Se il tuo capo ti chiedesse di mettere insieme un piano per la prossima campagna di capitale della tua organizzazione, sapresti cosa includere?

Probabilmente no. Perché?

Per decenni, le organizzazioni si sono affidate a consulenti di campagna per scrivere i loro piani di campagna di capitale, quindi sono sembrati un po’ misteriosi.

Quick Links – In questo post, otterrete la magra sullo sviluppo del vostro piano di campagna attraverso i seguenti punti:

• Che cos’è un piano di campagna di capitale?
• Come sviluppare il piano della tua campagna di capitale
• Top 3 suggerimenti per il piano della tua campagna di capitale

Sei pronto a creare un piano vincente per la campagna di capitale per rafforzare il tuo team?

Iniziamo!

Che cos’è un piano per una campagna di capitale?

Un piano per una campagna di capitale è una raccolta di informazioni vitali sulla vostra campagna. È spesso organizzato in un unico documento e spiega come condurrete la vostra campagna.

Un piano di campagna chiaro e ben scritto serve come riferimento essenziale per tutte le decisioni che prenderete nel corso della vostra campagna.

Con questo piano, vi sentirete più sicuri. Il vostro direttore esecutivo tirerà un sospiro di sollievo e i membri del vostro consiglio saranno felici. Tutti i vostri volontari di alto livello della campagna vi affideranno i loro sforzi, sapendo che non state volando a vuoto.

Scrivere il piano della vostra campagna può sembrare scoraggiante, ma in realtà non deve essere così complicato! Che il formato sia semplice o più elaborato, ciò che conta veramente è che si allinei con lo stile della tua organizzazione.

Così, che si tratti di un quaderno a spirale di 30 pagine ben organizzato, un raccoglitore a tre anelli, o un semplice documento word con navigazione – l’obiettivo è quello di creare una guida per la tua campagna di cui la tua squadra potrà beneficiare.

Panoramica della campagna di capitale: 7 Fasi chiave

Prima di discutere la creazione del piano della vostra campagna di capitale, esploriamo una rapida panoramica delle sette fasi principali di una campagna di capitale:

1. Pianificazione pre-campagna
2. Studio di fattibilità
3. Pianificazione della campagna
4. Fase tranquilla
5. Kick-Off
6. Fase pubblica
7. Post-campagna

Esplora queste fasi in dettaglio nel grafico sottostante:

Il vostro piano di campagna viene costruito durante le prime tre fasi della vostra campagna – la fase di pianificazione pre-campagna, la fase di studio di fattibilità, e la fase di pianificazione della campagna.

Per quanto riguarda gli 11 elementi essenziali da includere in questo piano, è importante ricordare che questi elementi non vengono compilati il primo giorno. Probabilmente ci vorranno molti mesi per sviluppare il piano della vostra campagna.

Come sviluppare il piano della vostra campagna di capitale

I componenti del piano della vostra campagna saranno creati durante le prime fasi della vostra campagna. Verificherete molti di questi elementi in uno studio di fattibilità.

Una volta che il vostro studio di fattibilità è fatto e avete un senso più chiaro della campagna, potrete finalizzare questi elementi e mettere insieme tutti i pezzi del piano.

L’atto di mettere insieme questi vari elementi in un unico documento ben formattato è ciò che mette a fuoco la vostra campagna. Quindi esploriamo una panoramica di alto livello di ciò che farete quando il vostro direttore esecutivo vi chiederà di sviluppare un piano per la campagna:

1. Farete una lista degli elementi che dovrebbero essere nel piano.
2. Metterete insieme gli elementi del vostro piano per la campagna che sono facilmente disponibili e inizierete a sviluppare quelli che ancora mancano.
3. Tesserai questi elementi insieme in un semplice documento con un’ordinata tabella dei contenuti.
4. Creerai una pagina di copertina, intitolata “DRAFT of .”

Poi farai circolare questo piano nel tuo team per continuare a rifinirlo. Con questo, approfondiamo il primo passo!

