6. Se han establecido las mejores prácticas.
Las regulaciones y normativas a veces pueden parecer gravosas, pero se establecen para las mejores prácticas. La creación de mejores prácticas puede ahorrar tiempo y dinero cuando va acompañada de una carta en la política y los sistemas empresariales. Aunque también puede costar más que los beneficios que proporcionan, la aplicación de las mejores prácticas funciona de forma fiable, lo que hace que los resultados sean estables.

7. Esto proporciona previsión.
Se quiere obtener un resultado deseado. El primer objetivo a alcanzar se establece en una burocracia. A continuación, se redactan normas y reglamentos para que las personas puedan trabajar en pos de ese objetivo de una manera específica dentro de ese marco. Aunque la imprevisibilidad siempre surgirá en cualquier programa cuando las personas cometan errores, la instrucción implementada en este proceso hace que los resultados futuros sean más fiables que si los sistemas no existieran.

8. Es la razón de la escalabilidad.
La eficiencia construye la capacidad de eficacia de cada empleado. Numerosos empleados pueden funcionar de la misma manera bajo normas y reglamentos, lo que impulsa aún más la productividad. Así es como la gobernanza permite a las personas trabajar dentro de una gran economía. Tanto si una organización contrata a un solo empleado como a 100 trabajadores, las normas establecidas garantizan que cada individuo logre resultados similares para conseguir un resultado de todos los tamaños.

9. La fusión y la producción se harán rápida y fácilmente.
Gracias a la existencia mecanizada de un sistema, las políticas y los procedimientos pueden fusionarse fácilmente entre organizaciones o estructuras gubernamentales. Esto hace que el ciclo M&A sea relativamente fácil de ejecutar, ya que la mayoría de los empleados de ambas industrias trabajan ahora por igual. En una jerarquía es más sencillo, sobre todo si la tarea general es idéntica, adaptarse a pequeños cambios en un entorno similar.

Nueve. El sistema es fácil de integrar.
Como mucha gente conoce los sistemas jerárquicos, es sencillo para alguien, incluso cuando es joven, encontrar su lugar. Las leyes y los reglamentos dan instrucciones claras sobre las tareas y los requisitos del trabajo. Esto crea un mundo en el que todos pueden seguir optimizando su eficiencia.

¿Cuáles son las desventajas de la burocracia?
1. La creación de competencias adicionales carece de énfasis.
Dentro de una estructura jerárquica, los empleados son elevados continuamente hasta que su posición inicial resulta insuficiente. La posición permite que las personas permanezcan hasta que decidan jubilarse porque el sistema organizativo no hace hincapié en la creación de habilidades nuevas o avanzadas. Sugiere que la corrupción sólo tiene éxito cuando los trabajadores profesionales tratan de alcanzar posiciones cada vez más poderosas.

2. Esto fomenta un sistema que no produce una verdadera eficiencia.
Hay varias leyes y reglamentos que deben seguirse para el bien de todos en una organización. El dilema es que se pueden introducir más normas y leyes casi a todas horas, lo que hace que las cargas de trabajo que tienen que soportar los individuos sean más exigentes. Puede tratarse de requisitos adicionales que hay que cumplir, directrices específicas para la presentación de informes o nuevas revisiones que hay que realizar. Es un mecanismo que fomenta la eficiencia saludable, pero reduce la verdadera capacidad de productividad de los individuos y los departamentos.

3. Los gastos imponen medidas.
El evento anual es un período de planificación para un edificio de oficinas. El capital del ciclo actual sólo está disponible. Si no se utiliza, no se tendrá en cuenta el gasto en el siguiente ciclo presupuestario. Produce una estrategia en la que los individuos y los departamentos invierten dinero para asegurarse de que lo tienen en el siguiente presupuesto. Esto permite que se gasten los recursos confiando en partidas frívolas con el fin de asegurar un aumento del presupuesto.

4. Es una máquina mal colocada.
Los trabajadores pueden buscar una promoción basada en los méritos en función de sus habilidades, pero no existe ninguna garantía de que se vaya a progresar inmediatamente. La productividad no puede ser menor con sistemas basados en cuotas, pero no se maximizará. La burocracia debe proporcionar incentivos para recompensar a un trabajador que puede realizar un trabajo en dos horas con la misma calidad que alguien debe realizar en las 8 horas requeridas. Si no se produce ningún estímulo, se tiene a un trabajador que lleva 6 horas crispando los pulgares.

5. Dentro de una burocracia, hay menos libertad para actuar.
Debido a que las normas y las leyes regulan la conducta de un trabajador en una jerarquía, el derecho a comportarse o a tomar decisiones independientes es limitado. Lo que las normas o leyes quieren es la forma de hacer las cosas. Si un empleado se sale de esas normas o leyes sin autorización, aunque sea lo correcto, se enfrentará a las consecuencias, como el despido o incluso la cárcel.

