Un memo (o memorandum) è una breve comunicazione usata tipicamente all’interno di un’organizzazione. I promemoria sono spesso utilizzati come strumento per condividere nuove informazioni.

APA non fornisce indicazioni sulla formattazione e la scrittura di promemoria, quindi il carattere, la dimensione del carattere, la spaziatura e così via sono fino a voi o il vostro istruttore.

Sample Memo:

Se avete bisogno di un altro esempio di memo check out: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

In termini di contenuto, il Centro Studi Online di Cengage Learning offre le seguenti informazioni sulla scrittura di un memo:

La funzione principale di un memo è quella di registrare informazioni di immediata importanza e interesse: annunciare una politica aziendale, avvisare i lettori di un problema o di una scadenza, ricordare ai lettori una riunione, e così via …
Un memo è composto da due parti: le informazioni identificative in alto, e il messaggio stesso. Nella parte superiore, identificate per chi è stato scritto il memo, chi lo sta inviando, l’oggetto e la data. La riga dell’oggetto serve come titolo del memo.
Lo stile e il tono che usi in un memo saranno determinati dal tuo pubblico: Puoi usare un tono informale in un memo per un collega che conosci bene, ma dovresti usare un tono più formale in un memo per il tuo capo. È importante organizzare bene i tuoi memo. La maggior parte dei memo più lunghi consiste in un’introduzione, una discussione e una conclusione. Nell’introduzione, dite ai lettori cosa vi ha spinto a scrivere (ad esempio un problema o una domanda su una specifica procedura o politica), e fornite tutte le informazioni di base necessarie. Nella sezione di discussione, o corpo, indicate quali cambiamenti sono necessari per affrontare quel problema o quella domanda. Nella conclusione, indicare specificamente come si desidera che il lettore risponda.

Se sei nuovo nella scrittura di memo, usa uno dei modelli di memo di Microsoft Word. In Word 2016, clicca su File, poi su Nuovo e cerca Memo. Scegli tra oltre 15 diverse opzioni di memo. Assicurati di scambiare le informazioni di esempio nel memo con il tuo contenuto.

Se sei più avanti nei tuoi studi, dovresti prendere in considerazione la creazione di memo da zero – usando gli strumenti qui sotto!

Per maggiori informazioni, rivedi:

• Rafforzare i tuoi memo e 10 consigli per un memo migliore dall’eBook Better Business Writing: Diventa un comunicatore più potente
• Memo: Uso e abuso dall’eBook Writing Skills for Business
• La scheda Memo nella sezione Letters, Memos, & Business Plans della Writing Guide