Che cosa è meglio: Microsoft Word o Apple Pages per iPad? Quanto sono facili da usare queste applicazioni su iPhone? Ogni volta che guardiamo Microsoft Word e Pages di Apple la situazione cambia. Sia Microsoft che Apple sono determinate a creare il tuo elaboratore di testi preferito, ed entrambe mantengono gli obiettivi costantemente in movimento.

Quando abbiamo esaminato l’ultima volta Microsoft Word per iPad costa 5,99€ al mese (come parte di un abbonamento a Office 265) ed era disponibile solo su iPad – ora è stato aggiornato ed è anche disponibile come app completa su iPhone. L’ultima volta che abbiamo esaminato le app di elaborazione testi, Pages era gratuito per chiunque avesse acquistato di recente un iPad o un iPhone. Ora sia Pages di Apple che Word di Microsoft sono app gratuite. Microsoft Word offre alcune funzioni avanzate agli utenti a pagamento (di cui parleremo tra poco), ma con OneDrive si ottiene un migliore spazio di archiviazione su cloud rispetto a Apple iCloud Drive.

Sia Pages che Word sono editor di testo avanzati, ma entrambi offrono caratteristiche leggermente diverse. La nostra recensione di Word vs Pages esamina questi due elaboratori di testi e prova ogni caratteristica. Pages è il principale elaboratore di testi di Apple, è popolare tra i fan di Apple ma ha poca trazione nel mondo degli affari; Microsoft Word rimane un peso massimo del settore. Due word processor, una serie di test. Vediamo chi vince. Leggi gli ultimi aggiornamenti di iWork: Pages, Keynote e Numbers, e consigli per la risoluzione dei problemi.

Aggiornamento 16 settembre 2016: Dalla nostra recensione, Apple ha aggiunto la collaborazione in tempo reale alla sua suite iWork. Questo è stato mostrato durante l’evento di Apple del 7 settembre 2016, dove un aggiornamento gratuito (versione 3.0) per gli utenti iOS è stato spinto fuori il 13 settembre. L’aggiornamento arriverà su macOS il 20 settembre. Siamo lieti di vedere un aggiornamento della suite iWork, in quanto la collaborazione in tempo reale aiuterà chi lavora in team, come i team globali nelle aziende e anche gli studenti che partecipano a progetti universitari di gruppo.

La nuova versione porta i seguenti aggiornamenti di collaborazione (tra gli altri):

• Modifica un foglio di calcolo con altri contemporaneamente in Pages su Mac, iPad, iPhone e iCloud.com
• Condividi il tuo foglio di calcolo pubblicamente o con persone specifiche
• Vedi chi altro è in un foglio di calcolo
• Vedi i cursori dei partecipanti mentre stanno modificando

La nostra recensione di Microsoft Word vs Apple Pages verifica le seguenti caratteristiche:

• Creazione e salvataggio di documenti in Word vs Pages
• Modifica di documenti in Word vs Pages
• Microsoft Word vs Pages: interfaccia utente
• Importazione ed esportazione di documenti tra Word e Pages
• Word vs Pages: condivisione e stampa di documenti
• Pages vs Word: Prezzo e caratteristiche

Word vs Pages: Creare e salvare documenti

Sia Microsoft Word che Apple Pages usano approcci diversi per salvare e archiviare i documenti.

Con iOS 8 e OS X Yosemite, Pages è passato dal sistema Apple Documents In The Cloud al più recente iCloud Drive, ed è un elaboratore di testi molto più felice per questo.

Un file creato in Pages viene memorizzato online nel tuo iCloud Drive, ed è memorizzato per impostazione predefinita in una cartella con lo stesso nome dell’applicazione (Pages, in questo caso).

Con iCloud Drive, qualsiasi modifica apportata viene salvata direttamente in questa versione online. Il file stesso appare all’interno di Pages su tutti i tuoi dispositivi (sia OS X che iOS) e in OS X puoi accedere alla cartella iCloud Drive dalla barra laterale di una finestra del Finder.

E’ possibile, in alternativa, disattivare Documents In The Cloud e salvare i file localmente nell’app. Ma in entrambi i casi appare direttamente all’interno dell’app Pages, piuttosto che in un sistema di archiviazione esterno.

Documenti nella nuvola ti permette di aprire lo stesso documento, usando la stessa app, su diversi dispositivi. I documenti non sono memorizzati globalmente sull’iPad (perché iOS non ha un equivalente del Finder). Invece, sono memorizzati localmente nell’app, e poi sincronizzati sul cloud.

