6. Le migliori pratiche sono state stabilite.
Le normative e i regolamenti possono a volte sembrare onerosi, ma sono impostati per le migliori pratiche. La creazione di buone pratiche può far risparmiare tempo e denaro quando è accompagnata da una lettera nella politica e nei sistemi aziendali. Anche se può anche costare più dei benefici che forniscono, l’implementazione delle migliori pratiche funziona in modo affidabile che rende i risultati stabili.
7. Questo fornisce la previsione.
Si deve ottenere un risultato desiderato. Il primo obiettivo da raggiungere è fissato in una burocrazia. Poi si scrivono regole e regolamenti in modo che le persone possano lavorare verso questo obiettivo in un modo specifico all’interno di quel quadro. Mentre l’imprevedibilità sorgerà sempre in qualsiasi programma quando le persone commettono errori, l’istruzione implementata in questo processo rende i risultati futuri più affidabili che se i sistemi non esistessero.
8. È la ragione della scalabilità.
Le efficienze costruiscono la capacità di efficienza di ogni impiegato. Numerosi impiegati possono funzionare allo stesso modo sotto regole e regolamenti, il che aumenta ulteriormente la produttività. Questo è il modo in cui la governance permette alle persone di lavorare all’interno di una grande economia. Sia che un’organizzazione assuma un singolo impiegato o 100 lavoratori, le regole in vigore garantiscono che ogni individuo raggiunga risultati simili per ottenere un risultato di tutte le dimensioni.
9. La fusione e la produzione saranno fatte rapidamente e facilmente.
Grazie all’esistenza meccanizzata di un sistema, le politiche e le procedure possono essere facilmente fuse tra organizzazioni o strutture governative. Rende il ciclo M&A relativamente facile da eseguire, dato che la maggior parte dei dipendenti di entrambe le industrie lavora allo stesso modo ora. In una gerarchia è più semplice, soprattutto se il compito generale è identico, adattarsi a piccoli cambiamenti in un ambiente simile.
Nove. Il sistema è facile da integrare.
Siccome tante persone conoscono i sistemi gerarchici, è semplice per qualcuno, anche quando è giovane, trovare il proprio posto. Nelle leggi e nei regolamenti vengono date chiare istruzioni per i compiti di lavoro e i requisiti. Questo crea un mondo in cui tutti possono continuare a ottimizzare la loro efficienza.
Quali sono gli svantaggi della burocrazia?
1. La creazione di competenze aggiuntive è senza enfasi.
In una struttura gerarchica, i dipendenti sono elevati continuamente fino a quando la loro posizione iniziale diventa insufficiente. La posizione permette alle persone di rimanere fino a quando decidono di andare in pensione perché il sistema organizzativo non sottolinea la creazione di abilità nuove o avanzate. Suggerisce che la corruzione ha successo solo quando i lavoratori professionali cercano di raggiungere posizioni sempre più potenti.
2. Questo incoraggia un sistema che non produce vera efficienza.
Ci sono varie leggi e regolamenti da seguire per il bene di tutti in un’organizzazione. Il dilemma è che più regole e leggi possono essere introdotte quasi a tutte le ore, rendendo i carichi di lavoro che gli individui devono sopportare più impegnativi. Questo può includere requisiti extra da soddisfare, linee guida specifiche per i rapporti o nuove revisioni da eseguire. È un meccanismo che incoraggia una sana efficienza, ma riduce la vera capacità di produttività degli individui e dei dipartimenti.
3. Le spese impongono misure.
L’evento annuale è un periodo di pianificazione per un edificio per uffici. Il capitale del ciclo corrente è solo disponibile. Se non utilizzato, la spesa nel prossimo ciclo di bilancio non è presa in considerazione. Produce una strategia in cui gli individui e i dipartimenti investono denaro per assicurarsi di averlo nel prossimo bilancio. Questo permette di spendere le risorse facendo affidamento su voci frivole al fine di garantire un aumento di bilancio.
4. È una macchina mal posizionata.
I lavoratori possono cercare una promozione basata sul merito in base alle loro competenze, ma non esiste alcuna garanzia che i progressi saranno fatti immediatamente. La produttività non può essere inferiore con sistemi basati sulle quote in atto, ma non sarà massimizzata. La burocrazia deve fornire incentivi per premiare un lavoratore che può eseguire un lavoro in due ore con la stessa qualità che qualcuno deve eseguire nelle 8 ore richieste. Se non c’è stimolo, si ha un lavoratore che si è contorto i pollici per 6 ore.
