Quando e quando non usare acronimi e sigle

C’è un tempo e un luogo per tutto e l’uso di sigle e acronimi non fa eccezione. L’intero scopo di usare queste forme di abbreviazione nella tua scrittura aziendale è quello di rendere la tua scrittura più chiara. Tuttavia, se si abusa o si abusa di iniziali e/o acronimi, si otterrà esattamente il contrario, trasformando i vostri memo e manuali in un miscuglio confuso.

Cos’è un inizialismo?

In sostanza, gli inizialismi sono forme più brevi di parole o frasi che possono tornare utili quando è necessario ripetere la stessa parola o frase un certo numero di volte nello stesso pezzo di scrittura. Si pronunciano come una serie di lettere. Per esempio, “World Trade Organization” è spesso scritto come “WTO”. Puoi vedere come scrivere l’iniziale di tre lettere può farti risparmiare molto tempo e impedire che il tuo documento aziendale suoni ripetitivo.

Cos’è un acronimo?

Un acronimo è una parola formata dalle lettere iniziali di un nome o di una frase. Si pronuncia come se fosse una parola. Esempi di acronimi comuni sono “SARS” (sindrome respiratoria acuta grave) e “UNICEF” (Fondo internazionale delle Nazioni Unite per l’infanzia) – immaginate di doverlo scrivere ogni volta in un documento di 10 pagine sull’iniziativa dell’organizzazione per migliorare le opportunità educative delle ragazze in Africa!

Cose importanti da considerare prima di usare un’inizialità o un acronimo

Sottolineare cosa significa l’inizialità o l’acronimo

Le forme brevi non sono sempre il modo migliore per evitare ridondanze. Quindi, se avete intenzione di usare inizialismi e/o acronimi nella vostra scrittura aziendale, ricordate: La prima volta che usate un inizialismo o un acronimo nel vostro documento, le parole dovrebbero essere scritte con la forma breve messa tra parentesi subito dopo. In questo modo, è chiaro ai lettori cosa significano esattamente le lettere. Ecco un esempio:

Un Nuovo Ordine Mondiale (NWO) è entrato in vigore dopo l’11 settembre.

Sii coerente

I lettori saranno quindi consapevoli che ogni futuro riferimento al “NWO” nel tuo documento si riferisce davvero al Nuovo Ordine Mondiale. Dopo che avete stabilito un inizialismo o un acronimo nel vostro documento, dovete usare coerentemente la forma abbreviata al posto delle parole.

Assumete una definizione dell’inizialismo o dell’acronimo

Chiarite sempre nella vostra mente l’esatta definizione di ogni acronimo che usate. Se definisci SEM come “microscopia elettronica a scansione” (che è un processo), il tuo acronimo dovrebbe riferirsi solo al processo nel tuo articolo. Per esempio, la seguente frase non sarebbe corretta se inclusa nello stesso articolo:

Abbiamo usato un SEM nei nostri esperimenti.

Se avete già definito SEM come un processo, non potete usare SEM per riferirvi all’oggetto (cioè un microscopio elettronico a scansione, che usate per eseguire il processo di microscopia elettronica a scansione), anche se le prime lettere di ogni parola sono le stesse. In breve, lo stesso inizialismo o acronimo può riferirsi solo a una cosa in un documento.

Non dimenticate di usare gli articoli

Ricordate che molti inizialismi o acronimi richiedono ancora gli articoli (ad esempio, “a”, “an”, o “the”). Usiamo di nuovo il Nuovo Ordine Mondiale:

Esatto: il NWO è emerso nel 21° secolo.

Esatto: Un NWO è emerso nel 21° secolo.

Ricorda che NWO sta per un sostantivo “New World Order,” e i sostantivi richiedono articoli prima di loro.

Se sei confuso se usare “a” o “an” davanti a un inizialismo o acronimo che inizia con una consonante, ricorda di parlare la forma abbreviata ad alta voce. Se la prima lettera dell’inizialismo o dell’acronimo produce un suono vocale (indipendentemente dal fatto che la prima lettera sia effettivamente una vocale), dovresti usare “an”. L’acronimo “NWO” è un esempio perfetto. Mentre “N” è una consonante, fa il suono breve e (cioè, un suono vocale) quando lo dici. Di conseguenza, si dovrebbe usare “an”.

Controlla per vedere se c’è già un sigla o un acronimo stabilito per la tua frase

È anche importante ricordare che mentre a volte puoi inventare sigle o acronimi, ci sono molte parole/frasi che richiedono abbreviazioni che sono già stabilite e universali. Ci sono un certo numero di dizionari online che puoi usare per cercare iniziali e acronimi comunemente usati.

Iniziali e acronimi nella scrittura accademica

Se stai usando iniziali e/o acronimi nella scrittura accademica, ricorda che alcune riviste scientifiche richiedono di introdurre iniziali e acronimi una volta nell’abstract del tuo articolo e poi di nuovo al primo uso nel corpo dell’articolo. Se non sei sicuro di come usare le iniziali o gli acronimi quando scrivi un articolo accademico, fai riferimento ai requisiti specifici della tua rivista.

Troppi acronimi e sigle possono trasformare la tua scrittura aziendale in una zuppa alfabetica

Ricorda che gli acronimi dovrebbero essere usati solo per parole o frasi che vengono ripetute un certo numero di volte nel tuo documento. Se usate troppi acronimi e sigle, i lettori si confonderanno. Ecco un esempio di uso estremo di sigle/acronimi in un comunicato stampa:

Negli Stati Uniti, la nozione di NWO è diventata popolare dopo gli attacchi terroristici al WTC. Tuttavia, i funzionari della NATO e del WTO raramente si riferiscono a un NWO nei procedimenti relativi al GATT, e si può dire che il MVTO, la clausola MFN e gli SRO hanno poco a che fare con un NWO.

Come potete vedere, troppi acronimi e sigle possono rendere il vostro scritto più difficile da capire. Se sono necessari numerosi acronimi, raccomandiamo di includere un glossario di sigle/acronimi; i tuoi lettori possono quindi fare riferimento ad esso se si confondono.

TTYL-Salva i tuoi inizialismi casuali e per i messaggi di testo

Infine, mentre puoi essere spesso in rotta con il tuo bff sul Chem hw che hai bisogno di fare al più presto, per favore ricorda che le sigle e gli acronimi usati nella messaggistica istantanea sono raramente, se mai, appropriati per gli affari o la scrittura professionale.

Mentre l’uso corretto di sigle e acronimi può aiutare i lettori a capire più facilmente il tuo lavoro, l’uso scorretto di sigle e acronimi potrebbe trasformare il tuo lavoro in un pasticcio. In caso di dubbio, sottoponi il tuo lavoro ai nostri redattori aziendali per un’opinione veloce e professionale.

Se sei in dubbio, sottoponi il tuo lavoro ai nostri redattori aziendali per un’opinione veloce e professionale.