ほとんどのイベント作成者にとって、1年の最後の2カ月は十分に慌ただしいものです。 そこに「非営利」という肩書きが加わると、さらにストレスが増えます。

11月または12月に最後の資金調達イベントを控えている場合、1年のこの時期に行われる他のすべてのパーティー、資金調達、および休日のイベントと競争しなければなりません。

寄付者を惹きつけるイベント形式とテーマを見つける

人々は、大義を支援することに興奮していますが、素晴らしい時間を過ごしたいと思ってもいるのです。 覚えておいてほしいのは、「お金を集める」ことがテーマではなく、「独身者のチャリティナイト」がテーマだということです。

ヒント: この100のユニークな資金調達のアイデアのリストで、創造力を発揮してください。

現実的なイベント予算を設定する

使う予定の金額以上の資金を集める必要があるでしょう。 予算を立てることで、費用を抑え、より多くの利益を得ることができます。 会場からケータリング、駐車場の係員まで、細部まで含まれていることを確認しましょう。

予測不可能な事態に備えて、常に予算に少し余裕を持たせておきましょう。 予期せぬ出費に食いつぶされるよりは、目標を上回る方がよいでしょう。

財布に優しい会場を選ぶ

会場によっては、善意の活動に関連付けるために、割引やイベントの寄付をしてくれるかもしれません。 日程に融通が利くのであれば、より安価な会場を確保することも可能です。

ヒント: 契約にサインする前に、この質問リストを使って会場を吟味してください。

慈善イベントのスポンサーを探す

スポンサーは10億ドルの産業です。 そのパイの一部を得ることができれば、非営利団体が集めたお金の多くをケータリングではなく、慈善活動のために使うことができます。

冷酷に聞こえるかもしれませんが、スポンサーシップは慈善事業ではありません。 また、広告とは明らかに違います。

スポンサーとの戦略的な関係を構築したい場合は、あなたの参加者をよりよく知り、あなたのイベントが彼らの特定のビジネス目標を達成するためにどのように役立つかについて知るようにします。 イベントの参加者が彼らのターゲット市場であることを証明できればできるほど、スポンサーからより多くの収入を得ることができるのです。

チケットと登録をオンラインで販売する

イベント技術の進歩により、人々がイベントを見つけ、チケットや登録を購入することが容易になりました。 イベントのウェブサイトやオンライン登録プロセス、特にモバイルに最適化されたものがなければ、参加者、そして資金を逃してしまうでしょう。 たとえば、Eventbrite は、あらゆるデバイスからリアルタイムでチケットの売り上げと寄付を追跡するツールを提供します。 このようなレポートやデータがあれば、より多くの利益を得ることができます。

Tip:

Web上で募金活動を宣伝する

チャリティ イベントや募金活動では、情報を広めることが重要であり、目標を達成する能力に直接影響します。 伝統的なモデルには、郵送による招待状、テレホン バンク、およびダイレクトメールがあります。 しかし今日では、

• Eメールマーケティングなど、使わなければならない多くのデジタルオプションがあります。 セールスライフサイクルのあらゆる段階で、Eメールデータベースを活用して、招待状や割引、イベントのスニークピークを共有し、既存の参加者に特別感を与えることが必要です。 より良いEメールを送るためのヒントをご覧ください。
• ソーシャルメディア広告。 FacebookやLinkedInなどのソーシャルネットワークには、ターゲットを絞ったプロモーションを適切なオーディエンスに送ることができる強力なツールがあります。 しかし、あまりに薄く広げすぎないようにしましょう。 このクイッククイズで、非営利イベントのためにどのソーシャルネットワークが理にかなっているかを調べてみてください。 イベント発見サイト：ほとんどのイベント参加者は、計画を立てるために頼りにしているイベント発見サイトがあります。 そして、Eventbriteを使用している場合、ウェブ上の発見サイトにあなたのイベントを自動的に配信することができます。

ヒント: イベント マーケティング コースと認定資格で、スキルを次のレベルに引き上げます。

資金調達にコミュニティを活用する

資金調達に支援者のコミュニティを活用していますか? 例えば、CrowdRiseを使えば、チケット購入者が自分の資金調達ページを作成して、あなたの活動を支援することができます。

ヒント: チケットプレゼントで、ソーシャルメディアでの活動の共有を奨励する。

ボランティアの募集、トレーニング、管理

成功するチャリティイベントは、ボランティアの情熱とサポートで運営されていないでしょうか。 ボランティアを探すのに最も適しているのは、メーリングリストや過去に登録した人など、参加者の中です。

信頼できるボランティアを選ぶことが重要です。つまり、寄付者にTwitterで文句を言う理由を与えず、ちゃんと来てくれるボランティアを選ぶことです。

• ボランティアを事前に確認する。 ボランティアに参加したい人を探すだけでなく、実際に仕事ができる人を探すようにしましょう。 登録する際に、ボランティア候補者に、これまでどのようなイベントのボランティアをしてきたか、その役割は何だったか、なぜあなたのイベントのボランティアをしたいのかを尋ねてください。
• オリエンテーション・プログラムの作成：対面であれオンラインであれ、ボランティアがイベント当日に何を期待すべきか、また彼らに何が期待されるかを概説します。
• ボランティア・リードの任命：ボランティア・リードは、物流から現場での技術まで、あらゆることについてボランティアをスピードアップさせる責任を負います。 イベント当日の混乱や土壇場のストレスがないように、ボランティアを訓練する十分な時間を作りましょう。

ヒント

アクセス可能なイベントを作成する

イベントのアクセシビリティは、単なるコンプライアンスの問題ではありません。 イベントをよりアクセシブルにすることで、参加者の幅が広がり、歓迎されていると感じられるようになります。

まずは、車椅子を使用している人、耳の不自由な人、視覚障害のある人、または介助動物用の部屋が必要な人のために、イベントに十分なスペースが確保されていることを確認するところから始めましょう。 また、大きくて読みやすい書体で、複数の高さのあるアクセシブルな看板を使用するようにしてください。

ヒント

正しいイベント技術を使って資金を調達する

正しい技術が手元にあれば、イベントの計画、宣伝、実施に大きな違いが生まれます。

たとえばEventbriteは、カスタム電子メール招待、内蔵ソーシャル共有、ターゲット イベント推奨などの無料ツールにより、非営利イベントを支援します。 また、PCI 準拠のため、安全かつ確実に資金を調達できます。

今すぐ資金調達の準備を整え、実行に移しましょう。