Se tu e la tua famiglia state pianificando di vivere una vita più confortevole in un nuovo appartamento o in un nuovo edificio, è probabile che i proprietari dell’immobile ti chiedano un certificato di assicurazione (COI) dalla tua compagnia di traslochi mentre stai finalizzando il tuo trasloco locale o anche un trasloco a New York. La maggior parte dei gestori di edifici e proprietà sia a New York che nella maggior parte delle aree richiedono questi COI per garantire che la società di traslochi che stai assumendo sia assicurata per gestire tutti i potenziali danni che possono accadere durante le attività di trasloco. Questo assicura anche che l’amministrazione dell’edificio non sarà ritenuta responsabile per qualsiasi cosa accada all’interno della loro proprietà mentre le tue cose vengono spostate nella tua nuova unità.

Al fine di evitare qualsiasi problema, vorrai assicurarti che la tua azienda di traslochi possieda un tale certificato anche prima di assumerla. Sfortunatamente, questo è anche perché le ditte di traslochi che non possono mostrare questo certificato non avranno le loro squadre ammesse nei locali degli edifici richiedenti. Per evitare di rovinare mesi di pianificazione del tuo trasloco, questo è qualcosa che dovresti assicurarti il prima possibile. Tuttavia, qui ci sono cose che devi sapere su tali certificati prima.

Certificato di assicurazione: Cosa copre?

Un certificato di assicurazione può coprire vari aspetti del processo di trasloco, e alcuni edifici richiedono che questa assicurazione copra un importo specifico. Ecco alcuni fattori:

• ICOI di solito coprono la copertura a ombrello, l’assicurazione del carico, la compensazione dei lavoratori, la responsabilità civile automobilistica e l’assicurazione di responsabilità civile.
• ICOI di solito hanno una copertura di circa 1 milione di dollari a 2 milioni di dollari per movimento. Potreste voler controllare con il vostro amministratore dell’edificio quanto avrebbero bisogno di un COI per avere e controllare con la vostra azienda in movimento per assicurarsi che abbiano un COI per questo importo specifico.
• Alcuni edifici richiedono una copertura molto più alta, a seconda del tipo di edificio in cui vi state muovendo. Per esempio, gli spazi commerciali spesso hanno bisogno di una copertura assicurativa maggiore.

Nel caso di Roadway Moving, le nostre COI coprono 10 milioni di dollari per assicurare che il vostro trasloco sia il meno problematico possibile, specialmente quando si tratta di coperture assicurative che gli edifici possono richiedere.

Quali informazioni sono contenute in una COI?

Come un certificato ufficiale, la COI contiene diversi dati che l’amministratore dell’edificio vorrà vedere prima che vi trasferiate. Ecco alcuni dettagli che non dovresti dimenticare di menzionare:

• Il COI dovrebbe essere indirizzato alla persona autorizzata dagli edifici a cui stai dando il COI – a sua volta dovresti ottenere il loro nome, gli indirizzi degli uffici e le informazioni di contatto come indirizzi e-mail, numeri di telefono dell’ufficio e numeri di fax.
• Il COI specifica che i traslocatori sono effettivamente assicurati, e specificamente per quel particolare edificio.
• Il COI avrà l’indirizzo dell’edificio in cui vi state muovendo, e a volte anche l’edificio o il luogo da cui vi state muovendo.
• Il COI menzionerà come il certificato dovrebbe essere usato e quanto il certificato copre.

Come posso procurarmi un COI?

Ora che sapete cosa c’è dentro un COI, dovreste prendere nota dei passi su come procurarsi un COI correttamente. Ecco le cose di cui dovete tenere conto:

• Chiedete campioni o modelli di COI sia agli amministratori dell’edificio da cui vi state trasferendo sia a quelli dell’edificio in cui vi state trasferendo.
• In caso contrario, potete semplicemente ottenere i titolari dei certificati e gli eventuali assicurati supplementari, nonché la persona a cui il certificato deve essere indirizzato.