Un effetto collaterale di questo è che non si memorizzano i documenti di Pages all’interno di una cartella con altri file, come immagini, grafici, PDF, note di testo e così via. È tenuto isolato all’interno delle app Pages (è possibile, condividere i file, naturalmente). Questo è generalmente un dolore per chiunque abbia attualmente un flusso di lavoro che include il raggruppamento di elementi in cartelle. Si tratta di ripensare il tuo modo di fare le cose.

Vedi anche:

• Microsoft PowerPoint per iPad vs Apple Keynote recensione: qual è la migliore app per creare presentazioni?
• Microsoft Excel vs Apple Numbers recensione: qual è la migliore app per fogli di calcolo per iPad?
• Guida completa a Microsoft Office su iOS: Come ottenere Word, Excel e PowerPoint sul tuo iPad o iPhone

Microsoft Word gratis con funzioni premium

La grande notizia è che Microsoft è recentemente passata ad un modello freemium dove si ottiene l’app gratuitamente, con alcune caratteristiche extra se si paga una quota aggiuntiva. È ancora possibile pagare Microsoft 5,99 sterline per utilizzare Microsoft Word, una tassa che sblocca le caratteristiche premium. Quindi cosa si ottiene ora per un Microsoft Word sblocca le seguenti caratteristiche Premium:

• Inserire interruzioni di sezione.
• Abilitare le colonne nel layout di pagina.
• Personalizzare intestazioni e piè di pagina per diverse pagine.
• Cambia l’orientamento della pagina.
• Traccia e rivedi le modifiche.
• Aggiungi colori personalizzati alle forme.
• Inserisci e modifica WordArt
• Aggiungi ombre e stili di riflessione alle immagini.
• Aggiungi e modifica gli elementi dei grafici.
• Evidenzia le celle della tabella con un’ombreggiatura di colore personalizzata.

Se hai bisogno di queste caratteristiche detterà se devi pagare i 5,99€ per l’accesso premium, anche se vale la pena notare che si ottiene anche una copia di Office 365 Personal per il tuo Mac (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e così via). Si ottiene anche 1 terabyte di spazio di archiviazione online in OneDrive, che si confronta abbastanza favorevolmente con i 7,99 £ al mese di DropBox per 1 TB di dati. E con Office 365 si ottiene anche 60 minuti di chiamate mondiali Skype al mese, che è utile se si fanno chiamate all’estero su base regolare.

Dovrebbe essere notato che con questo si otterrà l’installazione di programmi di ufficio Microsoft per un massimo di cinque computer Mac e PC (in questo caso: Word 2011 per Mac e Word 2013 per PC Windows). Quindi, se non avete una copia di Microsoft Office per il vostro desktop, o laptop, allora questo affare è abbastanza buono nel lungo periodo.

Leggi il prossimo: Suggerimenti su Pages per Mac | Pages per iPad & Suggerimenti per iPhone

Word vs Pages: OneDrive / Dropbox vs iCloud Drive

Microsoft Word può memorizzare i file localmente all’interno dell’app iOS, ma il modo principale di usarlo è collegando Word a Microsoft OneDrive o Dropbox.

Il supporto Dropbox è nuovo per Microsoft Word, ed era qualcosa che abbiamo richiesto nella nostra precedente recensione (insieme a molti altri utenti Word), quindi è bello vedere che Microsoft ascolta i suoi clienti.

OneDrive è essenzialmente lo stesso di Dropbox. È un servizio di sincronizzazione e condivisione di file con un’installazione primaria in Mac OS X. Tutti i file inseriti nella cartella OneDrive in Mac OS X vengono sincronizzati e sono accessibili sull’iPad usando l’app OneDrive o un’app che supporta OneDrive (come Microsoft Word).

OneDrive ha sempre avuto più senso immediato di Documents In The Cloud di Apple, ma il nuovo sistema iCloud Drive di Apple ha unito i due sistemi. Sia OneDrive che iCloud Drive collocano una cartella corrispondente su un computer Mac per accedere ai file, e i file sono sincronizzati e archiviati su tutti i dispositivi.

Il punto in cui OneDrive ha un netto vantaggio su iCloud Drive è la sua generosa quantità di storage gratuito. Si ottengono 15 GB di spazio gratuito per l’iscrizione a OneDrive, e altri 15 GB se si collega il rullino fotografico a OneDrive (è possibile scollegarlo in seguito e mantenere lo spazio di archiviazione). Dropbox offre 2 GB di spazio gratuito, e attualmente offre 1 TB per £ 7,99 al mese. In termini di caratteristiche, pensiamo che Dropbox sia la migliore soluzione di cloud storage nel complesso.