11 elementi da includere nel piano della vostra campagna di capitale

1. Obiettivi

Per che cosa avete intenzione di raccogliere fondi con la vostra campagna? Probabilmente dipende dalla vostra missione principale, ma le risposte comuni includono nuove strutture, l’aggiornamento della tecnologia, o forse anche la costruzione del vostro fondo di dotazione.

E’ importante non solo identificare il vostro obiettivo principale (cioè “costruire una nuova struttura”) ma anche identificare le specifiche chiave che circondano quel compito. Per esempio, quando si tratta di nuove strutture:

• A cosa servirà l’edificio?
• Come sarà la nuova costruzione?
• Quali sono i benefici della nuova costruzione quando si tratta di promuovere la vostra causa?

È importante articolare chiaramente questi dettagli, poiché i vostri donatori più influenti vorranno queste risposte.

2. Obiettivi

Quali sono gli obiettivi finanziari della vostra campagna? La vostra campagna ha degli obiettivi non finanziari? Mentre avete sicuramente un importo complessivo di raccolta fondi (quello necessario per soddisfare il vostro obiettivo di cui sopra), potreste avere altre idee non finanziarie in mente.

Per esempio, potreste avere l’obiettivo non finanziario di espandere la vostra base di donatori o di identificare e coinvolgere un maggior numero di potenziali grandi donatori. È importante articolare anche questi obiettivi non finanziari, per assicurarsi che non vengano dimenticati nel processo.

3. Schema dei doni necessari

Questo è il punto in cui entra in gioco la vostra tabella delle donazioni.

La vostra tabella delle donazioni dovrebbe elencare gli importi e il numero di donazioni ad ogni livello di cui avrete bisogno per raggiungere il vostro obiettivo. Guardate l’esempio qui sotto:

Una tabella di profondità che elenca i donatori in base agli importi sulla tabella di intervallo delle donazioni sarà un importante complemento alla tabella di intervallo delle donazioni.

Sulla vostra tabella di profondità, includerete tutte le prospettive qualificate che avete per le donazioni principali e maggiori della vostra campagna. Questi dovrebbero includere fondazioni, società e individui.

Identificate le prospettive chiave, organizzatele per importi di richiesta e mettetele in una semplice tabella di profondità. Questo processo vi aiuterà a identificare le prospettive chiave e darà alla vostra squadra una migliore possibilità di successo in futuro.

4. Riconoscimento dei donatori

Il piano della vostra campagna includerà un piano per riconoscere i donatori. Usate i livelli del grafico della gamma di donazioni per strutturare il piano di riconoscimento dei donatori per la vostra campagna.

Come verranno riconosciuti i donatori per le loro donazioni alla vostra campagna?

Alcune organizzazioni offrono opportunità di nominare i nomi – se siete voi, è il momento di delineare esattamente quali saranno queste opportunità.

Per esempio, potete offrire ai donatori che contribuiscono alle vostre donazioni più grandi l’opportunità di nominare spazi e stanze specifiche in loro onore. Potreste anche includere i loro nomi e quelli dei donatori dei livelli inferiori in una targa di gruppo.

Tuttavia, considerate anche come riconoscerete i donatori dei vari livelli di donazione – non solo i pochi ai livelli superiori e medi della vostra tabella delle donazioni. Li riconoscerete in materiale scritto, condurrete delle telefonate di ringraziamento, o forse ospiterete anche un evento di apprezzamento al culmine della vostra campagna? Definite questi dettagli in anticipo.

5. Struttura

Per quanto riguarda la struttura, ci riferiamo in particolare alla tua squadra. Considera quanto segue:

• Quale struttura di leadership avrà la tua campagna? Considerate se avrete co-presidenti, presidenti onorari, e come lavoreranno insieme alla struttura esistente del vostro no-profit.
• Quali sono i comitati e le task force che pensate di utilizzare nella vostra campagna? Seguirete una struttura più tradizionale, con un comitato direttivo e di pianificazione ufficiale? Vi addentrerete di più in questo, e suddividerete i vostri comitati per compito (es: grandi doni, pianificazione di eventi, ecc.)?

Oltre a delineare questa struttura, considerate di fare un ulteriore passo avanti. Considerate di delineare il ruolo di ciascuno di questi gruppi, e quando nella campagna saranno attivi.

