLast Name (AND/OR) First Nameを入力します。
- 検索ボタンをクリックします。
[コースアクセス権限の付与]の<名前>エリア:
パート1.コースアクセス権限の付与をクリックします。 (個人がアクセスする正確なコースを特定するためのものです)
- ドロップダウンメニューから学期を選択します。
- コースが提供される年度を入力します。
- 単位（コースを提供する学校）
- 科目（コースを提供する学科コード）
- コース（異なるコースのコード）
- セクション（異なる講師によって複数のセクションがある場合、個人に付与する異なるセクションを入力）
- 補足（NB、NKなどの補足コードを持つコースもあります）.で始まるすべてのコース番号を入力する。)
その2. (
クラス名簿の管理に関する部門内の個人の役割に応じて、付与される役割を選択します。 各「役割」の簡単な説明が記載されています。
- Read Only – クラス名簿の閲覧およびダウンロード
- Grader – 読み取り専用権限の付与/剥奪、クラス名簿の採点、成績変更の要求
- Manager – 読み取り専用、Grader.の付与/剥奪、成績変更の要求
- Manager – 読み取り専用、Grader.の付与/剥奪の剥奪、成績変更の要求。 およびマネージャー権限（クラス名簿の採点や成績変更のリクエストはできません）
- Controller – 読み取り専用、採点者、マネージャー、およびコントローラー権限を付与／剥奪します（クラス名簿の採点や成績変更のリクエストもできます）
- Advisor – アドバイザー権限を付与／剥奪
アクセス権限付与ボタンをクリックします。
システムが更新され、変更が成功したことを示すメッセージがページの上部に表示されます。
※注意: 部署を離れたメンバーの名簿へのアクセスを「取り消す」のは部署の責任です。
[成績変更承認者の権限を付与]エリアの<名前>:
パート1。 (管理者が電子成績変更提出を確認するコースまたはコース範囲を正確に特定するためです。)
< Name> エリアにある[成績変更の承認をする権限を付与する]をクリックし、アクセス権限を付与します。)
から始まるコース番号全体を入力します。
- ユニット（コースを提供している学校）
- 科目（コースを提供している学科コード）
- コース（個別のコースのコード）
- セクション（異なる講師によって教えられる複数のセクションがある場合、個人に付与する個別のセクションを入力）
- 補足（NB、NKなどの補足コードを持つコースもあります）.)
その2. (成績変更承認者のアクセス権の種類を選択します。)
クラス名簿の管理に関する部門内の個人の役割に応じて、付与される役割を選択します。 それぞれの「役割」の簡単な説明をします。
- Dept Chair Approver – 成績変更を要求でき、GraderとControllerから要求された成績変更を承認できます
- Dean Approver – 成績変更を作成でき、Department Chairsから要求または承認された成績変更を承認できます
- Registrar Staff Approver – 成績変更を作成でき、Graderから要求された成績変更を承認できます
- Dean Approver-
- Director Approver-
- Director承認者 – 成績変更を承認し、Controllerから要求された成績変更を承認できます。 コントローラー、学科長
- Grade Change Guest – Pending and History grade changes
Grant Access Privileges ボタンをクリックします。
システムが更新され、変更が成功したことを示すメッセージがページの上部に表示されます。
*注意: 部署を離れたメンバーから名簿へのアクセスを「取り消す」のは部署の責任です。
部署を離れたメンバーから権限を取り消すには：
ログインした後、[表示 & 権限を付与/取り消し] タブをクリックします :
現在ログイン中のユーザーがアクセスできるコースのリストが表示されます。
権限を取り消す対象となるRutgers社の社員を探すには：
- 下までスクロールし、「Search Course Access Privileges」セクションを表示します。
- アクセス権を剥奪するユーザーの NetID または Last Name (AND/OR) First Name を入力します。
- 検索ボタンをクリックします。
ページを更新すると、「<NAME>から権限を剥奪」と表示されます。
- アクセスを取り消す各名簿の横にあるチェックボックスをクリックします。
- [アクセス権を取り消す]ボタンをクリックします。
システムが更新され、変更が成功したことを示すメッセージがページの上部に表示されます。
クラス名簿への権限の付与/取り消しが完了したら、このオンラインアプリケーションの右上にある［ログアウト］を忘れずにクリックしてください。