Note dal Registrar:

Si prega di notare che il ruolo del Registrar è quello di concedere l’accesso Controller ai Top Level Deans di ogni scuola.

I decani sono responsabili per la concessione e la revoca dei privilegi ai presidenti di dipartimento e altri amministratori di dipartimento sotto la loro giurisdizione.

Il presidente di dipartimento è responsabile per la concessione e la revoca dei privilegi agli amministratori di dipartimento, docenti e GAs/TAs.

E’ di vitale importanza per garantire la riservatezza degli studenti e che i decani e i presidenti di dipartimento/amministratori controllino la concessione e la revoca dei privilegi solo per il personale autorizzato.

Per concedere i privilegi per un presidente di dipartimento, amministratori di dipartimento, facoltà, istruttori o assistente laureato (GA):

Nota: Per accedere a REGIS la documentazione HR del dipendente deve essere completa. Se una nuova assunzione o una facoltà / personale di 10 mesi sta avendo problemi di accesso a REGIS si prega di verificare che la NetID e la password dell’individuo sia corretta, e che il loro ruolo HR sia stato opportunamente impostato da UHR.

Prima accedi al sistema REGIS.
Poi attraverso la parte superiore dell’applicazione on-line REGIS clicca sulla scheda “View & Grant/Revoke Privileges”.

Sulla scheda View & Grant/Revoke Privileges:

Un elenco di corsi che l’utente attualmente loggato ha accesso a sarà visualizzato.

Per trovare un dipendente Rutgers idoneo:

• Scorri fino in fondo alla sezione “Cerca privilegi di accesso ai corsi”.
• Inserisci il NetID O il Cognome (E/O) il Nome dell’utente che richiede l’accesso.
• Clicca il pulsante Cerca.

Nell’area Concedi i privilegi di accesso al corso a <Nome>:

Parte 1. (serve per identificare il corso esatto a cui l’individuo deve accedere)

• Selezionare il semestre dal menu a tendina.
• Inserire l’anno in cui il corso sarà dato.
• Inserisci l’intero numero del corso iniziando da:
• Unit (la scuola che offre il corso)
• Subject (il codice del dipartimento che offre il corso)
• Course (il codice del corso distinto)
• Section (se ci sono più sezioni insegnate da diversi istruttori, inserisci la sezione distinta da concedere all’individuo
• Supplement (alcuni corsi hanno codici supplementari come NB, NK, ecc.)

Parte 2. (Serve per selezionare il tipo di accesso al Corso che l’individuo avrà sul registro).
Selezionare il Ruolo da concedere secondo il ruolo dell’individuo nel dipartimento per quanto riguarda la gestione dei registri di classe. Viene fornita una breve descrizione di ogni “Ruolo”.

• Sola lettura – Visualizza e scarica gli elenchi di classe
• Grader – Concede/revoca i privilegi di sola lettura, valuta gli elenchi di classe e richiede modifiche ai voti
• Manager – Concede/revoca i privilegi di sola lettura, grader, e manager (non può valutare gli elenchi delle classi o richiedere cambiamenti di voto)
• Controller – Concedere/revocare i privilegi di sola lettura, grader, manager e controller (può anche valutare gli elenchi delle classi e richiedere cambiamenti di voto)
• Advisor – Concedere/revocare i privilegi di advisor

Clicca il pulsante Grant Access Privileges.
Il sistema si aggiornerà e un messaggio che indica che le modifiche hanno avuto successo apparirà in cima alla pagina.

*NOTA: E’ responsabilità del dipartimento “Revocare” l’accesso ai turni dei membri del dipartimento che non fanno più parte dell’unità.

Nell’area “Grant Grade Change Approver Privileges to <Name>”:

Parte 1. (è per identificare l’esatto corso o la gamma di corsi per i quali l’amministratore esaminerà l’invio di modifiche ai voti elettronici.)
Inserisci l’intero numero del corso che inizia con:

• Unit (la scuola che offre il corso)
• Subject (il codice del dipartimento che offre il corso)
• Course (il codice per il corso distinto)
• Section (se ci sono più sezioni insegnate da diversi istruttori, inserisci la sezione distinta da concedere all’individuo
• Supplement (alcuni corsi hanno codici supplementari come NB, NK, ecc.)

Parte 2. (Serve per selezionare il tipo di accesso al Grade Change Approver che l’individuo avrà sul registro).
Selezionare il Ruolo da concedere secondo il ruolo dell’individuo nel dipartimento per quanto riguarda la gestione dei registri di classe. Viene fornita una breve descrizione di ogni “Ruolo”.

• Il Presidente di Dipartimento approva – può richiedere cambiamenti di voto e approvare i cambiamenti di voto richiesti dai Graders e dai Controllers
• Il Preside approva – può cambiare i voti e approvare i cambiamenti di voto richiesti o approvati dai Presidenti di Dipartimento
• Il Personale del Registro approva – può creare cambiamenti di voto e approvare i cambiamenti di voto richiesti dai Graders, Controllori e Presidenti di Dipartimento
• Grade Change Guest – può visualizzare i cambiamenti di voto pendenti e storici

Clicca il pulsante Grant Access Privileges.
Il sistema si aggiornerà e un messaggio che indica che le modifiche hanno avuto successo apparirà nella parte superiore della pagina.

*NOTA: E’ responsabilità del dipartimento “Revocare” l’accesso ai turni dei membri del dipartimento che non fanno più parte dell’unità.

Per revocare i privilegi di un individuo che non fa più parte del dipartimento:

Dopo il login, clicca sulla scheda Visualizza & Concessione/Revoca Privilegi :

Viene visualizzata una lista di corsi a cui l’utente attualmente loggato ha accesso.

Per trovare un dipendente Rutgers idoneo a cui revocare i privilegi:

• Scorri fino in fondo alla sezione “Cerca privilegi di accesso ai corsi”.
• Inserisci il NetID O il Cognome (E/O) il Nome dell’utente a cui verrà revocato l’accesso.
• Clicca il pulsante Cerca.

La pagina si aggiornerà e mostrerà “Revoke Privileges From <NAME>”.
Poi sotto questo titolo, verrà visualizzata la lista dei turni a cui l’utente ha accesso.

• Clicca la casella di controllo accanto a ciascun turno per il quale l’accesso sarà revocato.
• Clicca il pulsante Revoke Access Privileges.

Il sistema si aggiornerà e un messaggio che indica che le modifiche sono state effettuate con successo apparirà nella parte superiore della pagina.

Quando hai finito di concedere/revocare i privilegi ai turni di classe, non dimenticare di cliccare su Log Out nell’angolo in alto a destra di questa applicazione on-line.