Clear, concise, persuasive, and attention-grabbing – that’s how to write a executive summary……エグゼクティブサマリーの書き方。
エグゼクティブサマリーとは何か？
エグゼクティブサマリーは、その性質上、情報の要約であり、提案の導入として機能し、エグゼクティブサマリーはしばしば、今後の提案でさらに詳細に説明されるものを記述する簡潔なステートメントを含んでいます。
エグゼクティブサマリーはどこに置くのか？
一般的に、ビジネス文書の冒頭にエグゼクティブサマリーを含めたいと思うでしょう。 これは、エグゼクティブ サマリーの唯一の目的は、次の文書の概要を提供することであり、学術論文の抄録に似ているからです。
効果的な要約を書く際に留意すべき点と、無料のテンプレートをご紹介します！
Do’s
輝く序章を書く
多くのインターネットソースによると、エグゼクティブサマリーが遵守すべき特定の長さというのがあるようですが、これは何ですか？ しかし、そうではありません。 エグゼクティブサマリーは過度に長くすべきではありませんが、提案全体の包括的なステートメントであるべきです。
エグゼクティブサマリーには、輝かしいイントロダクションの段落が必要です。 潜在的な顧客があなたの提案書をざっと読むだけであれば、彼らが読みそうな最初のものがあなたの提案書全体の最も強い部分であることを確認したい。
この導入パラグラフは、最初から注意を引くものでなければならない。 それはあなたの会社の印象的な属性をもたらすことが賢明ですが、一般的なものとは対照的に、具体的である。 潜在的な顧客は、実証されたスキルやユニークな能力の実際の証拠を見たいと思うものです。 このセクションでは、会社や従業員の賞賛を強調するために使用します。
あらゆる提案の目的、ひいてはエグゼクティブサマリーは、販売することです。 クライアントに自信を持って売り込む、素早いパンチを与えてください。 これは、手元にある問題/問題/ニーズに対する独自のアプローチを提供することによって行われます。
あなたは刺激的な販売と劇的なイントロで読者を驚かせるように、あなたは読者に提案と執行部要約を具体的にギアについて考えたいと思うでしょう。 テンプレートを使用する場合でも、提案書は、各クライアントの固有のニーズや問題に合わせて調整する必要があります
エグゼクティブサマリーは、あなたの主要なターゲットオーディエンスに思慮深く狙い始めるのに理想的な場所です。 ここでは、新しいマーケティング戦略の必要性、売上高の損失、再設計されたウェブサイトの重要性など、クライアントが直面している問題をさらに特定することができます。
この問題が特定されたら、この問題についてよく研究された、実証済みの情報を提供します。 また、そのような場合にも、そのような「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」……痒いところに手が届くとはこのことである。 優れた方法は、問題に関する事実を提示し、その後、特にクライアントのために設計された実用的かつユニークなソリューションを迅速に提供することです。
見込み客は、それがあなたとあなたの会社が彼らのために何ができるかを確認することができなければなりません。 ソリューションや方法は、エグゼクティブ・サマリーや提案書全般の重要な部分ですが、クライアントにとって最も重要なのは、これらのソリューションの結果がどうなるかということです。
あなたの提案からどのような素晴らしいリターンが得られるかをクライアントに示しましょう。 ここでも、クライアント固有の強力な調査から得られた数字を引用することが成功の鍵となる。
ただし、ソリューションと結果を提示する際に、あまりに一般的になりすぎないようにすることだ。 ただ単に「売上が上がる」というだけではダメなのです。
現実的な市場の可能性や過去の成功例に基づいて研究論文や予測を活用し、説明的で魅力的な結果を出しましょう。 あなたの仕事が彼らにどんな利益をもたらすか、クライアントはそれを見るのが大好きです。この利益が何であるかを探り、決定するためには、徹底したリサーチがとても重要です。
4.細部にまで注意を払う
最後の要素に続き、細部にまで注意を払うことは、エグゼクティブサマリー全体を通して最も重要なことです。 細部へのずさんな注意ほど、企画書のハードワークを台無しにするものはありません。 愚かなミスは避けることができますし、避けなければなりません。
あなたの目標は、潜在的なクライアントに提案書を提出するための最も成功した企業になることです。 どんな間違いもチェックし、再確認することによって、競争の場を均等にする。 あなたの文書を校正してくれる新鮮な目を持つことは助けになります。 これは、成功のための基本的な要素です。 これは、所定の位置にある場合は、上記の要素を追加することができますし、うまくいけば、その次のビジネスdeal deal.Useテンプレートをより迅速にそれを成し遂げるために
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エグゼクティブサマリーの書き方にはどのようなテンプレートがありますか？
- ビジネスプランテンプレートのサンプルまたは業界固有のビジネスプランテンプレートの1つです。
- A sample Sales Proposal Template or one of our industry-specific Business Proposal templates.
