ビジネスを営んでいますか？ おそらく、あなたもたくさんの郵便物を処理する必要があります。

中小企業の経営は決して簡単なことではありません。どんな業界や顧客にサービスを提供するかによって、複雑な業務、人事、州の規制（およびリストは続く）などに対処しなければなりません。

このブログを書いている時点では、Covid-19が新しい現実として定着しています。 リモートワーク、ソーシャルディスタンス、在宅勤務など、文字通りあらゆるビジネスが崩壊しています。 オンライン化できたものは、嵐を乗り切り、新たな状況下で営業することができた。 レストランなどのローカルビジネスで、デジタルの代替に大きな投資をしていなかったところは、閉鎖せざるを得なかったのです。

郵便物を受け取ることができることは、非常に重要なことでした。 非常に不便で、時間を浪費することになります。

メール転送とは何か?

通常、ビジネス拠点で郵便物を受け取る場合、郵便転送では、郵便物の配達先を変更するよう USPS に通知し、以前の拠点に送る代わりに、すべての郵便物を新しい拠点に転送することになります。 このことを考えるのに最も良い方法は、ビジネスが移転する場合、前の住所しか知らない連絡先はどうなるのか、ということです。 友人や仕事仲間 & の顧客のリストを調べて、住所を知らせなければならないでしょう（まったく現実的ではありません）

メール転送では、すべてのメールが以前の場所から新しい場所に転送されます。 このような状況下、「GIGABYTE」は、「GIGABYTE」独自の技術で、お客様のニーズにお応えします。 数日後には、すべての準備が整います。

ビジネスメールを転送する方法

さて、ビジネスメールの転送を開始する最善の方法（つまり、バーチャルメールボックスサービスにサインアップすること）に取りかかる前に、米国郵便公社を使ってビジネス転送の住所を変更する方法を見てみましょう。

USPS PO Boxes for Business

POボックスは、多くの地域の郵便局で提供されており、個人でもビジネスでも使用できます。 また、郵便局の窓口では、個人でもビジネスでも利用できる私書箱を提供しています。 しかし、週に1、2回、郵便局を訪れて、届いたものをすべて回収しなければならないことは注目に値します。

決断する前に、ビジネス向け郵便転送サービスとして私書箱を利用するメリットとデメリットを見ておきましょう。

私書箱の長所

• オフィスにいない間に郵便物を安全に受け取れます。
• 玄関先に荷物が置かれていることを心配する必要がないのです。
• 機密書類を安全に保管しやすい。
• 都合のよいときにいつでも私書箱に行ける。
• 24時間営業しているところもある。

私書箱の短所

• 週に1、2、3回、実際の郵便受けに行くしかない。
• 他の人の私書箱と隣り合わせになるので、バーチャル郵便受けほど安全ではない
• 会社が遠くに移転すると一緒に移動しないので私書箱も変えなければならない。

USPS Business Mail Pickup

このオプションは、たくさんの郵便物（または最大の私書箱には大きすぎる多数の小包やパッケージ）を受け取る方のためにあります。

How Does It Work?

郵便局は、あなたの会社が移転したか、フルタイム在宅勤務を開始した時点であなたのビジネスアドレス郵便物の転送をすべて受け取ります。 そして、手紙や小包、荷物をすべて回収する時間を決め、出向いて、それらを集めれば完了です！

How Do I Get Started?

興味のある方は（以下のメリットとデメリットを確認してから決めることをお勧めしますが）、こちらがビジネス郵便の受け取りを設定する方法です。

1. オンラインでPS Form 1093-Cを探し、印刷します。
2. 「郵便局呼び出しサービス申請」のセクションに記入します。
3. 記入したフォームと政府認定の米国ID2種類を持っていきます。 第一の用紙には、以下のいずれかを使用できます（連邦、州、または部族が発行したものであることを確認してください）。
   1. 州の運転免許証
   2. 州以外の運転免許証運転免許証
   3. 制服組IDカード
   4. 米軍カード
   5. 企業ID
   6. 米国パスポート
   7. 米国パスポートカード
   8. 米国大学ID
   9. 米国永住権
   10. 企業ID>
   11. 法人ID>

   米軍ID>

米軍ID>

4. 企業ID>

米軍カード カード

5. 米国移民局発行のIDカード
6. 米国の帰化または市民権証明書
7. 部族のIDカード

二次ID書類について。 のいずれかをご持参ください。

1. リース契約
2. 住宅ローン契約
3. 信託証書
4. 有権者登録証
5. 住宅保険証書
6. 車両登録証
7. 公共料金請求書
8. Form I-
9. Form I94
10. 車両保険証書
11. どのサービスオプションを希望するか決めてください。
12. 手数料を支払います。 このサービスを利用する郵便局がある場所で行うようにしてください。 クレジットカードやデビットカード、現金、小切手、マネーオーダーで支払うことができます。
13. ビジネス郵便をいつでも受け取ることができます。

ビジネス郵便受け取りの長所

• 大きな荷物も私書箱に入るかどうか心配せずに受け取れることです。
• 私書箱がない場合は、より良いサービスを受けるチャンスです。
• 都合の良い時に郵便物を受け取ることができます。
• 郵便物の流入に対処できなくなることを心配せずに、ビジネスの規模を簡単に拡大することができます。

The Cons of Business Mail Pick Up

• 1年または6ヶ月のメールサービスには、特にスタートアップ企業であれば、1ヶ所に制限されるため、お金を払いたくないかもしれません。

さて、USPSが提供する郵便転送ビジネスアドレスサービスに慣れてきたところで、今度はあなたが本当にお金をかけるべき場所を紹介しましょう！

Why Does Your Small Business Need Mail Forwarding?