5. All’interno di una burocrazia, c’è meno libertà di agire.
Perché le regole e le leggi regolano il comportamento di un lavoratore in una gerarchia, il diritto di comportarsi o di prendere decisioni indipendenti è limitato. Ciò che le regole o le leggi vogliono è il modo di fare le cose. Se un dipendente abbandona tali regole o leggi senza autorizzazione, anche se è la cosa giusta da fare, dovrà affrontare delle conseguenze, come il licenziamento o addirittura la prigione.
6. La capacità di inefficienza è alta quanto l’output di produttività.
La maggior parte dei sistemi sul posto di lavoro fornisce salari fissati per i dipendenti. Noi abbiamo dei vantaggi prestabiliti. La maggior parte dei dipendenti sono tenuti a svolgere compiti ripetuti, o a gestire coloro che svolgono compiti ripetuti. L’istruzione e il credito per le posizioni aperte possono creare meno concorrenza nel complesso, ma una volta che quelle posizioni sono state riempite, il lavoratore si sentirà come un vicolo cieco.
7. Alti valori morali in una società sono difficili da mantenere.
Le abitudini di ripetizione possono essere difficili da mantenere se gli atti non hanno un obiettivo o un intento. Una gerarchia incoraggia l’apprezzamento per il modo in cui viene svolto un lavoro piuttosto che la sua coerenza. Porta a una morale bassa perché gli interessi dell’individuo diventano più importanti delle priorità istituzionali.
8. Questo riduce la capacità di rispondere rapidamente alle condizioni che cambiano.
Perché la governance si basa così tanto su regole e regolamenti, può essere difficile modificare un’organizzazione o un ambiente di governo internazionale. I nuovi ambienti in evoluzione richiederanno tempo per una burocrazia per redigere nuove regole e regolamenti. Potrebbe volerci così tanto tempo prima che il sistema risponda al primo cambiamento, che un secondo miglioramento potrebbe avere luogo. Quando molti cambiamenti aziendali esistono prima dell’adozione da parte di un’azienda o del governo, sono privi di significato.
9. Una burocrazia crea enormi divari salariali.
Mentre ogni impiegato è considerato un membro uguale della squadra dalla cima della catena di controllo al fondo, non viene pagata una paga uguale. Normalmente, molte persone sono pagate più in alto nella catena di comando. Nel 2015, un amministratore delegato di un’azienda leader ha guadagnato uno stipendio medio di 12,4 milioni di dollari. Lo stipendio medio del personale in quell’anno era 334 volte più alto. Anche facendo la media degli stipendi dei CEO negli Stati Uniti, il salario è di 166 mila dollari, mentre il lavoratore medio americano guadagna 56 mila dollari.
Otto. È difficile cambiare le inefficienze.
Ora, una procedura efficace cinque anni fa potrebbe essere inefficace. Una gerarchia non solo ha difficoltà ad adattarsi con la crescita delle economie, ma provoca anche lacune nello sviluppo di nuove buone pratiche. Se un’analisi approfondita dei regolamenti e delle regole non è inclusa nel processo, la governance farà fatica a stare al passo con i tempi che cambiano e favorirà ancora di più la sfiducia nei programmi.
I vantaggi e gli svantaggi di una burocrazia dimostrano che un sistema ben organizzato aumenta l’efficienza e riduce le barriere produttive. Un sistema non ben strutturato può diventare disfunzionale e costare più di quanto viene risparmiato in risorse e finanze. Se le vulnerabilità all’interno di questo programma possono essere gestite correttamente e le modifiche sono limitate ai requisiti di sicurezza necessari, sia le aziende che i governi possono usare questo sistema efficiente ogni giorno.
Pro e contro di governance Anche se ci sono molte persone a cui non piace la governance, questo stile è prevalente oggi. Sia nelle circostanze governative, o almeno nelle scuole, nelle cliniche, nelle amministrazioni, ecc., la maggior parte delle persone opera con o non accetta. Quindi è importante guardare attentamente i vantaggi e gli svantaggi della burocrazia.
Pro della burocrazia Anche se i vizi amministrativi sono chiari (e discussi nella prossima sezione), questa forma non è del tutto malvagia. In altri termini, ci sono svantaggi nella tradizionale “burocrazia” istituzionale. La Food and Drug Administration, per esempio, è informata da regolamenti e norme procedurali che vengono prese misure sufficienti per proteggere la salute dei consumatori prima di autorizzare un nuovo farmaco. E l’amministrazione registra la procedura in modo che le prove possano essere riviste e poi risolte se sorgono problemi.
