ZipBooksの見積書と請求書は、見た目も機能も非常によく似ています。
主な違いは、見積書(入札または見積書と呼ばれることもあります)は、サービスまたは販売に関する提案であり、顧客があなたを雇った場合にいくらかかるかを示すものです。
以下は、それぞれを使用する場合の例です。
あなたはカーペット クリーニング会社で、見込み客が、彼女の家の3つの部屋を掃除するのにいくらかかるか尋ねるために連絡してきました。 彼女はまだあなたを正式に雇ったわけではありません。
あなたはZipBooksアカウントで、彼女が指定したサービスの詳細を記載した見積もりを作成し、彼女に送りました。
あるいは、顧客があなたに電話してきて、カーペットを掃除しに来る時間を予約したいと言った場合、彼らはあなたを雇うかどうかを決める前に見積もりを見ることを要求していないので、請求書だけを作成することになります。
典型的な購入プロセスは次のとおりです。
請求書と見積書の書き方については、当社のブログで詳細をご覧ください(ベスト プラクティスも含む)。