プロジェクトマネジメントにおけるリーダーシップ

リーダーは船の舵のようなもので、船を操縦し、軌道を維持する。 しかし、健全な船体がなければ船は浮かないし、帆がなければあてもなく惰性で走り、乗組員がいなければ風をつかむこともできない。

それは、リーダーシップとは命令を吠えることではない、ということを別の言葉で表現したにすぎない。

プロジェクトリーダーはデータに依存し、ダッシュボード、ガントチャート、時間追跡ソフトウェアなどのツールを使用して、プロジェクトを成功に導きます。

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リーダーシップは、一般的に、特にプロジェクト管理で誤解されがちですが、プロジェクト チームで最も重要なポジションの 1 つです。 より効果的なプロジェクト運営を目指すのであれば、プロジェクトマネジメントにおけるリーダーシップを定義する必要がある

リーダーシップは1つではない。 さまざまなスタイルがあり、その組み合わせもさまざまです。 詳細は後述しますが、これらが最も一般的なリーダーシップの形です。

  • Transformational
  • Leader-Member Exchange
  • Adaptive
  • Strengths-Based
  • Servant
  • Transactional

プロジェクトリーダーシップとは何ですか?

プロジェクト・リーダーシップとは、最も簡単に言うと、プロジェクトを成功させるためにチームを率いることです。 しかし、もちろん、それ以上のものである。 それは、他人を通して何かをうまく成し遂げることです。 しかし、プロジェクト・リーダーシップには、人と仕事を管理するスキルが必要です。 ソフトスキルであり、一部は芸術、一部は科学である」

実務志向の人は、このようなオープンエンドな定義は好きではないかもしれない。 しかし、リーダーシップを定義しようとするときの最初の間違いは、それが1つのものだと考えることです。

さまざまなリーダーシップのスタイル

あらゆるプロジェクトを担当する人のマネジメントスタイルを見渡すと、彼らが目標を達成し、リーダーシップのトーンを設定する無数の方法を見つけることができるだろう。 これらの違いの多くは、その人の性格と、どのようなリーダーシップのスタイルに自然に引き寄せられるかに基づいています。

そこで便利なのが、スザンヌ・マドセンのプロジェクト リーダーシップ マトリクスです。 これは、自分がどのようなタイプのリーダーなのかを教えてくれるツールであり、その知識によって、よりよいリーダーになるために自分のテクニックを微調整することができるのです。 リーダーシップ・マトリックスは4つの部分から構成されている:

  1. Reactive people-leadership
  2. Reactive task management
  3. Proactive people-leadership
  4. Proactive task management

ほとんどの人はこれらの部分すべてのサンプリングですから、一つの象限にだけ座ることはまずないでしょう。 しかし、最高のプロジェクトマネージャーは、積極的なリーダーシップスタイルを強調する人です。

プロジェクトリーダーとは何か

プロジェクトリーダーは、プロジェクトをリードする人ですが、それはこの一見単純に見えるタイトルの真意を理解するものではありません。 プロジェクトマネージャーという人がいて、彼らは我々がリーダーシップから連想する多くの側面を担っている。 チームを編成し、計画を練り、リソースを管理してスケジュールを守り、予算内に収める。 プロジェクトマネージャーが腕まくりをして、必要に応じて作業に参加するなど、模範を示すだけでなく、プロジェクトチームの全員がリーダーシップの役割を担わなければならない。 プロジェクトチームの全員が自分の責任を自覚し、自分に与えられたタスクを管理する必要があるのです。

とはいえ、プロジェクトリーダーは存在し、その仕事は彼らが管理するチームとは異なります。 彼らは、技術的に組織的に熟達し、境界を越えて効果的に関わり、人材と重要な課題を結びつけることができる、多くの世界をまたがなければならない。 プロジェクトリーダーとは、完全な統合者であるとお考えください。

What Makes a Good Project Leader?