6. La capacidad de ineficacia es tan alta como el rendimiento de la productividad.
La mayoría de los sistemas de trabajo proporcionan salarios fijos a los empleados. Tenemos ventajas fijas. La mayoría de los empleados están obligados a realizar tareas repetidas, o a dirigir a los que realizan tareas repetidas. La educación y el crédito para los puestos vacantes pueden crear menos competencia en general, pero una vez que esos puestos se han cubierto, el trabajador se sentirá como un callejón sin salida.

7. Los altos valores morales en una empresa son difíciles de mantener.
Los hábitos de repetición pueden ser difíciles de mantener si los actos no tienen una meta o intención. Una jerarquía fomenta el aprecio por la forma de realizar un trabajo más que por su coherencia. Conduce a una moral baja porque los intereses del individuo pasan a ser más importantes que las prioridades institucionales.

8. Reduce la capacidad de responder rápidamente a las condiciones cambiantes.
Debido a que la gobernanza se basa en gran medida en las normas y los reglamentos, puede resultar difícil modificar el entorno de una organización o de un gobierno internacional. Los nuevos entornos en evolución harán que la burocracia tarde en redactar nuevas normas y reglamentos. Puede pasar tanto tiempo antes de que el sistema responda al primer cambio, que puede producirse una segunda mejora. Cuando existen muchos cambios empresariales antes de ser adoptados por una empresa o el gobierno, no tienen sentido.

9. Una burocracia crea enormes diferencias salariales.
Aunque cada empleado se considera un miembro del equipo igual desde la cima de la cadena de control hasta la base, no se paga igual. Normalmente, muchas personas cobran más en lo alto de la cadena de mando. En 2015, un director general de una empresa líder ganó un salario medio de 12,4 millones de dólares. El salario medio de la plantilla en ese año era 334 veces superior. Incluso cuando se promedian los sueldos de los CEO en Estados Unidos, el salario es de 166 mil dólares, mientras que el trabajador estadounidense medio gana 56 mil dólares.

Ocho. Es difícil cambiar las ineficiencias.
Ahora, un procedimiento eficaz hace cinco años podría ser ineficaz. Una jerarquía no sólo tiene dificultades para ajustarse a medida que las economías crecen, sino que también provoca lagunas en el desarrollo de nuevas mejores prácticas. Si no se incluye en el proceso un análisis exhaustivo de los reglamentos y normas, la gobernanza tendrá dificultades para mantenerse al día con los tiempos cambiantes y fomentará aún más la desconfianza en los programas.

Las ventajas y desventajas de una burocracia demuestran que un sistema bien organizado aumentará la eficiencia y reducirá las barreras de producción. Un sistema no bien estructurado puede volverse disfuncional y costar más de lo que se ahorra en recursos y finanzas. Si las vulnerabilidades dentro de este programa se pueden gestionar adecuadamente y las modificaciones se limitan a los requisitos de seguridad necesarios, tanto las empresas como los gobiernos pueden utilizar este sistema eficiente todos los días.

Pros y contras de la gobernanza Aunque hay muchas personas a las que no les gusta la gobernanza, este estilo es frecuente hoy en día. Ya sea en las circunstancias gubernamentales, o al menos en las escuelas, clínicas, administraciones, etc., la mayoría de la gente funciona con él o no lo acepta. Por lo tanto, es importante examinar cuidadosamente las ventajas y desventajas de la burocracia.
Pros de la burocracia Aunque los vicios administrativos son claros (y se discuten en la siguiente sección), esta forma no es del todo mala. En otros términos, la tradicional «burocracia» institucional tiene sus inconvenientes. La Administración de Alimentos y Medicamentos, por ejemplo, está informada mediante reglamentos y normas de procedimiento de que se toman medidas suficientes para proteger la salud de los consumidores antes de autorizar un nuevo medicamento. Y la administración registra el procedimiento para que las pruebas puedan ser revisadas y luego resueltas si surgen problemas.
La impersonalidad de la burocracia también puede tener ventajas. Los solicitantes, por ejemplo, pedirán una amplia documentación para conseguir un préstamo federal para estudiantes. Sin embargo, el largo y a menudo tedioso proceso fomenta la igualdad de trato de todos los candidatos, de modo que todos tengan una oportunidad justa de acceder a la financiación. El favoritismo, que implica que las asociaciones y la influencia política en el acceso a la financiación no deberían tener impacto en una buena organización, también está prohibido en la administración.

Las burocracias afectarán positivamente a los trabajadores. La narrativa institucional es la de un ingenio debilitado y una innovación muerta, pero eso no ocurre. La investigación social indica que en los entornos organizativos hay más trabajadores que prosperan creativamente. Los burócratas son, según esta investigación, más educados, más intelectuales, personales y autogestionados, más abiertos de mente que los no burócratas.

El valor de la gestión del lugar de trabajo es la seguridad en el empleo, como una compensación estable y otras ventajas como la cobertura por desempleo, accidentes e incapacidades y los planes de la empresa.