L’impersonalità della burocrazia può anche avere dei vantaggi. I richiedenti, per esempio, richiederanno un’ampia documentazione per assicurarsi un prestito studentesco federale. Il processo lungo e spesso noioso, però, incoraggia il trattamento equo di tutti i candidati, in modo che tutti abbiano un’equa opportunità di accedere ai finanziamenti. Il favoritismo, che implica che le associazioni e l’influenza politica sull’accesso ai finanziamenti non dovrebbero avere alcun impatto in una buona organizzazione, sono vietati anche nell’amministrazione.
Le burocrazie influiranno positivamente sui lavoratori. La narrazione istituzionale è quella di un’ingenuità indebolita e di un’innovazione morta, ma questo non accade. La ricerca sociale indica che in contesti organizzativi più lavoratori sono creativamente floridi. I burocrati sono, secondo questa ricerca, più istruiti, più intellettuali, personali e di autogestione, di mentalità più aperta dei non-burocrati.
Il valore della gestione del posto di lavoro è la sicurezza del lavoro, come un compenso costante e altri vantaggi come la disoccupazione, la copertura di incidenti e disabilità e piani del datore di lavoro.
Gli americani hanno poco da sapere sulle burocrazie e i loro sospetti possono essere reali. Abbiamo poco da rassicurarci sulle burocrazie. Come già menzionato, le norme procedurali e i regolamenti non sono molto efficaci in circostanze imprevedibili. La competenza degli uffici è notoriamente antidemocratica, e l’adesione cieca alle linee guida ostacolerà un’azione efficace per realizzare gli obiettivi organizzativi.
Uno degli aspetti meno riconosciuti della burocrazia è la sua capacità di costruire “strade di documenti” e montagne di regolamenti a questo particolare livello. Infatti, questo è applicato alle burocrazie federali. I critici della burocrazia sostengono che le montagne di carta e i regolamenti non fanno altro che impantanare la capacità di un ente di realizzare gli obiettivi dichiarati. Ricordo che la burocrazia governativa è tempo e denaro per i contribuenti. La regola di Parkinson e la teoria di Peter sono progettate per dimostrare quanto siano inefficienti le burocrazie.
La regola di Parkinson che prende il nome da C. Northcote Parkinson suggerisce di produrre più ricerca, tipicamente in modo che il tempo disponibile sia soddisfatto. In altri termini, Parkinson riteneva che le burocrazie sono sempre così – circa il 6% ogni anno. I dirigenti vogliono diventare attivi, aumentando così il loro carico di lavoro attraverso la produzione di documenti e regolamenti, l’esecuzione e la presentazione di rapporti e documenti. Poi assumono più personale, che, a sua volta, ha bisogno di più tempo di gestione della supervisione. Inoltre, spesso i bilanci governativi sono basati sul principio “usa o rischia”, il che implica che la spesa dell’anno corrente definisce il bilancio dell’anno successivo. Questo fornisce un profondo incentivo a spendere quanto più denaro possibile (anche lo spreco) per garantire un budget sempre crescente. Il punto di vista di Parkinson rimane coerente con quello dei teorici del conflitto, i quali sostengono che la crescita burocratica serve solo ai manager, che a loro volta usano il loro crescente potere per controllare i lavoratori.
La teoria di Peter, dal nome del sociologo Laurence Peter, suggerisce che i lavoratori dell’amministrazione sono premiati nonostante il loro fallimento da una prospettiva ancora diversa. In altri termini, i manager capaci guadagnano costantemente aumenti prima di entrare in un ruolo inetto. E di solito rimangono finché non vanno in pensione o muoiono. La burocrazia può continuare solo perché gli impiegati qualificati lavorano continuamente sullo stadio gerarchico.
Il senso dei fenomeni sociali, la Legge di Parkinson e la Teoria di Peter sono stabiliti invece della ricerca oggettiva delle scienze sociali su miti e storie.
Burocrazia, che cos’è?
È riconosciuto come burocrazia stabilire una struttura o quadro per un’autorità unificata all’interno e attraverso le organizzazioni. Bureau (francese) significa piccoli uffici. Il termine amministrazione deve le sue origini a quanto segue.
Kratein: che significa legge. Kratein (greco).
Burocrazia significa quindi essenzialmente gestione del posto di lavoro. Max Weber (1864-1920), un sociologo tedesco, fu una delle prime persone nei tempi moderni a pensare seriamente alla burocrazia. La descrisse come il modo logico di organizzare un’impresa complicata.
