Ad un certo punto, uno dei tuoi dipendenti potrebbe aver bisogno di prendere del tempo libero prima e dopo il parto. Devi creare e implementare una politica di congedo di maternità prima che questo accada.

Ma prima di poter stabilire la tua politica, familiarizza con le leggi sul congedo di maternità e rispettale.

Che cos’è il congedo di maternità?

Il congedo di maternità è il tempo libero che le neo-mamme possono usare per prendersi cura dei loro neonati. La maggior parte delle aziende si riferisce al congedo di maternità come congedo parentale. Il congedo parentale permette sia alle madri che ai padri di prendere del tempo libero dopo la nascita o l’adozione di un bambino.

Il congedo di maternità può essere pagato o non pagato, a seconda delle leggi statali e della politica della tua azienda.

Devi fornire ai dipendenti il congedo di maternità? Per molti datori di lavoro, la risposta è sì. Se le leggi sul congedo di maternità si applicano alla tua azienda, devi offrire del tempo libero.

Quali sono le leggi sul congedo di maternità?

Ci sono sia leggi federali che statali sui diritti di maternità sul lavoro. Ecco tre leggi che devi conoscere:

1. Pregnancy Discrimination Act del 1978: Federale
2. Family and Medical Leave Act (FMLA): Federale
3. Programmi di congedo familiare e medico: Stato

Pregnancy Discrimination Act

Come suggerisce il nome, il Pregnancy Discrimination Act del 1978 protegge le dipendenti che sono incinte.

In base al Pregnancy Discrimination Act, i datori di lavoro non possono discriminare i dipendenti in base alla gravidanza, al parto o alle condizioni mediche correlate.

Per rispettare il Pregnancy Discrimination Act, seguite queste linee guida del Dipartimento del Lavoro:

• Non escludere le candidate incinte o che hanno partorito di recente dal tuo processo di assunzione
• Consenti a una dipendente incinta di continuare a svolgere il suo lavoro finché è in grado di farlo
• Non terminare o negare promozioni a una dipendente a causa della gravidanza, del parto o di una condizione medica correlata
• Mantieni il lavoro della tua dipendente aperto quando va in congedo
• Non stabilire una regola che proibisca ad una dipendente di tornare al lavoro dopo il congedo di maternità per un determinato periodo di tempo

La legge sulla discriminazione in gravidanza protegge tutti i dipendenti dalla discriminazione prima e dopo il parto.

Diritti federali di maternità sul lavoro: Non pagato

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) richiede ai datori di lavoro di offrire ai dipendenti fino a 12 settimane di congedo non pagato all’anno per il congedo parentale e medico.

Anche se FMLA è una legge federale, non si applica a tutte le aziende. Le aziende con più di 50 dipendenti sono tenute a seguire la FMLA. Alcune aziende con meno di 50 dipendenti possono anche avere bisogno di offrire il congedo FMLA (ad esempio, i datori di lavoro congiunti).

Non tutti i dipendenti hanno diritto alla copertura FMLA. I dipendenti devono lavorare per datori di lavoro coperti dalla FMLA per almeno 12 mesi e lavorare 1.250 ore durante i 12 mesi immediatamente prima del congedo.

I datori di lavoro regolati dalla FMLA devono permettere ai dipendenti idonei di prendere il congedo di maternità.

Leggi statali sul congedo di maternità retribuito

Di recente, sempre più stati hanno iniziato a implementare programmi di congedo familiare e medico retribuito (PFML).

Come la FMLA, gli stati con il Paid Family Leave richiedono ai datori di lavoro di offrire ai dipendenti tempo libero per il congedo parentale e medico. A differenza del FMLA, i dipendenti possono prendere tempo pagato attraverso i programmi PFML.

I seguenti hanno attualmente leggi sul congedo statale:

• California
• Colorado (in arrivo)
• Connecticut
• D.C.
• Massachusetts
• New Jersey
• New York
• Oregon (coming soon)
• Rhode Island
• Washington

I dipendenti possono prendere il congedo di maternità pagato se loro o il loro datore di lavoro pagano il programma. Ci sono anche alcuni requisiti che i dipendenti devono soddisfare, come lavorare un certo numero di ore, per avere diritto al PFML.

Ogni stato stabilisce i propri tassi di contribuzione e gli importi di distribuzione. Controlla con il tuo stato per maggiori informazioni.

I datori di lavoro governati da programmi statali PFML devono contribuire o trattenere denaro dai salari dei dipendenti in modo che i dipendenti possano prendere il congedo di maternità pagato.

Altri stati, come il Maryland, permettono ai dipendenti di usare il congedo di malattia pagato dallo stato per il congedo di maternità.