Quindi OneDrive offre 30 GB di spazio di archiviazione gratuito rispetto ai 5 GB di Apple in iCloud Drive. E con iCloud Drive lo condividi con i backup dei tuoi dispositivi iOS e, se hai attivato iCloud Photo Library (Beta), lo condividi anche con le foto.

Anche se l’app Pages è gratuita, pensiamo che faresti bene ad aggiornare il tuo iCloud Storage a 20 GB per 79p al mese (o 200 GB per 2,99 £ al mese). Per eguagliare l’1TB di OneDrive dovrai spendere 14,99€ al mese, che è un grosso aumento.

Tutti e tre i servizi: OneDrive, Dropbox e iCloud drive hanno interfacce basate sul web. Quella di Apple è, per il momento, abbastanza limitata, offrendo la possibilità di scaricare i file o di modificarli nelle applicazioni web iCloud.com di Apple (queste sono, va detto, incredibili realizzazioni nel web design).

Dropbox ha il miglior controllo della versione e la funzionalità di ripristino. Abbiamo più fiducia nei nostri file salvati in Dropbox che in OneDrive o iCloud Drive.

Dropbox è anche il miglior sistema per la condivisione dei file, ed è possibile condividere i file con un controllo granulare. Ma OneDrive e iCloud Drive permettono a Word e Pages di lavorare in modo collaborativo.

Word vs Pages: creare documenti

Sembra banale, ma in fondo sia Microsoft Word che Apple Pages permettono di creare documenti di testo. Sappiamo che questo sembra ovvio, ma l’applicazione Office per iPhone non ti permette di creare documenti PowerPoint, quindi vale la pena sottolineare che qui puoi costruire un documento Word da zero piuttosto che semplicemente visualizzarne e modificarne uno.

Il processo è piuttosto semplice. In entrambe le applicazioni si tocca Nuovo e si sceglie un documento vuoto o un modello. Word ha una buona selezione di modelli, ma per i nostri soldi la selezione in Pages è migliore. Pages ha 65 modelli rispetto ai 18 di Word (molti modelli di Pages sono comunque delle leggere variazioni). Come per la maggior parte delle cose Apple, il design dei suoi modelli è solo marginalmente migliore sotto tutti gli aspetti.

Vedi anche:

• Microsoft Office per Mac 2015 data di uscita, voci e immagini
• Apple Pages ’09 vs Microsoft Word per Mac 2011 vs Google Docs recensione a confronto

Word vs Pages: Modifica dei documenti

Sia Microsoft Word che Apple Pages ti permettono di creare documenti di testo complessi. Oltre a creare un flusso generale di testo, è possibile includere immagini, forme, caselle di testo, tabelle e grafici in entrambe le applicazioni.

È possibile regolare i caratteri e gli stili in entrambe le applicazioni ed entrambe hanno funzioni regolari come Orientamento, Dimensione, Margini e opzioni di direzione e si possono regolare le colonne. Non pensiamo che si possa regolare la direzione del testo in Pages, ma a parte questo sembrano in gran parte le stesse quando si tratta di editing del testo.

Entrambe le app offrono un controllo ortografico al volo mentre si digita, ma nessuna offre un correttore ortografico che funziona attraverso la vostra app. In entrambi i casi siamo delusi. Forse peggio, Microsoft Word non offre il suo correttore grammaticale. Come persone che scrivono per vivere, questa è forse la più grande delusione per noi. E per il prezzo che Microsoft sta facendo pagare, dovrebbe portare tutte le caratteristiche principali di Word sull’asta della bandiera.

Abbiamo testato alcuni documenti piuttosto lunghi in Microsoft Word per iPad, alcuni arrivano fino a 20.000 parole e abbiamo trovato pochi problemi e nessun rallentamento reale di cui valga la pena parlare. Se non altro si è sentito ancora più scattante di Microsoft Office 2011 su un Mac quando si modificano documenti di grandi dimensioni.

Word vs Pages: Lavorare in modo collaborativo

Ci sono dei lati negativi nel sistema OneDrive. A differenza di Pages o Google Docs (entrambi i quali si sentono modernamente rinfrescati) Word ti fa ancora cliccare su Indietro e Salva file. Chiunque abbia mai perso un file Word per un crash proverà un brivido a questo punto. Mentre Microsoft Word ha una funzione di AutoSave, smette di funzionare durante la condivisione, e devi cliccare su un grande pulsante verde Save And Refresh ogni volta che qualcuno fa un cambiamento.

