Se gestisci la tua attività, probabilmente conosci già i crediti in senso generale: sono soldi dovuti che non hai ancora ricevuto. Quando permetti a un cliente di acquistare qualcosa da te a credito, gli stai estendendo un prestito. Il cliente, a sua volta, deve effettuare il pagamento entro un certo periodo di tempo stabilito.

Ma sapevate che ci sono alcuni tipi diversi di voci che possono verificarsi nella vostra Contabilità Crediti?

Note Crediti

Una delle categorie più comuni di crediti è Note Crediti, che non è poi così diversa dalla normale Contabilità Crediti tranne per quanto riguarda i termini di pagamento. Mentre con un credito regolare si dà normalmente al cliente una finestra di due mesi per ripagarlo, con le note di credito questa scadenza di pagamento può essere estesa, generalmente fino a un anno o più.

Questo periodo di pagamento esteso è concordato tra voi e il cliente (il debitore) usando una nota promissoria. Una cambiale aiuta a far valere il vostro diritto legale al pagamento del debitore.

(Cosa succede quando diventa chiaro che un cliente non ripagherà il suo debito? Scopritelo leggendo i crediti inesigibili.)

Se la nota scade entro un anno o meno, allora la nota di credito fa parte delle vostre attività correnti e sarà annotata come tale nel vostro bilancio. Se la nota dà al debitore più di un anno per pagare, allora il credito diventa un’attività a lungo termine.

Credito commerciale

Un altro credito comune è il credito commerciale, che si applica ogni volta che si effettua una vendita di un prodotto o servizio a un cliente a credito. L’unica differenza tra Trades Receivable e i normali Accounts Receivable o Notes Receivable è che queste voci contabili sono il risultato diretto di una vendita fatta dalla vostra azienda.

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Altri tipi di crediti

Quali altri tipi di crediti potresti trovarti a registrare nel corso della tua attività? Gli interessi attivi sono una possibilità. Questo è l’interesse guadagnato su Notes Receivable o altre attività sono aggiunte al conto Interest Receivable alla fine di ogni periodo contabile.

Altri crediti includono prestiti fatti ai dipendenti o ad altre società e anticipi sui salari pagati ai dipendenti. Se non siete sicuri che un credito sia abbastanza distinto da meritare un proprio conto separato dai crediti generali, chiedetevi: questo credito comporta qualche fattore di rischio diverso dagli altri crediti? Sarà più (o meno) difficile da liquidare di altri crediti? Se la risposta è “sì”, allora dovreste sicuramente pensare di creare un conto separato per questo credito sul vostro bilancio.

Facendovi conoscere i vari tipi di crediti vi aiuterà a tenere traccia di chi vi deve cosa – e quando – in modo più organizzato. E questo è un passo cruciale per assicurarsi di portare i fondi necessari per mantenere e far crescere il vostro business!

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