プロジェクトリーダーシップは難しい仕事であり、ほとんどのプロジェクトマネージャーは、仕事のツールやプロセスを活用することに長けているが、うまくリードするとなると、学び、テストに合格すべき単一の知識体系というものは存在しない。

しかし、成功するリーダーの仕事のやり方を見渡すと、共通点がある。 多くのリーダーに共通しているのは、次の10項目である。

  1. 地に足がついていて、中心がある
  2. 意識が高く、心がある
  3. ソリューションを生み出す
  4. 分析的
  5. リスクを評価できる
    1. リーダーには、次のような特性があります。 7702>

    2. 洞察力がある
    3. 結束力がある
    4. 人を動かす
    5. 結果を出す

    これらは石に刻まれたものではないのです。 もちろんです。 リーダーシップは流動的なものです。 人と接するときに微妙なニュアンスが必要なように、良いリーダーとは何かを見極めることも必要です。

    プロジェクトリーダーを強化する6つの考え方

    まずは、尊敬するプロジェクトリーダー、経験豊富な人、見習いたいプロジェクトを率いている人から始めるとよいだろう。 メンターに助けを求めるのは、世界中のあらゆる本が決して触れることのできない深みをプロセスに加えることができるからだ」

    もうひとつは、リーダーシップのトレーニングのようなもので、この6つのコンセプトを心に留めておくことである。

    Mind the Gap

    Navigating and leveraging the tools of the tradeと他の人を導くことの間のギャップを探求する時間をとってください。 それは古典的な意味でのリーダーシップであり、チームとしてまとまり、高いパフォーマンスを追求する個人の集団を実現させることを目的としています。

    Reframe Your Challenge: It’s Not the Project, It’s the Team

    あなたが直面している問題は、プロジェクトの実行ではなく、チームの発展です。

    Let the Team Define Your Role

    Perfect post mortem on your role as leaderを実行する。 チームに尋ねてみましょう。 「このプロジェクトが成功したとき、あなたは私がやったと言うだろうか? 注意深く聞けば、高いパフォーマンスを発揮するチームの原材料がたくさん聞こえてくるはずです。 プロジェクトの目的を一致させること、チームメンバーを尊重すること、公平で均等な説明責任を果たすこと、期待を高く設定すること、マイクロマネジメントをしないことなど、この質問から重要な答えが次々と出てくるはずです。 メモを取る。 8011>

    Teach Your Team How to Talk

    パフォーマンスに悩むチームに関する私の多くの観察では、共通のパフォーマンスを殺す要因の1つは、グループ討論すべてに侵入する感情、バイアス、意見、議題などの渦をうまく切り抜けられないことであると言われています。

    Teach Your Teams How to Decide

    チームの成功や失敗は、重要かつしばしば取り返しのつかない決断という形で、真実の瞬間をどう乗り切るかに基づいています。

    グループの意思決定の複雑さを考えると、私たちは自分たち独自の過去の経験を引きずり、知らず知らずのうちに意思決定の選択に自分のバイアスをかけてしまう傾向があり、グループの効果的な意思決定プロセスの開発を支援することは小さな仕事ではない。 あなたにはプロセスが必要です。

    Everyone Communicates, Leaders Connect

    あなたのチームの人々は資源でも自動人形でもない。 そのため、このような「掟破り」な行動をとってしまうのです。

    プロジェクト管理ツールでプロジェクトをリードする方法

    ProjectManager.com は、プロジェクトマネージャーが計画とチームを整理し、プロジェクトを期限内、予算内に終わらせるための実践的手段を通じてリーダーシップを育むための受賞歴のあるツールである。 このクラウドベースのソフトウェアは、管理者にチームの作業に対する透明性を与え、チームが協力してよりよく作業できるようにします。

    このプロジェクト管理ツールを使用すると、タスクの実行に関する詳細な指示を提供し、チームに自分の作業を管理する自由を与えることができます。 コミュニケーションラインは常にオープンで、リアルタイムのデータにより全員が最新情報を得ることができます。 以下はその仕組みです:

    計画を立てる

    計画はプロジェクトのバックボーンです。 すべてを一緒に保持するものです。 タスクとリソースをスケジュールするための計画がなければ、いくらリーダーシップを発揮しても役に立ちません。

    インタラクティブなガント チャートで計画を作成し、タスクをインポートし、手動で追加し、またはテンプレートを使用して、開始することができます。 それらは、すべてを 1 か所で見ることができるプロジェクトのタイムラインを入力します。 計画を支援するために作業範囲ドキュメントを使用します。

