オーサリングツールとは

代表的なもの:iSpring Suite、Adobe Presenter、Studio 360(Articulate 360 toolkitの一部)

クラウド型ツール

Webサービスは多くの理由で人気が出てきています。 たとえば、特別なオペレーティング システムやハードウェアの構成は必要ありません。 ユーザーは、ブラウザでアプリケーションを開き、ログインし、作業を開始するだけです。

このカテゴリの名前が示すように、このタイプのツールでは、本質的に Web スタイルのコンテンツを作成することができます。 また、従来のソフトウェアのようにコース作成用の特定のワークステーションに縛られることがないため、より優れた柔軟性を提供します。

クラウドベースのツールは、インストール済みのソリューションと比較して、機能が制限されているはずです。 実際、クラウド ベースのツールの機能はツールによって異なりますが、一般に、主要なオーサリング タスクをカバーしています。 プロフェッショナルにデザインされたページ、インタラクション、および評価を簡単に作成することができます。

Best fit for:

  • 多くのオーサーがいてコラボレーションとレビュー機能を必要としているチーム;
  • よりよい作業柔軟性を必要としているチーム。 Articulate Rise (Articulate 360 キットの一部)、Elucidat、Gomo Learning、Lectora Online

    Highly-specialized tools

    オーサリングのニーズをすべてカバーするツールがある一方で、一部のタスクには過剰な負荷がかかる可能性があります。 ビデオ コースだけに特化している場合、必要なのはプロフェッショナルなビデオ エディターだけなので、残りの機能にお金を払うことは単に意味がありません。 そうでなければ、本当に必要なのは鋭いナイフだけなのに、機能満載のフード プロセッサを購入するようなものです。

    高度に特化したツールは、主要なオーサリング ツールを特定の機能で補完したい場合にも便利です。 これは通常 2 つの理由で起こります。必要な機能がないか、うまく設計されていないか、またはより高度なタスクを実行したい場合です。

    たとえば、ビデオ講義、ソフトウェア シミュレーション、または分岐シナリオを作成するための専用ツールがあります。

    • 特定のトレーニング形式を作成する必要がある場合。
    • オーサリング処理を簡単にするための追加ツールとして使用する。 Camtasia、Twine

      eラーニングオーサリングツールの必須機能

      さらに、トレーニングコンテンツの作成に必要と思われる、最もよく使われる機能を列挙します:

      1. クイズとアンケート

      知識チェックを作成し、学習者からフィードバックを得ることができるので、これはオーサリングツールに絶対に必要なものです。

      ツールを選ぶ際には、そのツールでどれくらいの数とどんな種類のタスクが可能であるかに注目してください。 iSpring Suiteでは、単純な多肢選択問題からドラッグ&ドロップやホットスポットまで、14種類の問題を作成することができます。

      iSpring Suiteのクイズメニュー

      2. ビデオ講義 & スクリーンキャスト

      ビデオチュートリアルは、プレーンテキストでの説明より常に楽しいものです。 この機能には3つのサブタイプがあります:

      • ビデオチュートリアル、役立つ挿入句を含むハウツービデオ(YouTube でよく見かけるでしょう)。
      • トーキングヘッドスクリーンキャスト、画面と Web カメラの映像を同時に見せる、ビデオツアー作成の人気フォーマットです。
      • ソフトウェア チュートリアル。ホットキー、クリック、およびタイプを使用すると、ツールが自動的に検出し、これらのアクションの視覚的な合図をビデオに追加するスクリーンキャストの一種です。

      また、そのツールがどのような編集機能を備えているかも知っておいたほうがよいでしょう。 少なくとも、不要な断片をカットしたり(たとえば、1時間録画した後にくしゃみをしたと想像してください)、複数のクリップからビデオを結合できる必要があります。

      iSpring Suiteビデオエディタで作ったピクチャーインピクチャービデオ

      3. インタラクティブ

      eコースの最も優れた部分は、通常のワークブックにはないかっこいいインタラクティブな要素がある点です。

      • 複雑なカスタム インタラクションを作成したい、プログラミング スキルがある、またはそれを実行できるチームメンバーがいる、などです。
      • コースをインタラクティブにしたいが、ゼロから開発する時間やリソースがない。