あなたのスモールビジネスに郵便転送が必要な理由はたくさんあります！

Why Does Your Small Business Need Mail Forwarding?

There are plenty of reasons why your small business needs mail forwarding! これから順番に説明していきますが、あまり時間がない場合は、このセクションの最後にあるクイックグランスリストを参照してください。

利便性

荷物があなたに発送され、あなたがそれを受け取るために近くにいる必要があるとき、あなたがオフィスから出ていたり、仕事場を訪れていたり、単に忙しくて荷物を受け取ることができない場合は、問題になることがあります。 そこで、ビジネス・オーナーは、すべての荷物や郵便物を受け取るために、私書箱を契約することになります。 しかし、この場合、郵便物を受け取るために曜日を決めなければならない、という新たな問題が生じます。 しかし、もしあなたが、あなたの承認があれば、誰かに荷物の受け取りサインをしてもらえるとしたらどうでしょう。しかも、あなたの秘書にそうしてもらうのと比べて、ほんのわずかなコストで。 さらに、通常の送料の最大80％オフで、オンデマンド発送を依頼できるとしたらどうでしょう？

メールセキュリティ

あなたの場所に郵便物が届くと、それを手に入れようとする人はたいてい誰でもアクセスできます。 IDの盗難から郵便物の盗難まで、郵便物が監視のない場所に置かれたり、留守の間に置かれることは、おそらく最善の策ではありません。 郵便物をアウトソーシングする場合、すべての荷物は24時間365日の監視システムとオンサイトのセキュリティ担当者がいる倉庫に保管されます。 郵便物を保管する場所として、郵便物転送施設ほど安全なところはありません。

Look Sharp

企業として、プロフェッショナルでないように見えるほど悪いものはありませんよね？ まあ、オンライン ビジネスである場合、または単に私書箱や自宅の住所の下でそれを登録することを決めた場合は、多くの issues.

を考慮する必要がある追加のセキュリティ懸念があるだけでなく（怒っている顧客があなたの居住地などを知る）、あなたのビジネスはすべてでプロを見ていない。 このような場合、”Skype “を利用することで、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前に、”Skype “を利用する前の “Skype “の利用を検討されるとよいでしょう。

Permanent Address

もし、ビジネスの場所を移動することになったらどうなるのでしょうか？ このような状況下、当社では、お客様のニーズに合わせて、最適なソリューションをご提案させていただきます。 バーチャル・アドレスを登録すると、物理的にどこにいても、このアドレスは一生あなたのものです。 例えば、引っ越しのたびに電話番号を変えますか？ なぜ、引っ越しのたびに住所を変更する必要があるのでしょうか？

効率的な郵便物管理

バーチャル・ビジネス・アドレスを契約すると、すべての社員が受信した郵便物をデジタルで管理することができるようになります。

The Quick Glance Pros and Cons

本格的な話をする時間がない忙しいウサギのために、上で話したことを簡単にまとめてみました。

The Quick Glance Pros

• 便利 – 重要な書類や荷物を受け取るために近くにいる必要はありません、専門のメールハンドラがあなたのためにそれを行います。
• メールのセキュリティ – あなたのすべてのメールは、24時間ビデオ監視などを備えた安全な施設に保管されます。
• シャープな外観 – 自宅の住所を会社の住所として使用することは、非常にプロフェッショナルな印象を与えません。 バーチャル・メールボックスを使えば、この問題は解決します。
• ホーム・プライバシー – ビジネスに自宅の住所を使用すると、面倒なことになる可能性があります。
• 自宅のプライバシー – 自宅の住所をビジネスに使用すると、厄介なことになります。怒った顧客、不満な投資家、怒り狂った従業員は、あなたとあなたの愛する人を見つけることができます。
• 永久的 -オフィスを変えるたびに住所を変更するという面倒なことはありません。

さて、それでは短所は何でしょうか？

そうですね、しかし、バーチャルメール転送サービスを契約することのメリットは、潜在的なデメリットを大幅に上回ると言えます。 とはいえ、仮想メールボックス・システムのあまり良くない点について、簡単にお話しします。 (ヒント：「こと」と言ったのは、潜在的な欠点が1つしかないからです）！

The Quick Glance Con

• Extra cost – これは特にスタートアップに当てはまります。 このような場合、「ビジネスアドレス転送」が提案する余分なコストをかけたくないというのが、多くの新会社の本音でしょう。 しかし、バーチャル・メールボックスは、あなたの投資に対して大きなリターンをもたらすことを覚えておくことが重要です（上記の利点を見れば、それがわかります！）

The Bottom Line

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