Ti potrebbe interessare: 66 saluti per una lettera formale

Il saluto è un segno di attenzione e rispetto per la persona e il messaggio che cerca di trasmettere. Questi tipi di espressioni sono spesso complicati da elaborare da molti scrittori che non capiscono il termine o il contesto. Pertanto, è importante sapere come collocare questi elementi con termini appropriati.

La verità è che l’uso dei saluti deve essere usato secondo la presentazione e il tipo di lettore a cui si rivolge. Non è la stessa cosa usare un saluto formale di fiducia, quando il destinatario è assolutamente conosciuto, come lo è usare un saluto formale quando la persona a cui la lettera è indirizzata non è conosciuta. L’ideale sarebbe ricercare attentamente la posizione della persona per non offenderla quando si invia il documento.

Saluti comuni nelle lettere formali

Le regole più comuni usate in una lettera formale, e altre simili all’area della corrispondenza, suggeriscono trattamenti diversi per aree diverse. I saluti iniziali hanno lo scopo di rompere il ghiaccio prima di trattare o spiegare diversi argomenti.

Quindi, questa linea che porta all’induzione deve essere elaborata con le parole più appropriate possibili, cercando in questo modo di non cadere nell’errore di una formulazione o lettura superficiale.

Di seguito, vedrete diversi tipi di saluti che potete usare all’inizio di un documento con caratteristiche formali. Alcuni di essi sono appropriati nei casi in cui il destinatario o il qualificatore non è noto.

• A chi può interessare.
• Distinto…
• Onorevole…
• Caro…
• Signore…
• Coordinatore…
• Dipartimento…
• Gentlemen…
• Spettato Signore…
• Un cordiale saluto.
• A chi può interessare.
• Comitato…
• Chiunque sottoscriva.
• In virtù del mio ufficio…
• Le comunichiamo formalmente…
• Sulla base di…
• Relativamente a…
• La ringraziamo in anticipo per il suo invito a…
• Presidente…
• Ho il piacere di comunicare con lei.
• Signor ______, con la presente…
• La saluto cordialmente.
• Ho il piacere di inviarle i nostri migliori saluti.
• Le scrivo cordialmente allo scopo di…
• Ufficio di…
• Riceva i nostri più cordiali saluti.
• Lo scopo principale di questa lettera è…
• Io con la presente…
• Signor _____, lo scopo di questa lettera è di chiederle di…
• Signor.
• Vi comunico formalmente…
• Vi invio il seguente documento allo scopo di…
• Il seguente testo ha lo scopo di invitarvi…
• In relazione alla posta…
• In argomento e risposta al suddetto riferimento.
• Riferimento all’oggetto…
• Il motivo per cui vi abbiamo contattato…
• Ho il piacere di…
• Ho il piacere di informarvi che…
• Abbiamo il piacere di informarvi che…
• Abbiamo il piacere di informarvi che…
• Secondo la vostra richiesta…
• vi scrivo allo scopo di…
• Relativamente al rapporto di cui sopra…
• spero di contattarvi, ma prima vorrei inviarvi i miei migliori saluti.
• Siamo lieti di stabilire un contatto con voi.
• Le invio il seguente documento allo scopo di ottenere…
• Onorevole Ambasciatore…
• A seguito del ricevimento della lettera in data precedente…
• Con riferimento alla sua proposta…
• In virtù del suo status di responsabile di…
• Lo scopo principale di questo documento è di esporre…
• La…
• Riferimento all’argomento di cui sopra, devo argomentare…

Consigli per scrivere una lettera formale

Per scrivere una lettera formale, sia come una formalità che come un mezzo richiesto, hai solo bisogno di cortesia, conoscenza della sua struttura e conoscenza del contesto in cui viene emessa. Pertanto, citeremo qui di seguito una serie di suggerimenti per scrivere un documento formale nel modo migliore:

• Utilizzare titoli con la migliore formulazione possibile, indipendentemente dal mezzo in cui verrà inviato e contestualizzato.
• Evitare diversi formati o font nella scrittura, tenendo conto che questo toglie qualità alla stessa.
• . Questa regola è posta dopo la cordialità. Per esempio: “Caro coordinatore:” piuttosto che “Caro coordinatore,”.
• Selezionare termini appropriati prima di delineare il documento.
• Evitare frasi ripetitive.
• Le frasi nel testo devono essere precise. Non è necessario approfondire l’argomento. La punteggiatura è essenziale per questo.
• Ricordati di usare la corretta spaziatura del testo. Non usare paragrafi più lunghi di cinque righe.
• È necessario usare termini semplici e comprensibili, senza cadere nell’informalità ovviamente.
• Le domande o richieste non devono essere lunghe, evitando confusione o interpretazioni errate.
• Per quanto riguarda la lingua, cerca di scrivere il documento come richiesto dal richiedente. In generale, questo suggerimento si applica quando esistono o si stabiliscono relazioni commerciali con organizzazioni straniere. Inoltre, cercate di usare i termini secondo il contesto; dove la formalità non passa inosservata.

Gli errori da non fare quando si saluta in una lettera formale

Le lettere formali non dovrebbero avere incentivi che causano dispiacere al destinatario. L’idea di questa sezione è quella di fornire alla persona che riceve il documento un piacere quando c’è bisogno di una seconda consegna. Quest’ultimo aspetto, a sua volta, sottolinea l’importanza della formulazione e della priorità del contenuto.

A questo proposito, i seguenti aspetti errati dovrebbero essere evitati nella sezione di saluto di una lettera formale:

• Mio caro amico.
• Riaffermiamo il nostro sostegno comunicando…
• Mio Signore o mia Signora.
• Salutandovi in considerazione della nostra intenzione.
• Rispondendo alla vostra ultima richiesta.
• Siamo lieti di annunciarvi.
• Al più presto possibile.
• Senza altre questioni a cui fare riferimento in questo momento.
• Ricevete i nostri saluti con questa gradita notizia.
• Vi ringraziamo in anticipo.
• Serve le informazioni.
• Caro lettore.
• Mi dispiace informarti che…
• Aspetto la tua risposta.
• Le allego il seguente…
• Le scrivo per il seguente motivo…
• Il motivo di questa lettera è…
• La informo…
• Le diamo corso nel seguente documento di…
• Noi…
• La ringrazio per…
• Le scrivo per informarla…
• Sul particolare…
• Cogliamo l’occasione per…
• Mi rivolgo umilmente a lei.
• La ringraziamo per la sua gentilezza nel commentare…
• A questa occasione, il suo fedele servitore le comunica…