    作業をスケジュールする

    ガント チャートで、期限、依存関係、マイルストーンなどを使用して、タスクをスケジュールに整理することができます。 これにより、特定の時間枠内に配置されます。

    各タスクに期日と優先順位を追加して、いつまでに何をしなければならないかをチームに表示します。 タスクの説明とファイルをタスクに追加します。

    Balance the Workload

    リーダーはタスクを割り当て、チームがスケジュールに従ってそれらのタスクを実行する能力とリソースを持っていることを確認する必要があります。 ワークロードのバランスを保つことは、生産性を高めます。

    ソフトウェア上でリソースを確認する。 色分けされたワークロード・チャートは、誰がタスクを持ちすぎているかを示しています。 そして、そのページから彼らの仕事を再配分し、仕事量のバランスをとるのです。

    進捗を追跡する

    リーダーは計画を立てるだけでなく、物事が計画通りに進んでいるかどうかを確認する必要があります。 8011>

    自動的に収集したデータを計算し、時間、コストなどのステータス レポートを即座に表示するリアルタイム ダッシュボードで、進行状況を確認します。

    1 クリックでレポートを作成し、タイムシートやタスクなど、必要な情報のみを表示するようにフィルタリングします。

    Top 6 Leadership Theories

    誰もが、何が優れたリーダーであるかについて理論を持っていますが、それには正当な理由があります。 その理由は、リーダーシップは、成功するために重要でありながら、定義するのが非常に難しい資質だからです。 しかし、偉大なリーダーシップは主観的なものではありません。

    リーダーシップをしっかり理解することで、さまざまな場面で正当な選択肢が生まれ、自分自身やチーム、会社を成功に導くことができるのです。

    私たちがリーダーシップを定義するようになった起源は、歴史的なルーツを持っています。 1800年代にさかのぼる「偉人論」を覚えている人も多いだろう。これは、圧倒的な個性を持つ男性について語っている。

    生まれながらのリーダー、そしてリーダーは生まれながらの男性であるという考え方は、明らかに時代遅れであり、それ以来、疑問視されています。 今日、何が偉大なリーダーであるかを説明しようとする多くのリーダーシップ理論があります。 その中から6つのリーダーシップ理論を見てみましょう。

    変革型

    ジェームズ・マクレガー・バーンズは1700年代の政治社会学者で、リーダーの資質は2つのタイプに分類されると見ています。

    変革型のリーダーは、モチベーションや道徳心を高め、集団的善にコミットするような方法でフォロワーとつながっている。

    リーダー・メンバー交換

    これは、対立する2つのグループ、内集団と外集団のメンバーがいることに基づくリーダーシップ理論である。

    プロジェクトマネージャーは、チームの特定のメンバーを好んで信頼し、より多くの責任を与えることができますが、他のメンバーはよく思わないかもしれないので、これらのチームメンバーはより平凡な仕事をするようになります。

    適応型

    適応型リーダーは、たとえ課題への解決策が容易に明らかにならない場合でも、人々を動員して厳しい課題に取り組むことができる人である。

    ストレングス・ベースド

    リーダーシップを成功に導くのは個人の力であるという信念。人々が自分の強みや能力を生かしてリードすれば、必ず良い仕事ができる。 8011>

    サーバント

    ロバート・グリーンリーフによって広められたサーバント・リーダーシップ理論は、自己の利益よりも他者のニーズを優先させるものである。 まず自分が奉仕し、導かれる側に力を移すという考え方だ。

    • Bureaucratic (Transactional): 規範的な規則、規制、厳格な規律、体系的な管理によるリーダーシップ。
    • 伝統的(Feudal)。 統治の正当性、個人的な忠誠心、忠実さを信じる信奉者の上のリーダーシップ。
    • カリスマ的(トランスフォーマー)。 献身、照明、ヒロイズムを特徴とするリーダーシップで、フォロワーはリーダーのカリスマ性、ビジョン、ミッションに個人的な信頼を寄せる。

    取引型リーダーは、主に自己の利益に訴えることでチームを動機付ける。 したがって、取引型リーダーのパワーは、組織における正式な権限に直接関係している。

    リーダーシップとマネジメントの違い

    リーダーシップは善で、マネジメントは悪か? もちろんそんなことはありません。どちらも重要です。 しかし、違いはあります。

    ひどいことをした説得力のあるリーダーや、指導し鼓舞するためのソフトスキルに欠ける有能なマネジャーの例を探すのに遠くを見る必要はないでしょう。

    リーダーシップ

    リーダーは、自分のビジョンを共有するために他人を鼓舞し、そのビジョンに基づいて行動するように他人を動機付け、他人を励まし、そのビジョンを追求するために障害を克服するのを助ける。

