In House v/s Cloud Service Provider

Quando si tratta delle differenze fondamentali tra le due opzioni di distribuzione, non ce ne sono. La scelta tra una soluzione on premise e una basata su CSP sarà dettata principalmente dalle preferenze di sicurezza e controllo di ogni piccola impresa.

In teoria, una soluzione cloud in-house è considerata più sicura rispetto a un CSP condiviso. Anche il costo è una considerazione importante per le piccole imprese, che è relativamente alto se la soluzione cloud è distribuita in loco.

Svantaggi delle soluzioni cloud per le piccole imprese

L’importanza del cloud computing nelle organizzazioni aziendali non è riservata solo alle grandi imprese. Al contrario, il cloud è una delle poche tecnologie innovative che è ugualmente accessibile anche alle piccole e medie imprese. Questo, infatti, rimuove le barriere all’ingresso per le PMI e fornisce un campo di gioco equo in larga misura.

Di seguito, spiegheremo perché l’utilizzo del cloud per il business ha perfettamente senso, sia a breve che a lungo termine. Le PMI hanno particolarmente bisogno di una “spinta” iniziale durante le loro fasi iniziali, prima che il loro prodotto o servizio diventi un successo, e il cloud fornisce esattamente questa spinta ad un piccolo prezzo.

Riduzione dei costi

La natura della riduzione dei costi varierà, a seconda che la vostra soluzione sia on-premises o in outsourcing. I benefici relativi ai costi per ciascuno sono spiegati di seguito.

On Premises / In House

• Se la soluzione è distribuita on premises, l’azienda ha solo bisogno di investire in un server potente.
• Il resto del suo hardware IT non ha bisogno di essere aggiornato regolarmente, risparmiando così costi.
• L’azienda può permettere a un gran numero di dipendenti di accedere alla sua rete cloud senza costi aggiuntivi.

Outsourced / Cloud Service Provider

• Nel caso in cui viene ingaggiato un CSP, tutto l’hardware relativo è di esclusiva responsabilità del fornitore di servizi.
• I computer esistenti dell’azienda non hanno bisogno di essere aggiornati poiché verranno utilizzate le risorse del CSP.
• L’azienda può creare utenti aggiuntivi sulla rete cloud, semplicemente pagando una tassa d’uso nominale.

Accesso flessibile

Una volta che un utente unico è stato creato sulla rete cloud, il dipendente può accedere al cloud utilizzando più piattaforme di dispositivi e luoghi. Gli esempi comuni di queste piattaforme sono smartphone, tablet, laptop o desktop. Inoltre, un dipendente può accedere al lavoro dall’ufficio, da casa o mentre è in movimento.

Questa flessibilità può migliorare notevolmente la produttività e il livello di motivazione di un dipendente. Usando il cloud, le piccole entità possono anche assumere lavoratori mobili o remoti che sarebbero disposti a lavorare a un salario molto inferiore rispetto a un dipendente regolare che ha bisogno di venire al lavoro ogni giorno.

Facilità di collaborazione

La forza lavoro di oggi è abbastanza diversa e a volte, anche fisicamente dispersa. Poiché i dati sono mantenuti centralmente in qualsiasi soluzione cloud, la distanza fisica non ostacola l’efficienza. Questo è particolarmente utile in scenari di lavoro come i progetti, dove un compito o un processo deve essere portato a termine da un piccolo gruppo di dipendenti ed è richiesta la collaborazione in tempo reale.

Quando i dati sono ospitati sulla rete cloud, ogni dipendente può riprendere il compito, proprio da dove il dipendente precedente lo ha lasciato. Questo migliora la collaborazione e il coordinamento tra i dipendenti, che può essere una risorsa per una piccola entità con un numero limitato di lavoratori qualificati.

Sicurezza migliorata

La cosa buona di una soluzione cloud è che tutti i dati sono mantenuti in una posizione centrale, sia in casa che con un CSP. Dal punto di vista amministrativo è molto più conveniente proteggere un database centralizzato dalle minacce informatiche rispetto ai dati memorizzati sporadicamente su molti dispositivi.

Un altro vantaggio di una soluzione cloud è che se un dispositivo individuale utilizzato per accedere alla rete cloud viene perso o rubato, i dati rimarranno al sicuro da usi non autorizzati. L’unica precauzione di sicurezza sarà che il dipendente interessato cambierà la password che è stata utilizzata per accedere alla rete cloud.