Domande a cui la tua politica sul congedo di maternità dovrebbe rispondere

Ora che hai familiarità con le leggi sul congedo di maternità, puoi mettere per iscritto la tua politica sul congedo di maternità.

La tua politica sul congedo di maternità dovrebbe affrontare le domande comuni dei dipendenti, come se è pagato, quanto tempo è, chi può prenderlo e qualsiasi sistemazione lavorativa.

Assicurati di aggiungere la tua politica sul congedo di maternità al tuo manuale dei dipendenti.

Il congedo di maternità è pagato?

La tua politica sul congedo di maternità dovrebbe rispondere se fornisci un congedo di maternità pagato o non pagato.

Se vivi in uno stato che richiede tempo libero pagato, devi offrire un congedo di maternità pagato. Includi quanto i dipendenti dovrebbero aspettarsi di ricevere durante il congedo. Per esempio, i dipendenti della California ricevono circa il 60-70% del loro salario regolare durante il congedo.

Potete decidere di offrire un congedo di maternità pagato anche se non vi è richiesto. Secondo un rapporto, più di un datore di lavoro su tre offre un congedo di maternità pagato oltre a quello che è richiesto dalla legge.

Tuttavia, solo l’11% dei lavoratori in aziende con meno di 50 dipendenti ha accesso al congedo familiare pagato, secondo il BLS. Se vuoi distinguerti come datore di lavoro, considera di offrire volontariamente un congedo di maternità pagato.

Ecco una rapida istantanea di ciò che dovresti dettagliare in questa sezione della tua politica:

• Se il congedo di maternità è pagato o no. non pagato
• Informazioni sul PFML del tuo stato, se applicabile
• Percentuale del regolare salario settimanale che i dipendenti guadagneranno se pagato

Quanto dura il congedo di maternità?

La vostra politica di congedo di maternità dovrebbe anche dettagliare la durata del tempo che i dipendenti possono prendere dal lavoro.

Quando si aggiunge quanto tempo i dipendenti possono prendere per il congedo di maternità, ricordate le leggi federali e statali.

FMLA fornisce fino a 12 settimane all’anno per la famiglia non pagata e congedo medico. Gli Stati forniscono ovunque da 6-12 settimane di tempo libero pagato.

Se non siete soggetti alla FMLA o alle leggi statali PFML, potreste non essere sicuri di quanto tempo fornire.

Quindi, qual è il tempo medio di congedo di maternità? Una fonte ha trovato che il congedo di maternità medio è di 10 settimane.

Potreste decidere di offrire un congedo di maternità sia pagato che non pagato. Includi la durata di entrambi nella tua politica.

Questa sezione della tua politica dovrebbe includere:

• Quanto dura il congedo di maternità non pagato
• Quanto dura il congedo di maternità pagato, se applicabile
• La durata totale del congedo di maternità

Chi può prendere il congedo di maternità?

Ancora una volta, non tutti i dipendenti sono coperti dalle leggi federali e statali sul congedo parentale. Assicuratevi di discutere quando i dipendenti hanno diritto al congedo pagato, al congedo non pagato o a entrambi.

Ricordate che secondo le regole FMLA, i dipendenti devono lavorare per almeno 12 mesi e 1.250 ore per avere diritto al congedo.

La maggior parte degli stati richiede che i dipendenti lavorino per un certo numero di settimane o ore prima di prendere il congedo. E, alcuni stati limitano quali dipendenti possono prendere il congedo familiare pagato in base ai guadagni.

Se offrite volontariamente il congedo di maternità pagato o protetto non pagato, riassumete le informazioni su chi è idoneo.

Assicuratevi di includere:

• Quanti mesi i dipendenti devono lavorare prima di prendere il congedo
• Quante ore i dipendenti devono lavorare prima di prendere il congedo
• Eventuali altre restrizioni (es, salario minimo)

Offrirò orari di lavoro flessibili?

Per molti dipendenti, tornare al lavoro dopo il congedo di maternità è difficile. Secondo SHRM, l’81% dei datori di lavoro permette ad almeno alcuni dipendenti di tornare al lavoro gradualmente dopo il parto.

Se ne avete la possibilità, potete considerare di offrire ai dipendenti un accordo di lavoro flessibile. Questo può includere la possibilità di lavorare in remoto o di lavorare con orari flessibili prima o dopo il congedo di maternità.

Questa sezione della tua politica sul congedo di maternità dovrebbe dettagliare:

• Le sistemazioni lavorative che i dipendenti possono ricevere prima e dopo il congedo di maternità

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