    1. 以下は、強いリーダーのコアバリューの一覧である。 情報を発信し、積極的に聞く能力。
    2. モチベーション。
    3. Deplegation:委譲すること。
    4. 信頼性:状況にかかわらず、前向きな姿勢を保つことは、士気を高めるのに役立つ。 このような場合、「この人なら大丈夫」という信頼感がなければ、人は言うことを聞かず、頼みごとを聞いてくれません。
    5. 創造性。
    6. 創造性:暗記では解決できない問題は常に存在するもので、創造的に考え、チャンスを逃さないようにしなければならない。 そのため、創造的な思考とチャンスを逃さない姿勢が求められます。 リーダーシップは一人ではとれない。 チーム、利害関係者、アドバイザー、メンターなどの意見に耳を傾け、彼らの意見を真剣に受け止めましょう。 また、”li “は “li “であっても、”li “でない場合は、”li “であっても、”li “でない場合は、”li “でなければならない。
    7. 柔軟性:自分がプロジェクトにコミットしていなければ、他の人をリードすることは期待できない。
    8. 柔軟性:物事は変化し、硬直化はプロジェクトを台無しにするので、あなたは適応することをいとわず、何かに固執しすぎないようにする必要があります。 物事や人を扱ったり、コントロールしたりすることです。

      マネージャーとは、計画し、組織し、調整する人たちです。 また、几帳面で、常に自分のプロセスを見直し、計画通りに進んでいるかどうかを確認する。 また、”崖っぷち “であることを自覚し、”崖っぷち “であることを自覚し、”崖っぷち “であることを自覚し、”崖っぷち “であることを自覚する。

      1. 対人スキル:マネージャーは専ら人と接するわけではありませんが、それでも人と接しなければならず、それがうまくいけばいくほど、マネジメントプロセスが円滑になります。
      2. コミュニケーション:マネジメントができるということは、それを行う必要のある人に必要なことを伝えられるということです。 マネジメントのリードに従うように人々を動機づけることも同じです。
      3. 組織。 あなたは組織化されている必要があります。 マネジメントは多くの部分で構成されており、それらをその場で処理することはできません。
      4. Delegation: 誰も自分ですべてを管理することはできませんし、しようとすれば失敗するものです。 そこで、責任や仕事を他の人と分担する。
      5. Forward Planning: マネージャーとは、将来を見据え、そのために今日どのように身を処すべきかを考えるプランナーである
      6. Strategic Thinking:
      7. 戦略的思考: 計画の一環として、プロジェクトや組織、そしてそれらをどのように連携させるかについて戦略的に考えることです。
      8. 問題解決:管理者は日々問題に直面し、それを解決するために創造的に考えなければならない。
      9. 商業意識:マネージャーは、真空中で働いているわけではないので、彼らが動作しているビジネスと商業環境の鋭い感覚を持つ必要があります。

      なぜリーダーシップとマネジメントスキルの両方が重要なのか

      リーダーとマネージャーの説明から、プロジェクトマネージャーは両方の分野のブレンドでなければならないことは明らかであろう。 プロジェクトを管理するには、チームを鼓舞し、プロジェクトを成功に導くビジョンを持つリーダーシップのスキルが必要です

      しかし、プロジェクト管理には、リーダーシップの範疇外の管理的側面も多く存在するのです。 例えば、予算のバランス、実現可能なスケジュールの作成、ベンダーや外部業者との契約などだ。

      プロジェクトマネージャーは、多くの帽子をかぶっていると考えることができる。 このことをよく理解している優秀な人は、一日のうちに何度もリーダーからマネージャーに変わり、プロジェクトを前進させるために必要なことを行う。

      率先垂範する方法

      チームを励まし、鼓舞し、やる気を起こさせ、活気づけたいなら、率先垂範は賛同を得て信頼を築く最善の方法の1つである。 8011>

      このことから、変革型リーダーについてお話します。

      • 人道的な目的のために戦った
      • 考えられないような目標を宣言した
      • 誠実さを保った
      • 話をした
      • 人のために打った