Or you can go ahead and create your own templates to reuse, send online and track easily!
Don’t
1.
エグゼクティブサマリーや提案書の一部を作成するときに陥りやすい罠は、一般論や決まりきった言葉で話すことです。 このような反復的でよく聞かれるアイデアは、劣悪な競争相手と一緒になってしまう効果があるので、これは避けるべきです。
目立つということは、クライアントにユニークで価値のある情報を提供することです。 また、そのような場合にも、そのような「忖度」をすることなく、「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された「忖度」された[li]。 そのため、このような「忖度」は、「忖度」ではなく「忖度」なのです。 経験則上、技術的で詳細な説明は、報告書の本体に属するものです。 ビジネスプラン、提案書、または報告書のエグゼクティブサマリーは、読者の注意を引き、より大きな文書で何が起こるのかに興奮させるように作られています。
あなたのピッチは、長い報告書がどれほど専門的であろうと、あなたが提供しようとしているものを素人が理解できるように書かれるべきなのです。 その間に、専門用語は捨てましょう。 また、”li “は “li “であり、”li “は “li “であり、”li “は “li “である。 2500>
長い文書で強調された重要なポイントをとらえた1ページのエグゼクティブサマリーは、20ページのレポートには十分でしょう。 原則として、エグゼクティブサマリーは文書全体の5％以下であるべきです。
会社の歴史は過去に置いておく
彼らは何のためにそれを「歴史」と呼んでいるわけではありません。 エグゼクティブサマリーは、あなたの会社がつつましく始まり、今日のように輝く星になるまでの物語を語る場所ではありません。 会社の歴史は、明示的に要求されない限り、文書内のどこにも登場してはなりません。 読者はそんなことに興味はありません。
問題を定義し、目標を定義し、問題に対処し、解決策を提案する。
Don’t leave it till last
さて、これはおそらく、これまでレポート作成について学んだことすべてに反することですが、これにはちゃんとした理由があります。
エグゼクティブサマリーをレポートに追加する最後の一文として残しておきたくなるかもしれませんが、そうしないでください。 内容のある部分について気が変わると、すべてを作り直さなければならなくなる危険性があります。 要約から始めることで、まず自分の中で、この文書が何を達成したいのかを固めることができます。
How to write an executive summary for a business plan
ビジネスプランを作成しているとき、潜在的な投資家やその他の利害関係者は、プランの3万フィートの概観を得るために、冒頭のエグゼクティブサマリーを見たいと思うことがよくあります。
計画全体を数段落にまとめ、提案されたアイデアを理解するために重要な文脈的情報によって支えられた要点を具体的に要約したいと思うことでしょう。 これは、株式金融、政府補助金、または銀行、中小企業庁（SBA）、およびその他の融資機関からのビジネス ローンという形で行うことができます。 どのような資金源を選ぶにせよ、あなたのビジネスについてしっかりとした説明をする必要があります。 ここでは、新興企業向けのエグゼクティブサマリーの書き方を説明します。
- ビジネスチャンスを説明する – 最初の段落で、あなたが市場で特定したギャップの概要を説明します。
- あなたの新興企業がそのチャンスをどう活用するかを説明する – あなたのビジネスは市場にどう貢献しているかを説明したいと思います。
- ターゲット市場の説明 – ターゲット顧客層の概要を説明します。
- ビジネスモデルについて – 製品/サービスの概要と、それがなぜターゲット市場にアピールするのかを説明します。
- 競争相手について説明する – 市場シェアのパイを得るための戦略と、提供する競争上の優位性を定義します。
- 財務分析 – 財務計画の概要を説明し、同時にいくつかの予測を含めます。
- 経営陣について説明する – 彼らの独自のスキルセットと彼らがあなたの事業にもたらす価値について簡単に概要を説明します。
- Provide an implementation plan – あなたのビジネスを現在の計画段階から、顧客がドアを開けるまでに何が必要なのか、いくつかの重要なポイントを強調する。
Executive summary for an established business
The Executive Summary for established companies takes a slightly different approach. それは、会社の成長計画、業績、展望などに関する情報を提供することに重点を置いています。
- State the company’s mission – What is the purpose of the firm?
