もしあなたの上司が、あなたの組織の次期資本キャンペーンの計画をまとめるように頼んだとしたら、何を含めればよいのかわかりますか？
おそらくわかりません。
何十年もの間、組織は資本キャンペーンの計画を書くためにキャンペーン コンサルタントに頼ってきたので、少し謎めいているように思われました。
あなたのチームを強化するために、勝利する資本キャンペーン計画を作成する準備ができていますか？
さっそく始めましょう！
キャピタル キャンペーン計画とは何でしょうか。
明確でよく書かれたキャンペーン計画は、キャンペーン期間中に行うすべての決定の重要な参考資料となります。 事務局長は安堵のため息をつき、役員は満足するでしょう。 ハイレベルのキャンペーン ボランティア全員が、あなたが思いつきで動いているのではないと知って、あなたに努力を託すでしょう。
キャンペーン計画を書くのは大変に思えるかもしれませんが、実際にはそれほど複雑である必要はありません! シンプルな形式であれ、凝った形式であれ、本当に重要なのは、組織のスタイルと一致することです。
ですから、美しく整理された 30 ページのスパイラル綴じのノートであれ、3 連バインダーであれ、ナビゲーション付きのシンプルなワード文書であれ、目標は、チームが利益を得られるようなキャンペーンのガイドを作成することです。 7 つの主要なフェーズ
キャピタル キャンペーン計画の作成について説明する前に、キャピタル キャンペーンの 7 つの主要なフェーズの概要を簡単に探ってみましょう。
- キャンペーン前の計画
- フィージビリティスタディ
- キャンペーン計画
- 静粛期
- キックオフ
- 公開期
- キャンペーン後
以下の図でさらに詳しくこれらの段階を調べてみてください。
キャンペーン計画は、キャンペーンの最初の3段階（キャンペーン前の計画段階、フィージビリティ・スタディ段階、キャンペーン計画段階）で構築されます。
この計画に含めるべき 11 の必須要素について説明しますが、これらの要素は初日にまとまるわけではないことを覚えておくことが重要です。 キャンペーン計画の策定には、何か月もかかると思われます。
How To Develop Your Capital Campaign Plan
キャンペーン計画の構成要素は、キャンペーンの初期段階で作成される予定です。 フィージビリティ・スタディでこれらの要素の多くをテストします。
フィージビリティ・スタディが終了し、キャンペーンについてより明確に理解できたら、これらの要素を確定し、計画のすべての部分をまとめます。
これらのさまざまな要素を1つの整った文書にまとめる行為が、キャンペーンの焦点を明確にするものです。
- 計画に含めるべき項目のリストを作成します。
- すぐに利用できるキャンペーン計画の要素をまとめ、まだ不足している要素の開発に着手します。
- これらの要素を編んで、目次のあるシンプルな文書にします。
- 「…のドラフト」と題した表紙を作成し、この計画をチーム内で回覧して、さらに洗練されたものにします。 それでは、ステップ 1 に進んでみましょう！
11 Elements to include in Your Capital Campaign Plan
1. 目標
キャンペーンを通じて、何のために資金を集めるのでしょうか。 それはおそらく、あなたの中核的な使命によって異なりますが、新しい施設、技術のアップグレード、あるいは寄付金の構築などが一般的な答えです。
主要な目的（「新しい施設の建設」など）を特定するだけでなく、そのタスクに関する重要な詳細を特定することも重要です。 たとえば、新しい施設に関する場合、
- 建物は何に使われるのか、
- 新しい建物はどのような外観か、
- あなたの目的を推進する上で、新しい建設にはどんな利点があるのか、
- 新しい建物はどのように使われるのか、
- あなたの目的を推進する上で、どのように使われるのか。
最も影響力のある寄付者はこれらの答えを求めるので、これらの詳細を明確にすることが重要です。
2 目標
あなたのキャンペーンの財政的目標は何ですか。 キャンペーンに金銭的な目標以外のものはありますか？ 例えば、寄付者基盤を拡大する、あるいはより多くの大口寄付の見込み客を特定し取り込むという非金融的な目標があるかもしれません。
3.必要な寄付のパターン
ここで、寄付範囲表が活躍します。
寄付範囲表には、目標達成に必要な寄付額と各レベルの寄付件数を記載します。 以下の例をご覧ください：
寄付範囲図の金額に従って寄付者をリストアップする深度表は、寄付範囲図の重要な付属資料となります。
深層図には、キャンペーンのリードとメジャーギフトの見込み客をすべて記載します。 これらは財団、企業、個人を含むべきです。
主要な見込み客を特定し、質問額によって整理し、簡単な深度表にまとめます。 このプロセスは、重要な見込み客を特定するのに役立ち、チームが今後成功する可能性を高めます。
4.Donor Recognition
あなたのキャンペーン計画には、寄付者を認識するための計画が含まれています。
キャンペーンへの寄付をどのように認識するのでしょうか。
組織によっては、命名する機会を提供することがあります。
しかし、寄付範囲チャートの最上位と中位の数人だけではなく、さまざまな寄付レベルにわたって寄付者をどのように認識するかについても検討してください。 書面で表彰するのか、お礼の電話番をするのか、あるいはキャンペーンの最後に感謝のイベントを開催するのか。 このような具体的な内容を前もって決めておきましょう。 構造
構造については、特にあなたのチームについて言及しています。