      What to Do

      こうしたリーダーになるには行動が必要だ。

      • 会社のビジョンやミッションを支持する
      • 必要ならトレーニングを提供するなど、チームをサポートする
      • 何かをする前に事実をはっきりさせる
          チームを助けるためにあなたができることは、これらのステップの一部である。
      • 会議などには、時間を守るだけでなく、早めに行く。
      • 細部にまで注意を払う。
      • 言ったことは必ずフォローし、やり通す。

      What Not to Do

      有能なリーダーになろうとするなら、いくつかのやってはいけないことを指摘することも同様に重要である。

      • 自分の成果を自慢してはいけない。 言い換えれば、利己的なバイアスに注意することだ。

      Pro Tip: 例によって指導する場合、それが本物のリーダーシップであることが重要である。

      5 Inspiring Leadership Quotes

      トーマス・エジソンが「天才とは1%のひらめきと99%の汗」と言ったのが正しいとしたら、これらのリーダーシップの引用は1%だと考えてください。

      “人に方法を教えるのではなく、何をすべきかを教え、その結果であなたを驚かせなさい”。 – ジョージ・S・パットン

      ジョージ・S・パットンは将軍という、リーダーシップを証明しなければ就けない職業に就いていた。 彼は第二次世界大戦中、何十万人もの兵士の命を預かる責任者でした。 もし、彼のリーダーシップが鈍れば、単なるプロジェクト以上のリスクが発生した。 彼は、専門家からなる優秀なチームを結成し、仕事に適したツールを提供したら、あとは彼らに目標を与え、そこに到達させるだけでよいことを理解していた。 8011>

      「進み続ければ、思いがけないところで何かにつまずく可能性はある。 座っていて何かにつまずいたという話は聞いたことがない。” – チャールズ・F・ケタリング

      発明家、エンジニア、数十年にわたるゼネラルモーターズの研究責任者であるケタリングは、電気始動モーターや有鉛ガソリンなどの技術革新の責任者であった。 ここでは少し長文になってしまいましたが、彼は作家ではありませんでした。 その要点は、決してあきらめてはいけないということだ。 その仕事の中でこそ、解決策が見えてくるのです」

      「知らないことに怯えてはいけない。 それがあなたの最大の強みになり、他の人とは違うことをするようになるのです。” – サラ・ブレイクリー

      シェイプウェアの会社「スパンクス」を設立したサラ・ブレイクリー。 彼女は、学ぼうとする姿勢があれば、何かを知らないことは無知ではないことを理解しています。 伝統的な意味でのアプローチではないかもしれませんが、それは悪いことではありません。 むしろ良いことかもしれません。

      「そのときは気づかないかもしれないが、歯を蹴ることは、あなたにとって世界で最高のことかもしれない」-ウォルト・ディズニー

      ミッキーマウスと地球で一番幸せな場所を思いついた人が、そのような暴力的なイメージを選ぶとは思わないかもしれません。 しかしそれは、どんな創造的なプロセスにもある失敗のメタファーであり、しばしば、再調整して成功を続けるために必要な、身の引き締まるような出来事なのです。

      “人間の究極の尺度は、快適な瞬間に立つところではなく、挑戦と論争の時に立つところだ”……。 – Martin Luther King, Jr.

      Martin Luther King, Jr.が公民権のための戦いで直面したような道徳的、倫理的問題に直面することはほとんどのマネージャーにはないでしょうが、彼が共有する感情は親近感が湧くものでしょう。 物事が順調に進んでいるときに、リーダーを判断してはいけない。 時計仕掛けのように動いているときは、誰でもプロジェクトを率いることができる。問題が起きたときこそ、真のリーダーが姿を見せるのだ」

      優れたリーダーシップは、チームからツールまで、さまざまなものに支えられている。 プロジェクトをリードし管理する方法を知り、優れたチームを結成したら、次は彼らとあなたを助ける優れたツールを手に入れる番です。 ProjectManager.com は、リアルタイムのダッシュボード、オンラインのガントチャート、コラボレーションを促進するツールなど、必要な機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。 今すぐリーダーシップを発揮し、30日間の無料トライアルでお試しください。

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