Siamo venuti a conoscenza da alcuni gruppi di un problema con riunioni violate – il cosiddetto “zoom bombing”. Zoom fornisce alcune misure efficaci che si possono prendere per prevenire questo o interromperlo. I recenti cambiamenti di Zoom dal 4 aprile sono evidenziati in ROSSO

Avere due persone che co-ospitano la riunione

• Una persona può agire come presidente/segretario, l’altra può gestire i controlli di Zoom. Questo è più facile su un desktop o laptop e dovrebbe avere una buona connessione WiFi e molta capacità della batteria rimanente o altrimenti essere collegato.

Controlla chi può entrare

• Ad ogni riunione viene ora assegnata automaticamente una password da Zoom
• Spegni “Includi la password nell’URL della riunione” – questo costringe gli utenti a inserire la password manualmente e quindi impedisce l’accesso da parte di bot automatici.
• Zoom creerà automaticamente una sala d’attesa per controllare chi può entrare nella riunione.
  • Quando i visitatori arrivano vengono messi nella sala d’attesa per essere esaminati dall’host o co-host che deve decidere se ammetterli alla riunione effettiva.
• Seleziona Metti il partecipante in sala d’attesa all’ingresso per richiedere che l’organizzatore ammetta manualmente ogni nuovo partecipante piuttosto che farlo entrare automaticamente nella riunione.
• In Opzioni riunione, deseleziona Attiva ingresso prima dell’organizzatore per impedire ai partecipanti di entrare nella riunione finché non arriva un organizzatore o un organizzatore alternativo.
  Dopo che la riunione è iniziata puoi considerare di spuntare Blocca la riunione per impedire a chiunque altro di unirsi

Controlla il comportamento dei partecipanti

• Deseleziona Consenti al partecipante rimosso di riunirsi per assicurare che se un partecipante viene rimosso
  per un comportamento inappropriato, non può riunirsi nuovamente.
• Seleziona Trasferimento file o limita i tipi di file che possono essere condivisi per prevenire la condivisione di
  file inappropriate o infette da virus con altri partecipanti.
• Seleziona Consenti ai partecipanti di rinominarsi – molto importante!
• Seleziona Disattiva i partecipanti all’ingresso
• Controlla la condivisione
  • In fondo alla riunione Zoom, clicca sulla piccola freccia alla destra del pulsante verde Condividi.
  • Dal menu, seleziona Advanced Sharing Options.
  • In corrispondenza di Who can share? seleziona Only Host.

Removing Participants

• In fondo alla finestra del meeting Zoom, clicca sul pulsante Participants per aprire un elenco di partecipanti.
• Seleziona il nome del partecipante che vuoi rimuovere, poi clicca sul pulsante Altro a destra.
• Dal fondo del menu, seleziona Rimuovi e conferma la tua scelta cliccando OK.

Ricorda che A.A. ha avuto a che fare con persone dirompenti per anni e avremo a che fare anche con questo – almeno i bombaroli di Zoom non possono scatenare risse o vomitare sui tavoli. 🙂

Grazie a Oregon Area 58, New York Intergroup, West Side Central Office, Oregon District 10, Wordfence (la nostra società di sicurezza del sito web) e, naturalmente, Zoom, per aver condiviso questi suggerimenti.