      最初のカテゴリに当てはまる場合は、ユーザーがコーディングの助けを借りて標準機能をさらに推進できるようなソリューションを探します。 そのようなツールの例として、Lectora Inspire があります。 たとえば、iSpring Suite には 14 の既成テンプレートがあり、コースにモダンな雰囲気を与え、時間と労力を節約することができます。

      iSpring Suiteの既製のインタラクションテンプレートの例

      分岐シナリオ

      分岐シナリオを作成することは、学習者の選択肢がコースのウォークスルーに影響を与えることを意味します。 標準的な線形コースとは対照的に、分岐は学習者に個別の学習体験を提供するだけでなく、学習者の知識を評価するためのより良い方法を提供します。 たとえば、学習者がテストで間違いを犯した場合、追加情報を含むスライドに誘導したり、次に学習したいセクションを選択させたりすることができます。

      言語学習は、間違いなく分岐機能が役立つと思われる一般的な使用例です。

      対話シミュレーション

      これは、学習者がコミュニケーションスキルを練習するのに役立つインタラクティブなゲームです。 たびたび、スクリプトの習得や交渉に使用されます。 そのようなトレーニングを行うことがわかっている場合は、ベンダーにこの機能がソリューションでどのように実現されているかを尋ねてみてください

      2つの可能性が考えられます。 1 つは、そのような対話を手動でスクリプト化できること、もう 1 つは、ツールキット内にこの演習を行うための特別な組み込みエディタがあることです。

      私たち iSpring は、技術的な設定ではなく、学習の作成に集中できるようにするため、2 番目の方法に投票します。 iSpring Suiteのツールキットには、この目的のために作られたTalkMasterツールがあります。

      たとえば、車の販売員のためのトレーニングを開発する必要があるとします。 そこで、潜在的な顧客となるキャラクターを選び、適切な背景を選び、質問とさまざまな可能な返答を書く必要があります。 解決策の視覚化されたツリーは、複数のパスで迷うことなく、好きなだけ多くのエンディングを簡単に作成するのに役立ちます。

      バーチャル キャラクターにフィードバック反応を設定することができます。 学習者の反応に影響されるムード・インジケータがあります(そう、「ザ・シムズ」にちょっと似ていますね)

      6. SCORM 準拠

      eLearning コンテンツは真空中には存在せず、学習者がアクセスできるようにどこかで発行する必要があります。 通常、e-コースは学習管理システム (LMS) に公開されます。 SCORM準拠のLMSは、eラーニングの保存と管理、効率の追跡、コースの割り当てや採点、レポート作成などのルーチンタスクの自動化に使用されるデジタルプラットフォームです。

      ただし、LMSにそれを可能にさせるには、LMSが認識し処理できる一定の規格でコンテンツを公開する必要があります。 主なeラーニングの規格としては、

      • SCORM 1.2,
      • SCORM 2004,
      • AICC,
      • cmi5,
      • and xAPI (Tin Can).

      最も普及しているフォーマットがSCORMであり、このSCORMに準拠したコンテンツは、LMSが処理することができます。 この略語が何を表しているかを完全に理解したい場合は、フォーマットの詳細な説明、適合レベル、および SCORM のバージョン間の違いを勉強することを強くお勧めします。

      LMS をすでに使用している場合、LMS と完全に互換性のある推奨オーサリングツールのリストをベンダーの Web サイトで見つけるか、ベンダーに問い合わせてください。 ツールの選択を誤ると、重要な統計が失われる可能性があるため、これは非常に重要です。

      7. モバイル学習のサポート

      スマートフォンやタブレットは、私たちの生活に欠かせないものとなっています。 それらを学習にも利用するのは当然のことです。 同時に、すべてのオーサリングツールが、学習者がモバイルデバイスから学習できることを保証できるわけではありません。 モバイル機器で動作させるには、インタラクティブな E コースやクイズは HTML5 形式でなければなりません。