A questo punto vale anche la pena notare che la popolare funzione Review di Word (che tiene traccia delle modifiche fatte da altre persone) è una funzione premium, e quando inizi a modificare i documenti in modo collaborativo inizierai a ricevere avvisi che ti spingono a pagare 5.99 sterline al mese per la versione premium.99 sterline al mese per la versione premium.

La soluzione di Apple in Pages non è molto meglio, perché si possono condividere documenti con altre persone solo utilizzando la versione iCloud.com di Pages. Quindi puoi condividere un documento dal tuo iPad, ma l’altra persona deve usare Pages per iCloud su OS X. Apple sta spingendo la condivisione e la collaborazione in avanti, ma è chiaro che sia Microsoft che Pages hanno un sacco di lavoro da fare. Di gran lunga l’applicazione più potente per scrivere testo in modo collaborativo rimane Google Docs, che non stiamo esaminando qui, ma che vale la pena testare se si vuole rapidamente sfornare un testo in un ambiente collaborativo. Google Docs ha molti svantaggi, tuttavia, non ultimo dei quali è la mancanza di un controllo ortografico sulla versione per iPad. E Docs crea solo documenti di testo molto semplici, a differenza di Word e Pages, che sono programmi di elaborazione testi completi in grado di gestire grafici, tabelle e immagini.

Word vs Pages: Interfaccia

L’interfaccia di Microsoft Word sarà immediatamente familiare a chiunque abbia usato Microsoft Office 2013 per Windows. Ha, ai nostri occhi, una leggera sensazione di sito web. C’è una barra di navigazione a due piani. Sul ponte superiore si trovano le opzioni Home, Insert, Layout, Review e View. A volte Chart e Table appariranno anche su questa lista. Sotto queste ci sono le opzioni di menu specifiche per ogni scheda selezionata, sotto Home ci sono Font, Size, Bold, Highlight e così via; sotto Layout ci sono Text Direction, Margins, Page Numbers, e così via. In alto a sinistra ci sono le opzioni Indietro e File, in alto a destra le opzioni Cerca e Condividi. Non potrebbe essere più semplice.

Pagine d’altra parte sembra ancora avere la maggior parte delle sue opzioni nascoste sotto un gruppo di cinque piccole icone grafiche in alto a destra. Stile, Inserisci, Strumenti, Condividi e Aiuto. Apple ha iniziato ad allontanarsi da questa natura ottusa di iWork, e gli ultimi aggiornamenti stanno iniziando ad includere le voci di menu in una barra di navigazione sopra la tastiera, ma è ancora – a nostro avviso – un’app più confusa per iniziare.

Apple include un pulsante Guida, che aggiunge note pop-up gialle al display per aiutare le persone a navigare le icone. Anche se è utile, pensiamo che la semplicità generale di Microsoft Office vinca qui.

Word vs Pages per iPad: importazione ed esportazione

Per questo documento abbiamo creato un documento di prova sia in Words che in Pages. Il documento conteneva testo formattato, immagini fotografiche, forme, una tabella e un grafico. Abbiamo poi importato esportato il documento di prova da Pages come file Word e usato Open In… e scelto Microsoft Word.

Abbiamo aperto il documento Word nell’app OneDrive per iPad, e usato Open In per scegliere Pages.

Entrambe le esperienze sono state orribili. Aprendo un documento di Pages in Word abbiamo scoperto che i grafici sono diventati immagini statiche e le immagini sono diventate a bassa risoluzione; le tabelle, almeno, sono rimaste modificabili.

L’altro modo (aprire un documento Word in Pages) è stato ancora peggio. Il carattere predefinito di Word, Calibri e Calibri Light, non è supportato e viene sostituito con TrebuchetMS e Helvetica. Altri font sono tipicamente mancanti.

In compenso Pages sta migliorando nell’importazione di file Word. Questa volta, la tabella era modificabile piuttosto che un grafico non modificabile. Anche se per qualche motivo contiene tutto il testo in un campo, e alcuni grafici in un altro.

Ad essere onesti era un casino in entrambi i sistemi. Non faremmo comunque affidamento su Pages per modificare e restituire documenti Word complessi; o Word per modificare e restituire documenti Pages complessi.

Questo arriva al cuore del perché Microsoft Word per iPad è una buona cosa. Anche se Pages è un ottimo programma per creare e modificare documenti dall’aspetto superbo, è un pessimo sostituto per chiunque abbia bisogno di modificare un documento di Microsoft Office e restituirlo intatto. Pages è troppo distruttivo.