6. Personale

Il vostro piano per la campagna di capitale dovrebbe specificare le responsabilità che i membri dello staff avranno nella vostra campagna.

Prima di tutto, considerate quali membri dello staff occuperanno i vari ruoli nella vostra campagna – come sono delineati nel passo “struttura”. Ci sono alcuni membri dello staff che sono adatti a ricoprire ruoli di pianificazione e di direzione? Assegnate i compiti di conseguenza.

Da qui, considerate i compiti che potreste chiedere ai membri dello staff di completare. Ci possono essere delle fasi della vostra campagna che non possono essere eseguite solo dai vostri comitati di campagna – per esempio, sforzi di apprezzamento su larga scala. Potete coinvolgere altri membri dello staff o volontari per un’assistenza aggiuntiva in quei momenti?

Ricordate che le campagne di capitale sono sforzi enormi, e richiedono una forte strategia di personale per avere successo. Questo può significare investire nell’assunzione di nuovi membri dello staff per assicurarsi di essere pronti per la sfida.

7. Comunicazioni

Ci sono due considerazioni cruciali quando si tratta di comunicazioni della campagna.

Prima di tutto, come comunicherà il vostro staff tra i team della campagna?
Crea delle procedure per comunicare gli aggiornamenti, le sfide e le vittorie in tutto il team della tua campagna per assicurarti che nulla vada perso mentre lo sforzo continua e inevitabilmente diventa più complicato.

In secondo luogo, quali saranno le tue strategie per spargere la voce sulla tua campagna?
Molto probabilmente vorrai usare una strategia multicanale, incluso materiale stampato e digitale, conversazioni parlate e forse anche eventi. È importante che quando si utilizzano più canali e materiali per la comunicazione, questi canali siano integrati tra loro. Questo significa che si basano l’uno sull’altro, piuttosto che creare un’opprimente camera d’eco.

Riferimento al seguente modello per l’ispirazione mentre iniziate a delineare le comunicazioni della vostra campagna di capitale:

8. Budget

Questa è una cosa importante: Quanto costerà la vostra campagna?

Ricordate che le campagne di capitale sono spesso affari che durano anni. Quindi, prima di tutto, assicuratevi di sviluppare il budget per l’intera durata della vostra campagna, non solo per il primo anno di operazioni.

Poi, considerate il vostro budget nell’ambito del vostro obiettivo generale di raccolta fondi. Dovreste mirare a raccogliere un totale di contributi pari al vostro obiettivo di raccolta fondi più il budget della vostra campagna, per assicurarvi che la vostra campagna raggiunga veramente il suo obiettivo.

E infine, siate realistici! Se il tuo no-profit ha uno stile più elegante, assicurati di fare un budget di conseguenza. Non lesinare sul budget della tua campagna ora per far sembrare le cose migliori sul front-end. È meglio essere sotto il budget e troppo preparati che sopra il budget e impreparati.

9. Timetable

Per timetable, intendiamo letteralmente un calendario in cui sono delineate tutte le date chiave della tua campagna. Quando lo costruite, procedete fase per fase.

Iniziate a fissare le date generali per il lancio di ogni fase della vostra campagna – per esempio, quando prevedete di dare il via alla fase pubblica della vostra campagna?

Da quel punto, approfondite fissando le date per gli sforzi specifici all’interno di ogni fase, come gli sforzi di gestione dei donatori, gli sforzi di apprezzamento, e persino i punti di riferimento per misurare il successo lungo il percorso.

Infine, fissate una data per quando prevedete di raggiungere il vostro obiettivo. Tuttavia, ricordate che queste date possono cambiare – e mentre volete rimanere in pista, è comprensibile se questa linea temporale iniziale si sposta lungo la strada.

10. Politiche

Quando state raccogliendo una grande quantità di doni (per molte organizzazioni non profit, le campagne di capitale rappresentano i loro maggiori sforzi di raccolta fondi), è cruciale stabilire delle politiche per guidare la vostra campagna di raccolta fondi.