Efficienza

Che sia in casa o fuori, i server utilizzati per memorizzare centralmente i dati sono abbastanza superiori come prestazioni. In secondo luogo, tutte le applicazioni e i software relativi alla produttività girano anche sulla rete cloud. Quindi, anche se i dispositivi di una piccola impresa sono un po’ obsoleti, l’efficienza complessiva rimarrà inalterata. La produttività dei dipendenti si estende oltre i confini fisici del posto di lavoro.

Flessibilità

Le soluzioni cloud sono altamente flessibili sia dal punto di vista della piccola impresa che dei suoi dipendenti. Man mano che l’azienda assume altra forza lavoro, non dovrà acquistare altri personal computer. Piuttosto, verrà creato un nuovo utente unico per ogni nuovo dipendente e saranno pronti a partire.

I vantaggi della flessibilità di un cloud si estendono anche ai dipendenti della piccola impresa. Non devono preoccuparsi del dispositivo che stanno usando per accedere alla rete cloud. L’unica cosa richiesta sono le credenziali di accesso corrette. Inoltre, un dipendente può rimanere produttivo anche senza presentarsi di persona sul posto di lavoro.

Scalabilità

In genere, se una piccola impresa prevede di aumentare le sue operazioni, dovrà procurarsi ulteriore hardware IT per sostenere il nuovo personale. In caso di ridimensionamento, tutte le spese di capitale sostenute per procurarsi l’hardware aggiuntivo saranno vanificate.

Al contrario, è molto più veloce e conveniente scalare verso l’alto o verso il basso su una soluzione cloud. Per scalare, il dipartimento IT creerà semplicemente nuovi utenti sulla rete cloud. Allo stesso modo, quando un dipendente lascia l’organizzazione, l’utente sarà semplicemente rimosso o eliminato dal cloud, dopo aver messo in sicurezza i dati.

Se la soluzione cloud è esternalizzata a un CSP, l’unico costo di scalabilità sarà una tariffa aggiuntiva per ogni nuovo utente. Allo stesso modo, se una piccola impresa vuole avvalersi di un nuovo software di produttività dal CSP, può essere messo in funzione in pochi minuti, semplicemente pagando una tassa d’uso nominale.

Compatibilità

Che sia in casa o in outsourcing, tutti i dati e le applicazioni sono mantenuti in una posizione centrale. Qualsiasi aggiornamento, patch di sicurezza o di performance dovrà essere installato in un unico luogo. Il suo effetto si trasmetterà automaticamente a ogni singolo utente esistente e nuovo.

Nel caso di un’infrastruttura convenzionale, ogni singola macchina della piccola impresa dovrà essere aggiornata individualmente. Questo non solo solleverà preoccupazioni riguardo alla scarsa compatibilità, la piccola impresa dovrà mantenere un esercito di tecnici IT a tempo pieno per prendersi cura di questi compiti ricorrenti e banali.

Lavoro a distanza

Uno dei principali vantaggi competitivi delle PMI è l’efficienza legata ai costi. A causa delle loro risorse limitate, la maggior parte delle piccole e medie imprese sono sempre alla ricerca di risparmiare sui costi. Una soluzione di cloud computing affidabile come dinHVD può servire come una piattaforma di lavoro remoto senza soluzione di continuità per i vostri dipendenti.

Il lavoro a distanza, sia esso volontario o dovuto a circostanze impreviste, può comportare un risparmio sui costi per le PMI. Con l’intero o la maggior parte dei vostri dipendenti che lavorano in remoto tramite il cloud, potete risparmiare una serie di spese generali dell’azienda come l’affitto, le utenze e simili spese amministrative, migliorando la vostra redditività.

Business Continuity (BC)

A differenza delle grandi imprese che hanno tasche profonde e un’ampia capacità di assorbire gli shock, le PMI sono molto suscettibili a fattori che possono potenzialmente influenzare il buon funzionamento. Il cloud computing fornisce alle PMI una Business Continuity (BC) senza rivali a una frazione dei costi di sviluppo di tali meccanismi in loco.

Che si tratti di un’interruzione causata da eventi naturali o causati dall’uomo, è molto probabile che la vostra piccola impresa rimanga immune dai suoi effetti, soprattutto grazie al cloud computing. Con il Disaster Recovery (DR) incorporato nel servizio cloud, la vostra piccola o media impresa gode di un forte BC sulla scia delle crisi.

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