Ad essere onesti, è la stessa storia al contrario. Microsoft Word non gestisce bene i documenti complessi di Pages; Pages non gestisce bene i documenti di Microsoft Word. Se questo è generalmente irrilevante per te, o un enorme problema, dipende dal tuo ambiente di lavoro.

Se lavori in un ufficio dove altre persone condividono abitualmente file Microsoft Office, allora sarai in grado di modificarli e restituirli in Word. Probabilmente non sarai in grado di fare lo stesso in Pages (almeno non con la certezza di non aver cambiato la formattazione o la struttura del documento). Anche se è facile dire “tutto il mondo dovrebbe usare Pages” o “Google Docs”, o qualunque sia il tuo elaboratore di testi preferito, non ti ascolteranno. Tutti noi lavoriamo in collaborazione con altre persone e Microsoft Word ha ancora una stretta presa sul mercato dell’ufficio.

Word vs Pages per iPad: condivisione e stampa

Sia Microsoft Word che Apple Pages permettono di lavorare su un documento allo stesso tempo con un’altra persona. Questa capacità di lavorare sui documenti in modo collaborativo è una delle migliori caratteristiche dell’uso di un moderno elaboratore di testi.

Il processo in entrambe le applicazioni non è del tutto senza soluzione di continuità. In Pages puoi condividere un link con un’altra persona, che può quindi utilizzare un browser web per lavorare sul documento con te. Questo è fantastico se sei su un iPad e un’altra persona è su un Desktop. Ma non è così buono se entrambi state usando dispositivi iOS (perché potete aprire i link condivisi solo nel browser web).

Microsoft Word ha una soluzione più completa, e i link che inviate possono essere aperti e modificati da altri utenti di Microsoft Word su dispositivi iOS. La soluzione di Word non è ordinata, però, e quando un’altra persona sta collaborando con voi la funzione di salvataggio automatico è disabilitata. E devi toccare Salva e il pulsante Salva per salvare le tue modifiche. Dovete anche salvare per visualizzare le modifiche fatte da altre persone.

Tutti coloro che usano Google Docs per l’editing collaborativo staranno attualmente ululando dalle risate. Le funzioni di collaborazione per l’editing del testo di Google Docs sono istantanee. Gli utenti possono saltare su un documento e vedere le modifiche apportate istantaneamente. Ma Google Docs è un’opzione molto, molto più elementare di Word o Pages, ed è inadatto per molti documenti di lavoro e accademici. Richiede anche una connessione Internet per fare modifiche sull’iPad, e funziona a intermittenza con una connessione discontinua (come su un treno).

Microsoft Word ora ha il supporto per AirPrint, quindi la stampa direttamente su una stampante è un’opzione di condivisione supportata.

Pages vs Word: prezzo e caratteristiche

Microsoft Word non se la cava più male con Pages (o qualsiasi altro editor di testo per iPad) quando si tratta di prezzo. Il costo di Word è gratuito, e la quantità di funzioni che offre gratuitamente sarà sufficiente per la maggior parte delle persone. Viene ancora venduto come parte di un abbonamento a Office 365. Apple Pages è stato gratuito per i nuovi utenti per molto tempo, ma ora è ufficialmente gratuito per tutti.

Guardando le cose che Pages fa meglio di Word (design e layout) e Google Docs fa meglio di Word (collaborazione e controllo ortografico) forse manca un quadro più grande. Alcune persone sono bloccate nell’uso di Microsoft Word perché lavorano in un ufficio pieno di persone che sono felici di usare Microsoft Word. Fa perfettamente ciò di cui hanno bisogno, lo trovano facile da usare (probabilmente è stato installato per loro da un ingegnere di sistema), e lo usano da sempre. Queste persone sono tuoi colleghi, e per quanto tu possa provare a farli passare a Google Docs, o Pages, probabilmente continueranno a mandarti documenti Word.

Quando un documento di vendita, o una proposta di lancio, o una presentazione arriva dal tuo capo, è probabile che sia in formato Office. E quella persona vorrà che controlliate, modifichiate e restituiate il documento senza rovinarlo. Questo è ciò che fa Microsoft Word per iPad.

E lo fa bene.

Leggi le nostre anteprime di Office per Mac 2016:

Excel per Mac 2016 anteprima

PowerPoint per Mac 2016 anteprima

Outlook per Mac 2016 anteprima

Word per Mac 2016 anteprima

Consigli per Word per Mac 2016

Word per Mac 2016