Budgeting e forecasting sono strumenti finanziari che le aziende usano per pianificare la crescita, e come tali, è vitale per il vostro team di contabili avere una solida conoscenza di entrambi. In poche parole, i budget riflettono ciò che si vuole che accada, mentre le previsioni riflettono ciò che si pensa che accadrà. Avete bisogno di un po’ più di informazioni? Ottieni qualche informazione in più sulle differenze di previsione e di budget più significative per le imprese australiane con la nostra semplice guida.

Che cos’è un budget?

In parole povere, un budget è una descrizione delle aspettative della tua azienda per il prossimo periodo finanziario, solitamente un anno. È essenzialmente un riassunto dei vostri obiettivi, che riassume dove volete che la vostra azienda sia alla fine del periodo dato. I budget hanno una varietà di caratteristiche, incluse le stime delle entrate e delle spese, la riduzione prevista del debito e i flussi di cassa previsti.

Confronterete il budget della vostra azienda con i risultati effettivi per determinare la misura in cui vi state discostando dalla performance prevista. La direzione può usare questo confronto per modificare la vostra strategia e rimediare a qualsiasi problema potenziale. I budget sono relativamente statici e possono essere aggiornati solo su base annuale, anche se in alcuni casi, il budgeting viene eseguito a intervalli più regolari.

Che cos’è una previsione?

Una previsione è una stima o una previsione di ciò che il vostro business raggiungerà effettivamente. Le previsioni tendono ad essere più strategiche dei budget, fornendovi una tabella di marcia di dove ci si aspetta che il vostro business vada, basata su dati storici e driver di business. Generalmente, sono limitate alle entrate e alle spese e, a differenza dei budget, le previsioni sono aggiornate regolarmente (cioè mensilmente o trimestralmente).

Mentre le previsioni sono spesso usate per la pianificazione a breve termine (quando si è agli inizi, si possono anche completare previsioni settimanali), possono anche essere usate su periodi più lunghi per aiutare a guidare gli obiettivi strategici a lungo termine della vostra azienda. Le previsioni tendono a non entrare nel dettaglio granulare, ma forniscono invece una panoramica di alto livello di dove ci si aspetta che il tuo business sia nei prossimi mesi e anni.

Per ottenere il massimo dalla tua previsione, dovresti creare una serie di previsioni per diversi scenari o risultati (a volte indicati come dichiarazioni pro forma). In questo modo, puoi capire cosa potrebbe succedere alle finanze della tua azienda se si verificano certe condizioni economiche, il che può aiutarti a pianificare più efficacemente il futuro.

Differenze chiave tra budget e forecast

Ora che hai una migliore comprensione del budget e del forecast, esploriamo alcune delle differenze chiave tra forecast e budget.

Chiaramente, la principale differenza tra budget e forecast è il loro scopo generale. Mentre i budget sono intesi come uno schema della direzione che la direzione vuole portare il vostro business, le previsioni sono rapporti che forniscono un’indicazione più chiara di dove il business sta effettivamente andando e se sta raggiungendo i suoi obiettivi e ambizioni di bilancio. In altre parole, le previsioni sono strumenti strategici per tracciare la crescita su un periodo pluriennale, mentre i budget sono strumenti tattici per la gestione delle operazioni.

Fare bene il budget e le previsioni

In generale, le previsioni sono uno strumento più utile da usare per il vostro business, in quanto vi forniscono una comprensione più approfondita delle circostanze reali che il vostro business sta affrontando. Mentre le previsioni possono essere utilizzate per stimolare un’azione immediata, i budget spesso forniscono obiettivi irraggiungibili o traguardi che semplicemente non hanno alcuna relazione con le attuali condizioni di mercato. Tuttavia, è anche importante non scontare i potenziali benefici di un budget. In definitiva, budgeting e forecasting vanno di pari passo, e possono essere utilizzati in tandem per ottimizzare la strategia a lungo termine della vostra azienda.

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