Amici fondatori, proprietari di piccole imprese e imprenditori – ho una domanda per voi:

Lavori per il tuo business, o il tuo business lavora per te?

Se non sei sicuro, chiediti questo:

“Se decidessi di allontanarmi dal mio business per un giorno….o una settimana…o anche un mese, con poco o nessun coinvolgimento, cosa accadrebbe?”

Il tuo business continuerebbe a prosperare, sopravviverebbe semplicemente, o subirebbe un fallimento catastrofico?

Lo dico perché so quanto sia difficile rimuovere te stesso dalle operazioni quotidiane del tuo business, pur assicurandoti che funzioni con successo.

“Ma perché dovrei volermi rimuovere dalle operazioni quotidiane? Dopo tutto, hai creato il tuo marchio e la tua azienda da zero attraverso un instancabile e duro lavoro, spesso per salari che non avresti mai considerato se lo stessi facendo per qualcun altro, e ci hai messo il cuore e l’anima. Parte della ricompensa è l’essere identificato con il tuo business, e forse ami gestire le operazioni quotidiane. Quindi perché vorresti rimuovere te stesso?

Beh, forse non lo fai. Forse ti piace la fatica quotidiana di mantenere la nave a galla e di gestire in modo micromanuale tutti gli aspetti della tua attività. Ma se vuoi trasformarla in qualcosa che supporti uno stile di vita di vera libertà e soddisfazione, allora continua a leggere perché è esattamente quello che ti spiegherò.

Iniziamo.

Identifica i tuoi veri obiettivi

Nel suo libro best-seller, La settimana lavorativa di quattro ore, Tim Ferriss descrive il suo piano per liberarsi della mondanità e concentrarsi sul diventare “Il nuovo ricco”: qualcuno che valorizza il tempo, l’esperienza e i viaggi più del denaro. Questo ha risuonato con me nel momento in cui l’ho letto.

Quindi, il primo passo per far funzionare il tuo business per te è identificare quali sono i tuoi veri obiettivi.

Dopo il mio pivot ben documentato e dopo aver studiato La settimana lavorativa di quattro ore, ho preso una decisione molto consapevole che avrei adattato e creato la mia versione di un “nirvana” in scala e automatizzato e l’avrei fatto in modo che la mia attività attuale, e tutte le attività future, avrebbero sostenuto la vita che desideravo.

Durante il processo di scoperta dei miei veri obiettivi, ho imparato che sono molto più creativo e produttivo quando “gioco”.

Vede, molte persone guardano la vita che ho impostato e pensano che non lavoro o che sono in pensione e viaggio molto. Ma quelli che mi conoscono meglio hanno una visione diversa; in realtà lavoro senza sosta (la mia mente è sempre in pensiero) e sono più creativo quando sono impegnato in attività che liberano la mia mente. Questa constatazione da sola mi ha aiutato a impegnarmi in una “vita di svago” verso l’esterno e a creare spazio per la mia crescita.

Dando la priorità all’influenza a lungo termine rispetto alle entrate a breve termine, ho creato una struttura multi-business che si sostiene da sola prendendo le entrate dalle mie attività stabilite per seminare i progetti di start-up creativi e dispendiosi di denaro.

Questo processo ha generato molte grandi idee e mi ha incoraggiato a cercare la verità interiore piuttosto che la convalida esterna, il che è stato estremamente gratificante.

Diventare ridondante e sostituibile

Il piano di Ferriss di esternalizzare tutto suona selvaggiamente ambizioso e irraggiungibile per molti (e probabilmente lo è), ma che dire di un imprenditore che prende davvero in mano il suo destino? È realizzabile? Scopriamolo.

Come ho detto prima, molte aziende si affidano pesantemente al proprietario per le operazioni quotidiane. Forse i clienti sono abituati a parlare direttamente con il proprietario per i preventivi, o i dipendenti cercano risposte dal capo invece di essere autorizzati a risolvere i problemi da soli.