Burocrazia Governo e affari La burocrazia è necessaria per l’attuazione di norme e regolamenti da parte dello stato o di grandi organizzazioni. Burocrazia Un quadro gerarchico è strutturato per organizzare diverse persone a vari livelli, in modo ampio e strutturato, al servizio di un obiettivo comune. In passato era legata a un’organizzazione politica, ma in tempi moderni è legata a una grande istituzione. I vari modi di fare sono la gerarchia, la professionalizzazione, la dipartimentalità e un modo fisso.
I compiti quotidiani da svolgere nell’amministrazione istituzionale sono noti come compiti ufficiali e l’unica responsabilità della direzione è quella di imporre regole. La burocrazia richiede che i funzionari siano fortemente sorvegliati e rispettino le regole. Il loro potere deriva dalla ragione.
Non solo i partiti di governo sono attivi nell’amministrazione. Se c’è bisogno di organizzare i cittadini, la burocrazia è la soluzione. Mentre la burocrazia appiana il modo in cui gli obiettivi istituzionali sono raggiunti, può anche rendere il meccanismo più importante del servizio finale desiderato.
Caratteristiche dell’amministrazione weberiana 1. 1. Specializzazione dei compiti A causa della divisione del lavoro, l’organizzazione beneficia i dipendenti direttamente in base all’individuo che conosce meglio e l’individuo è consapevole di ciò che deve essere consegnato.
2. Gerarchia è tipica della gerarchia, che controlla i livelli inferiori dei pioli superiori con più controllo. La giurisdizione gerarchica dei diversi ruoli gerarchici In una struttura organizzata, la comunicazione, la delega e la supervisione sono più facili.
3. Impersonale Le relazioni formali e impersonali sono il rapporto tra i dipendenti. Le decisioni sono razionali e prive di qualsiasi capacità emotiva.
4. Gli impiegati sono scelti in base alle loro abilità, conoscenze precedenti e competenze. Orientamento al lavoro Aiuta anche i lavoratori ad apprendere ulteriormente e a partecipare a classi pubblicitarie pertinenti. La raccolta dei posti vacanti è legale.
5. Ci sono leggi specifiche a cui i lavoratori si attengono. Leggi e condizioni Occasionalmente, i manager in posizioni più alte implementeranno nuovi regolamenti.
Vantaggi della burocrazia Divisione del lavoro: rende il lavoro più facile; rende la specializzazione più facile.
Efficienza: competenze in crescita; Il lavoro è fatto in modo efficace con supervisori autoritari immediati che vengono controllati.
Responsabilità e responsabilità: i cittadini comuni possono ritenere i funzionari governativi e i burocrati responsabili delle loro azioni nello svolgimento dei loro compiti. E se qualcosa va storto, la società è responsabile.
Decisioni: Le decisioni sono di solito passate dai loro diretti superiori al loro personale e dai suddetti supervisori in una gerarchia.
Regole e regolamenti: un insieme di regole e regolamenti chiaramente stabiliti in molte situazioni significa la loro applicazione in un sistema gerarchico, che quindi limita il rischio di non rispetto delle leggi e dei protocolli. Norme e regolamenti:
Facoltà di gestione: promuove la gestione; l’azienda è formalmente burocratica in modo più razionale. A causa delle grandi dimensioni dell’azienda, è più semplice in un sistema gerarchico mantenere il controllo delle sue operazioni, apportare modifiche se necessario, e implementare nuovi regolamenti secondo le specifiche di volta in volta.
Svantaggi della burocrazia Burocrazia: La burocrazia implementa una certa serie di regole e regolamenti a causa della sua stessa esistenza. Questo dà luogo a flessibilità e spesso porta a inefficienze.
Ritardi burocratici: Le leggi complicate sono spesso innescate da lunghi ritardi in un sistema burocratico.
Corruzione burocratica: la corruzione può essere molto dannosa per l’economia nei livelli più alti di amministratività.
Cambiamento di obiettivi: È difficile raggiungere il successo in un sistema burocratico e una serie di regole e leggi sono spesso più importanti del risultato finale.
Documentazione: Anche per un lavoro semplice, può essere richiesta molta documentazione.
Compartizione: Poiché i lavoratori sono divisi in diverse categorie, le possibilità di lavoro di squadra e gli incarichi per le altre categorie sono limitati.
Nepotismo: il nepotismo istituzionale è spesso una preoccupazione. I dirigenti che siedono in cima permetteranno alle loro persone di crescere più delle persone meritevoli.
Decisione: Le decisioni nell’amministrazione si basano su una serie di regolamenti e regole. Spesso questa rigidità contribuisce a fare delle scelte predeterminate e nessuna scoperta di nuove strade.
Si tratta di un’attività che non può essere considerata una novità.