Le vostre politiche di campagna dovrebbero rispondere alle domande chiave sulla vostra campagna. Considerate le seguenti domande:

• Quale sarà la durata della vostra campagna?
• Quale sarà il periodo di impegno della vostra campagna?
• La vostra campagna conterà le donazioni annuali per il vostro obiettivo generale?
• Quali tipi di donazioni conterete per il vostro obiettivo, e come valuterete il loro valore?
• Come gestirete le donazioni una volta ricevute?

Cercate di rispondere al maggior numero possibile di queste domande (e a qualsiasi altra che possa sorgere) prima del tempo.

Avere una chiara serie di politiche della campagna a cui potete fare riferimento durante tutta la campagna stabilirà una base importante e coerente per prendere decisioni sulla vostra campagna. Questo infonderà fiducia nella vostra squadra e nei vostri donatori.

11. Caso per il sostegno

È facile concentrarsi sul vostro caso per il sostegno come il documento completo per la vostra campagna di capitale. Sebbene sia una risorsa importante, specialmente quando ci si immerge veramente nella sollecitazione dei doni, è anche importante evitare di fare una risorsa patinata, ma inefficace.

Inizia a sviluppare il tuo caso per il sostegno con questa domanda:

Qual è il linguaggio che la tua campagna userà per descrivere la tua campagna e ispirare i donatori a donare?

Questa informazione si evolverà man mano che continuerete a pianificare la vostra campagna, e idealmente quando darete il via alla fase pubblica della vostra campagna, la messaggistica sarà chiara ed efficace.

Top 3 Tips for Your Capital Campaign Plan

Realize Your Campaign Plan Will Grow and Change

Come ogni documento di pianificazione, il piano della vostra campagna è semplicemente un punto di partenza. Alcuni pezzi saranno sviluppati nel corso della vostra campagna e alcuni aspetti potrebbero cambiare e spostarsi.

Potreste anche aggiungere pezzi. Per esempio, potete sviluppare una guida per i volontari se il coinvolgimento dei volontari diventa una parte più importante della vostra campagna. E, potreste scoprire che il vostro piano di comunicazione si espande e diventa più completo col tempo.

Assicuratevi di datare il vostro piano di campagna man mano che le iterazioni si evolvono. Quando aggiornate i vari pezzi, indicate i cambiamenti mostrando un numero di versione e una data sul piano stesso.

Sollecitate il feedback dei sostenitori chiave mentre il vostro piano si evolve

Potreste essere tentati – come uno dei pochi con una visione completa della vostra campagna – di costruire questo documento vivente per conto vostro, indipendentemente dal resto del vostro team o dai sostenitori. Non fatelo!

Vi consigliamo di adottare un approccio collaborativo. Create una bozza iniziale del piano della vostra campagna e condividetela con diverse parti della vostra squadra:

1. Il vostro consiglio.
2. Il vostro comitato di pianificazione della campagna.
3. I membri chiave dello staff.

In generale, quando chiedete alle parti interessate di fornire i loro pensieri e feedback su un piano in evoluzione, gestite le loro aspettative informandole che state sollecitando feedback da molti attori, e sintetizzerete le informazioni il più possibile.

Inserite il Capital Campaign Toolkit

Il nostro consiglio finale cade vicino a casa, ed è questo: Arruolate The Capital Campaign Toolkit per l’assistenza durante la creazione del piano della vostra campagna di capitale.

Mentre alcuni potrebbero sostenere di investire in un consulente terzo per la campagna di capitale, noi crediamo che quando i professionisti del non profit sono più coinvolti nella pianificazione delle loro campagne, i piani della campagna sono migliori di quelli che si affidano ampiamente a un consulente esterno.

Con il nostro Toolkit, avrete accesso a:

• Un piano in sette fasi, con ogni fase contenente una guida passo dopo passo.
• Fogli di lavoro, liste di controllo e modelli che garantiscono che tutti gli aspetti essenziali della vostra campagna siano presi in considerazione.
• Uno studio di fattibilità guidato che ti permette di condurre la tua ricerca pre-campagna.
• Accesso a una comunità di professionisti del non profit che stanno conducendo campagne proprio come te, per condividere consigli, saggezza e risorse.