Per far sì che la tua azienda lavori per te, devi renderti ridondante e sostituibile. Questo suona un po’ strano, ma ascoltatemi.

Prima di fondare la mia prima azienda, ero Co-Head of Investments in un hedge fund da quattro miliardi di dollari. Avevamo tutti i tipi di infrastrutture e ridondanze e piani di disaster recovery in atto. Abbiamo lavorato duramente per renderci l’un l’altro ridondanti e sostituibili per mitigare quello che è noto come “Key Man Risk”.

Nelle banche di tutto il mondo, costringono il personale chiave a due settimane di vacanza consecutive per assicurarsi che non ci siano frodi o “biglietti nascosti” o problemi che un qualsiasi individuo può causare al sistema.

Ma quando si gestisce una piccola impresa imprenditoriale, chi è il backup? Qual è il piano B? Quanto è determinante il proprietario / fondatore / CEO per la macchina giornaliera?

Più riesci ad addestrare e ad autorizzare il tuo team a svolgere le funzioni quotidiane essenziali dell’azienda senza la tua microgestione, più ti avvicinerai ad essere in grado di godere di uno stile di vita aziendale.

Un libro che mi ha mostrato come liberarmi da questo è stato The E-Myth di Michael Gerber, che consiglio vivamente.

Sfruttare gli strumenti tecnologici

In pratica mi sono impegnato a fare solo cose:

• che voglio fare
• che sono unicamente qualificato a fare

Queste due cose mi richiedono:

• Creare un’infrastruttura di supporto ripetibile e scalabile per gestire le operazioni quotidiane.

Come sto facendo tutto questo?

Prima di tutto, ho avuto la grande fortuna di incontrare e guidare alcuni compagni di squadra incredibili, e non potrei mai fare questo senza di loro. Quindi, un enorme grido a tutti voi (sapete chi siete!).

In secondo luogo, ho abbracciato l’innovazione e la tecnologia attuale per creare una struttura collaborativa decentralizzata. Ho messo a riposo le norme di lavoro più tradizionali come l’orario di lavoro, la geografia, la sede, ecc.

Tutta la mia squadra (come sostiene il signor Ferriss) lavora a distanza da me. Ho eliminato le sedi aziendali, proprio come ha fatto recentemente WordPress (perché nessuno si presentava nei suoi uffici), e invece ho un paio di dipendenti chiave in un WeWork mentre tutti gli altri lavorano da casa in tutto il mondo.

Al momento ho dipendenti e freelance che lavorano in: USA, Canada, India, Pakistan, Australia e Filippine.

Lavoriamo usando strumenti come Slack e Facebook Instant Messenger, e il team di sviluppo si basa su Basecamp e Jira.

Insieme, gestiamo diverse attività, tra cui: una società di trasporto executive di fascia alta in tutto il mondo, una piattaforma di formazione online su come far crescere un business Airbnb, e una società Saas per il settore dei trasporti. Gestiamo anche il mio portafoglio di proprietà immobiliari in affitto su siti come Airbnb e Homeaway.

Inoltre, abbiamo recentemente lanciato RichardFertig.com per promuovere il mio marchio personale e tenere tutto sotto un unico ombrello.

Quanto bene funziona questa struttura?

Per testare quanto io sia (dis)importante per questa macchina, farò un viaggio epico di 55 giorni, a partire dal 5 luglio 2017, e lavorerò in remoto da 6 paesi diversi su due continenti in modo da scoprire esattamente quanto sia robusta la mia infrastruttura.

Per seguirmi, iscriviti ai miei canali Instagram, Twitter e YouTube. E vi prego di seguirmi qui su Forbes perché nel prossimo blog, parlerò del mio modello imprenditoriale e di come è riuscito a lavorare tre mesi all’anno e andare in pensione gli altri nove: mio padre, l’epitome del sogno americano.