- 企業情報を提供する – 提供する製品/サービス、事業拠点、主要統計データを箇条書きで記述する
- 業績を強調する – 顧客基盤、市場シェア、収益性、評価の観点から、長年にわたる事業の進化と成長の概要を説明する。 と収益
- 財務の概要を含める – 完全なビジネスプランの目標が資金調達
- を求める場合は特にこのセクションが重要である – 会社の将来の目標を記述する – 会社の見通し
の概要を提供する。
マーケティング企画書のエグゼクティブサマリーの書き方
マーケティング企画書の目的は、見込み客に、どのようなマーケティング戦術を採用し、サービスにどれだけの費用がかかるかだけでなく、全体像がどのように動くかを理解してもらうことである。
これが、マーケティング提案の要旨で話すべきことです：クライアントはどんな成果を期待すべきか、あなたと仕事をするのはどんな感じなのか。
マーケティング提案のエグゼクティブサマリーの書き方と、文書で使用できる小見出しを紹介します。
- Introduction – プロジェクトとマーケティングプランの目標を説明する
- Company information – 会社、その構造、顧客基盤についての簡単な背景を提供する
- Project management team – マネジメントチームの主要人物を、マーケティング目標達成のためのスキルとそれぞれの役割とともにリストする
- Market analysis – あなたの製品/サービスに対する市場の概要、市場に影響を与えるトレンドの詳細に関する箇条書きすると、リストされるでしょう。
- 製品・サービス – 製品・サービスのUSPと市場における競争優位性を概説する
- マーケティング戦略 – ターゲット層と彼らに到達するために採用する方法を説明する
- 財務計画と予測 – 短期および長期のマーケティング活動に関する情報を提供する。 次のレポートや情報が、より大きなビジネスケースにどのような影響を与えるかについて、読者に見通しを提供することになります。
そこで、レポートの目的、方法論、および主な調査結果の要約を読者に提供し、読者がレポート全体を読む際に点と点を結ぶ必要がないようにするのです。 ここでは、報告書のエグゼクティブ・サマリーの書き方を説明します。
- 冒頭文を書く – レポートの範囲に関する簡単な背景を提供する
- 研究の目的を説明する – これは研究の目的に関係している
- 方法論を強調する – 事実を記述する – それは、そのような研究であることを示す。
- 主要な発見を概説する – 研究の結果は何であったか、読者に認識してほしい主要な教訓を説明する
- 推奨事項を記述する – この時点で正当性を含めることもできます
以上でエグゼクティブサマリーについて知る必要があったことはすべて網羅されているはずです。
FAQ
エグゼクティブサマリーの長さはどのくらいですか？
エグゼクティブサマリーは、ドキュメント全体を完全に要約するものであるべきです。 そのアイデアは、それを読む人が、必ずしも文書全体を読む必要はなく、そこから意味のある情報を引き出せるようにすることです。
経験則では、効果的なエグゼクティブ サマリーは文書全体の 5 ～ 8% であるべきです。
エグゼクティブサマリーと序文の違いは何ですか？
エグゼクティブサマリーは、レポート、計画、または提案の最初のセクションです。 序文の前と目次の後に表示されます。 エグゼクティブ・サマリーは基本的に、20ページ以上になる可能性のあるレポート全体を圧縮したものです。
一方、序文とは、より大きな文書で何を期待するか、その理由を簡単に説明したものです。 エグゼクティブサマリーは文書全体の要点を教えてくれますが、イントロダクションはそうではありません。
原文：2013年6月20日発行、2021年2月10日更新