      しかし、これは話のほんの一部に過ぎません。 学習者がスマートフォンでコースを開くことができたとしても、コースはレスポンシブである必要があります。 つまり、適切な学習体験を提供するために、画面サイズに適応する必要があります。

      応答性の高いコースを作成するには、手動または自動で行う2つのシナリオがあります。

      手動で設定するツール (Adobe Captivate など) では、すべてのデバイス用に複数のバージョンのコースを作成することができます。 各バージョンについて、手動でレイアウトを調整し、コントロールを移動およびサイズ変更し、フォント サイズおよび画像を変更します。 このプロセスは面倒ですが、すべてのデバイスでの再生が完璧であることを確認できます。

      もう1つの選択肢は、iSpring Suiteのようなツールを使用することです。 すべての画面と向きに自動的に適応するため、1つのバージョンのeコースを作成する必要がある場合、手動で調整する必要はありません。

      プレビューモードは、公開前にPC、タブレット、スマートフォンでのコースの見え方を確認できる非常に便利な機能です

      eラーニングオーサリングツールはいくらかかるのか

      あなたは車のショールームに行ったことがありますか? そこではどんな車でも運転できますが、技術的な能力、快適さのレベル、サービスの質、ブランドの評判によって、価格は非常に異なってきます。 eラーニングのオーサリングツールの総額は、このように車の価格と似ています。 構成されている。

      機能

      近い将来使わない機能には振り回されず、開発予定のコンテンツで勝負しましょう。 シリアスなゲームを作るつもりがないなら、そんな機能に先払いする意味はない。

      本当に必要な機能を定義するためには、要件リストを描くか、より野心的なプロジェクトの場合は提案依頼書(要件と目標や仕様に関する詳細情報を含む)を作成するとよいでしょう。 iSpringのブログでは、学習管理システムを選択するための優れたRFPの書き方についてのガイドを紹介しています。 少なくとも、チュートリアル、記事、ガイドなどのトレーニング リソースを含む知識ベースがあるべきです。

      また、先に述べたツールの中には、学習曲線が急なものもあります。 そのため、まともなものを作成する前に、予備的なトレーニングが必要です。 ベンダーに、どの程度の量の初期トレーニングを提供するか、それにどれくらいの時間がかかるか、そしてどれくらいの費用がかかるか尋ねてみてください。

      テクニカルサポート

      サポートのレベルは、プランによって異なる場合があります。 料金に含まれていないことも多く、よりお得に感じられるので、問題が起こる前に明確にしておくとよいでしょう。

      また、ベンダーへの連絡方法も確認しておきましょう。 メールを書いたほうがいいのか? 問題が本当に緊急である場合は、ライブチャットや電話でメッセージを送ることができますか? ベンダーが提供するオプションは多ければ多いほどよいでしょう。 学習開始予定日の前日に何か問題が発生し、電子メールの返信を何週間も待つようなことは絶対に避けなければなりません。 たとえば、クラウド ツールの場合、ホスティングは不可欠なので、プランに何ギガバイト含まれているか、また、追加のスペースを購入する必要があるかどうかを知っておくとよいでしょう。 しかし、念のため、そのツールを効果的に使用できない、価格に含まれていないサービスがあるかどうかを確認します。

      アップデート

      これは主に、コンピュータに実際にインストールされるオーサリング ソリューションを指します。 良い点としては、eラーニングの領域は発展し続けているため、新しい技術、アプローチ、機能が日々登場していることです。 ベンダーがアップデートをリリースする頻度と、アップデートが価格に含まれているかどうかです。

      このブログ記事が、eラーニングを開発するための適切なツールを選択する際に、あなたの宿題になることを願っています。 また、正しいオーサリングツールの選択に関するこの無料のホワイトペーパーには、さらなる詳細とベンダーへの質問の準備ができたリストが含まれていますので、ダウンロードされることをお勧めします。