頭字語・頭文字語を使う場合と使わない場合

何事にも時と場合、そして頭字語・頭文字語の使用は例外ではありません。 ビジネス文書にこれらの略語を使用することの要点は、あなたの文章をより明確にすることです。 しかし、頭文字や頭字語の使い方を誤ると、逆にメモやマニュアルを紛らわしいものにしてしまいます。 発音はアルファベットを並べたものです。 例えば、”World Trade Organization “は、”WTO “と表記されることが多いようです。

頭字語とは何ですか？

頭字語は、名前やフレーズの頭文字から形成された単語です。 それは、あたかもそれが単語であるかのように発音されます。 一般的な頭字語の例としては、「SARS」（重症急性呼吸器症候群）や「UNICEF」（国連国際児童基金）などがあります。アフリカの若い女性の教育機会を改善するための組織のイニシアチブについて、10ページの文書で毎回これを書き出さなければならないことを想像してみてください。

頭文字や頭字語を使用する前に考慮すべき重要なこと

頭文字や頭字語の意味を概説する

短い形式が常に冗長性を回避する最善の方法であるとは限りません。 ですから、ビジネス文書に頭文字や頭字語を使う場合は、次のことを忘れないでください。 初めて頭文字や略語を使うときは、その単語を書き出し、その直後に短縮形をかっこで囲んでください。 そうすることで、読者にその文字が何を意味しているかが明確になります。 例えば、

A New World Order (NWO) came into effect after 9/11.

Be consistent

Readers will be aware that any future reference to the “NWO” in your document really refers to the New World Order.と書いておけば、読者は、今後あなたの文書で「NWO」に言及する場合は、本当に新世界秩序を指していることに気づくでしょう。

Stick to one definition of the initialism or acronym

Always clearly in your own mind the exact definition of each acronym you use.論文の中で頭文字や頭字語を確立したら、単語の代わりにその短い形を常に使用しなければなりません。 SEMを「走査型電子顕微鏡」(プロセスである) と定義する場合、頭字語は論文全体を通してプロセスのみを参照する必要があります。 例えば、次の文章は同じ論文に含まれる場合、正しくありません。

We used an SEM in our experiments.

すでにSEMをプロセスの略として定義した場合、それぞれの単語の最初の文字が同じであっても、アイテム（すなわち、走査電子顕微鏡のプロセスを行うために使用する走査電子顕微鏡）を指すためにSEMを使用することはできません。 要するに、同じ頭文字や頭字語は文書の中で1つのものしか指すことができません。

冠詞の使用を忘れないでください

多くの頭文字や頭字語はまだ冠詞（すなわち、「a」「an」または「the」）を必要としていることを覚えておいてください。 新世界秩序をもう一度使ってみましょう。

Incorrect: NWO has emerged in the 21st century.

Correct.新世界秩序をもう一度使ってみましょう。 NWO has emerged in the 21st century.

NWOは名詞「New World Order」を表し、名詞はその前に冠詞を必要とすることを忘れないでください。

子音で始まる頭文字や頭字語の前に「a」を使うか「an」を使うか迷ったら、省略形を声に出して話してみるとよいでしょう。 頭文字や頭字語の最初の文字が母音になる場合は（最初の文字が実際に母音であるかどうかにかかわらず）、”an “を使用する必要があります。 頭字語の “NWO “はその典型例です。 N “は子音ですが、発音すると短いeの音（つまり母音）になります。 その結果、「an」を使うべきです。

自分のフレーズの頭文字がすでに確立されているかどうかを確認する

また、頭文字や頭字語を作ることもできますが、省略が必要な単語やフレーズはすでに確立されていて普遍的であることが多いことを覚えておくことが重要です。

Initialisms and acronyms in academic writing

学術論文で頭文字や頭字語を使う場合、科学雑誌によっては、論文の要旨で一度頭文字や頭字語を紹介し、論文の本文で初めて使用する際にもう一度紹介しなければならない場合があることを覚えておいてください。

Too many initialisms and acronyms can turn your business writing into alphabet soup

Please remember that acronyms should be used only for words or phrases that are repeated a number of times through your document.学術論文を書く際に、どのように頭文字や頭字語を使うべきか分からない場合は、雑誌の特定の要件を参照してください。 頭字語や略語を多用すると、読者は混乱してしまいます。 以下は、プレス リリースにおける極端な頭字語/頭字語の使用例です：

米国では、WTC へのテロ攻撃の後、NWO という概念が広まりました。 しかし、NATOやWTOの職員がGATTに関する手続きでNWOに言及することはほとんどなく、MVTO、最恵国待遇条項、SROはNWOとはあまり関係がないと言えます。

このように、頭文字や頭字語が多すぎると、文章が分かりづらくなる場合があります。

TTYL-Save your casual initialisms and for text messages

Finally, while you often be rotfl about the Chem hw that you need to get asap, please remember that initialisms and acronym used in instant messaging is rarely, if ever, appropriate for business or professional writing.If they become confused.See the glossary of initialisms/acronyms include a termizhite recommended.

頭字語や略語を正しく使えば、読者はあなたの作品をより簡単に理解できるかもしれませんが、頭字語や略語の間違った使用は、あなたの作品をめちゃくちゃにする可能性があります。 疑問がある場合は、当社のビジネスエディターに提出し、迅速かつ専門的な意見を求めてください

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