- キャンペーンではどのようなリーダー体制をとるのでしょうか。 共同委員長や名誉委員長を置くかどうか、また、非営利団体の既存の組織とどのように連携させるかについて検討してください。 公式の企画運営委員会など、より伝統的な構造に従うのでしょうか。 これをさらに深く掘り下げ、タスクごとに委員会を分割するのか（例：大口寄付、イベント企画など）
この構造の概要を示すことに加えて、さらに一歩踏み込むことも検討してください。
6. スタッフの配置
キャピタル・キャンペーン計画では、キャンペーンでどのようなスタッフがどのような責任を持つかを明記します。 計画や運営の役割に適したスタッフはいますか？
そのうえで、スタッフに依頼する仕事を考えます。 例えば、大規模な感謝祭など、キャンペーン委員会だけでは対応しきれないこともあるかもしれません。
資本キャンペーンは大規模な取り組みであり、成功させるためには強力なスタッフ戦略が必要であることを忘れないでください。
7. コミュニケーション
キャンペーンのコミュニケーションに関して、2つの重要な考慮事項があります。
キャンペーンチーム全体で、最新情報、課題、勝利を伝える手順を作成し、取り組みが続き、必然的に複雑になっていく中で、何も漏れてしまわないようにします。 複数のチャネルや素材をコミュニケーションに使用する場合、これらのチャネルが互いに統合されていることが重要です。資本キャンペーンのコミュニケーションの概要を作成する際には、以下のテンプレートを参考にしてください。 キャンペーンにはどれくらいの費用がかかりますか。
資本キャンペーンは、多くの場合、数年にわたる活動であることを覚えておいてください。
その後、全体の資金調達目標そのものの範囲内で、予算を検討します。 キャンペーンが本当に目標に到達するためには、募金目標にキャンペーン予算を加えた総寄付額を目指すべきです。
そして最後に、現実的になりましょう あなたの非営利団体がよりエレガントなスタイルを持っている場合、それに応じて予算を確保するようにしてください。 フロントエンドで見栄えをよくするために、キャンペーン予算をケチってはいけません。 予算オーバーで準備不足より、予算不足で準備過剰のほうがよいのです。
9. タイムテーブル
タイムテーブルとは、文字通り、キャンペーンのすべての重要な日付が概説されているカレンダーのことです。 これを作成するときは、フェーズごとに行います。
まず、キャンペーンの各フェーズの展開について、一般的な日付を設定します。たとえば、キャンペーンの公開フェーズをいつ開始する予定ですか。 軌道に乗りたいとは思いますが、この最初のスケジュールが途中でずれるのは理解できます。 方針
多額の寄付を集める場合（多くの非営利団体にとって、資本キャンペーンは最大の資金調達努力です）、キャンペーンの資金調達を導くための方針を明確にすることが非常に重要です。
- キャンペーンの期間はどれくらいですか。
- キャンペーンの誓約期間はどれくらいですか。
- キャンペーンでは、年間寄付を全体の目標に数えますか。
- 目標に数える寄付の種類と、その価値をどう評価しますか。
- 寄付を受け取った場合、どのように管理しますか。
- 理事会、
- キャンペーン企画委員会、
- 主要なスタッフメンバー。
これらの質問（およびその他の質問）には、事前にできるだけ多く回答するようにしましょう。 これは、あなたのチームと寄付者に同様に信頼を植え付けることになります。 支援のためのケース
資本キャンペーンのためのすべての文書として、支援のためのケースに焦点を当てるのは簡単です。 それは重要な資料ですが、特に寄付の勧誘に本格的に取り組むときは、光沢のある、しかし効果のない資料を作らないことも重要です。
この質問から、支援のためのケースを作成し始めましょう。
この情報は、キャンペーンの計画を続けるうちに進化します。理想的には、キャンペーンの公開段階を開始する頃には、メッセージは明確で効果的になっていることでしょう。 いくつかの要素はキャンペーン期間中に開発され、いくつかの側面は変化し、移行する可能性があります。 たとえば、ボランティア参加がキャンペーンでより重要な役割を果たすようになれば、ボランティアガイドを作成することもできます。
反復が進化するにつれて、キャンペーンプランに日付を入れるようにしてください。 さまざまな部分を更新したら、計画自体にバージョン番号と日付を表示して変更を示します。
計画の進化に合わせて主要な支援者からフィードバックを求める
キャンペーンの全体像を把握できる少数の一人として、他のチームや支援者から独立して独力でこの生きた文書を構築したくなることがあります。 そうしないように！
私たちは、協力的なアプローチをとることをお勧めします。
一般に、発展中の計画について利害関係者に考えやフィードバックを求めるときは、多くのプレイヤーからフィードバックを求めており、可能な限り情報を統合することを伝え、彼らの期待を管理します。 資本キャンペーンの計画を作成する際に、資本キャンペーン ツールキットの支援を受けることです。
第三者の資本キャンペーン コンサルタントに投資することを主張する人もいるかもしれませんが、非営利団体の専門家がキャンペーンの計画にもっと関与すれば、キャンペーン計画は外部のコンサルタントに大きく依存するものよりも良くなると、私たちは信じています。
- 7段階の計画（各段階にステップバイステップのガイドを含む）
- ワークシート、チェックリスト、テンプレートにより、キャンペーンのすべての重要な側面を確実に把握することができます。
- キャンペーンの事前調査を行うための、ガイド付きフィージビリティ・スタディ。
- あなたと同じようにキャンペーンを行っている非営利団体の専門家が集まるコミュニティにアクセスし、アドバイスや知恵、リソースを共有することができます。
- キャピタル・キャンペーン・ツールキット・チームからの専門的なアドバイスにより、キャンペーンの課題に対処することができます。