Qui alla Roadway Moving, siamo sempre aggiornati sulle nostre COI. I nostri COI vengono emessi direttamente dalla nostra compagnia di assicurazione e ne diamo uno ai nostri clienti il prima possibile.Le nostre squadre hanno sempre una copia cartacea dei COI a portata di mano durante il giorno del trasloco – permettendoci di coprire tutte le basi ed evitare qualsiasi problema inaspettato in termini di scartoffie.

Cosa succede se ci sono danni il giorno del trasloco?

Se ci sono danni il giorno del trasloco, è qui che entra in gioco il COI. I traslocatori devono soddisfare i requisiti minimi statali per la responsabilità, e devono mettersi immediatamente in contatto con l’amministratore dell’edificio.

Nel caso di Roadway Moving, i nostri traslocatori di alta qualità hanno il giusto tipo di abilità, formazione e competenza per evitare il più possibile qualsiasi tipo di danno. In caso di incidenti, siamo sempre al corrente della situazione e procediamo immediatamente con le procedure adeguate affinché la copertura assicurativa abbia effetto. Non c’è bisogno di pagare un centesimo, in quanto noi stessi potremmo presentare una richiesta di risarcimento all’assicurazione o addirittura pagare noi stessi le riparazioni.

Abbiamo tutti bisogno di un COI per traslocare a NYC?

È sempre una buona cosa avere un COI dalla tua azienda di traslochi, soprattutto se hai intenzione di trasferirti in un edificio o in un condominio. Nel caso di edifici a NYC, la maggior parte di essi richiede i COI per garantire che la loro proprietà sia protetta anche durante il processo di trasloco. Ecco alcuni fattori che potresti voler considerare:

• Controlla la gestione della proprietà dell’edificio per chiarire se ti richiederanno un COI al momento del trasloco.
• Controlla i tuoi documenti di trasloco per vedere se c’è qualche menzione di un COI nei documenti. A volte, questi documenti di trasloco includono anche un modello richiesto, quindi assicuratevi di tenerlo d’occhio.
• Verificate con la vostra compagnia di traslochi se possono soddisfare le richieste che la gestione della proprietà dell’edificio chiede riguardo ai COI.

Ci sono bandiere rosse COI a cui fare attenzione?

Al fine di evitare qualsiasi seccatura durante il trasferimento, potreste anche voler fare attenzione a particolari bandiere rosse quando si tratta di assicurare i COI. Ecco alcune delle cose che devi tenere d’occhio:

• Evitare le compagnie di traslochi che ti chiedono una tassa per produrre i COI. Ricordate, la maggior parte delle compagnie di assicurazione di New York non fanno pagare le compagnie per la produzione dei COI, il che significa che i clienti non dovrebbero pagare nulla per avere la loro copia.
• Chiedete sempre che vi venga inviata anche una copia dei COI, così potete darne una copia al vostro amministratore di condominio se dicono che l’email non è arrivata da loro.
• Controlla sempre la copertura COI per assicurarti che copra l’importo minimo necessario per l’edificio in cui ti stai trasferendo.

Se vuoi una compagnia di traslochi che stia al passo con le tue esigenze assicurative, il nostro team di Roadway Moving ti copre sempre le spalle. Siamo la ditta di traslochi numero uno su Yelp, e manteniamo questa reputazione fornendo un servizio di alta qualità ai nostri clienti – dal processo di trasloco e anche con parti specifiche di documenti.

Tom Philips

Thomas Philips è uno scrittore e content marketer con un vivo interesse per l’industria dei traslochi. Come appassionato di viaggi ed esperto di logistica per formazione, Thomas ha lavorato con varie aziende di traslochi negli ultimi 16 anni. Attualmente scrive per Roadway Moving e applica la sua esperienza attraverso i suoi lavori scritti. Thomas si impegna a dare consigli pratici sui traslochi sia ai clienti che ai lettori per aiutare a trasformare la loro esperienza di trasloco in un’esperienza indimenticabile