Los estadounidenses tienen poco que saber sobre las burocracias y sus sospechas pueden ser reales. Tenemos poco que nos tranquilice sobre las burocracias. Como ya se ha dicho, las normas de procedimiento y los reglamentos no son muy eficaces en circunstancias imprevisibles. Es bien sabido que la competencia de la oficina es antidemocrática, y la adhesión ciega a las directrices obstaculizará la acción eficaz para lograr los objetivos de la organización.
Uno de los aspectos menos reconocidos de la burocracia es su capacidad para construir «carreteras de documentos» y montañas de reglamentos en este nivel particular. De hecho, esto se aplica a las burocracias federales. Los críticos de la burocracia argumentan que las montañas de papel y los reglamentos no hacen más que empantanar la capacidad de una entidad para cumplir los objetivos establecidos. Pero recuerdan que la burocracia gubernamental supone tiempo y dinero para los contribuyentes. La regla de Parkinson y la Teoría de Peter están diseñadas para demostrar lo ineficientes que son las burocracias.

La regla de Parkinson, llamada así por C. Northcote Parkinson, sugiere que se produzca más investigación, normalmente para que se cumpla el tiempo disponible. En otros términos, Parkinson creía que las burocracias son siempre eso, aproximadamente un 6% cada año. Los gestores quieren ser activos, con lo que aumentan su carga de trabajo mediante la producción de documentos y reglamentos, la ejecución y la presentación de informes y documentos. Entonces contratan a más personal, que, a su vez, necesita más tiempo de gestión de la supervisión. Además, a menudo los presupuestos gubernamentales se basan en el principio de «usarlo o arriesgarlo», lo que implica que el gasto del año en curso define el presupuesto del año siguiente. Esto supone un profundo incentivo para gastar todo el dinero posible (incluso el despilfarro) para garantizar un presupuesto cada vez mayor. Los puntos de vista de Parkinson siguen siendo coherentes con los de los teóricos del conflicto, que sostienen que el crecimiento burocrático sólo sirve a los gestores, que a su vez utilizan su creciente poder para controlar a los trabajadores.

La Teoría de Peter, llamada así por el sociólogo Laurence Peter, sugiere que los trabajadores de la administración son recompensados a pesar de su fracaso desde una perspectiva incluso diferente. En otros términos, los administradores capaces ganan aumentos constantemente antes de entrar en una función inepta. Y suelen quedarse hasta que se jubilan o mueren. La burocracia puede continuar sólo porque los empleados calificados trabajan en la etapa jerárquica continuamente.

El sentido de los fenómenos sociales, la Ley de Parkinson y la Teoría de Peter se establecen en lugar de la investigación objetiva de las ciencias sociales en los mitos y las historias.

Burocracia, ¿qué es?
Se reconoce como burocracia para establecer una estructura o marco para la autoridad unificada dentro y a través de las organizaciones. Bureau (francés) significa pequeñas oficinas. El término administración debe su origen a lo siguiente.
Kratein: que significa ley. Kratein (griego).
Burocracia significa, pues, esencialmente dirigir el lugar de trabajo. Max Weber (1864-1920), sociólogo alemán, fue una de las primeras personas de la época moderna que pensó seriamente en la burocracia. La describió como la forma lógica de organizar una empresa complicada.

Burocracia Gobierno y empresa La burocracia es necesaria para la aplicación de normas y reglamentos por parte del Estado o de grandes organizaciones. Burocracia Un marco jerárquico está estructurado para organizar a varias personas en varios niveles, de forma amplia y estructurada, al servicio de un objetivo común. En el pasado, se relacionaba con una organización política, pero en los tiempos modernos se vincula a una gran institución. Las distintas formas de hacer las cosas son la jerarquía, la profesionalización, la departamentalización y la forma fija.

Las tareas cotidianas que se realizan en la administración institucional se conocen como funciones oficiales y la única responsabilidad de la dirección es imponer normas. La burocracia exige que los funcionarios estén fuertemente supervisados y cumplan las normas. Su poder deriva de la razón.

No sólo los partidos gubernamentales son activos en la administración. Si es necesario organizar a los ciudadanos, la burocracia es la solución. Aunque la burocracia allana el camino para alcanzar los objetivos institucionales, también puede hacer que el mecanismo sea más importante que el servicio final deseado.

Características de la administración weberiana La especialización de las tareas Debido a la división del trabajo, la organización beneficia a los empleados directamente sobre la base de la persona que sabe mejor y el individuo es consciente de lo que debe ser entregado.

2. La jerarquía es típica de la jerarquía, que controla los niveles inferiores de los peldaños superiores con más control. La jurisdicción jerárquica de los diferentes roles jerárquicos En una estructura organizada, la comunicación, la delegación y la supervisión son más fáciles.

3. Impersonal Las relaciones formales e impersonales son la relación entre los empleados. Las decisiones son racionales y están libres de cualquier capacidad emocional.

4. Los empleados son elegidos en función de sus habilidades, conocimientos previos y competencia. Orientación laboral También ayuda a los trabajadores a seguir aprendiendo y a participar en las clases de publicidad pertinentes. La recogida de vacantes es legal.

5. Existen leyes específicas a las que los trabajadores se ajustan. Leyes y condiciones De vez en cuando, los responsables de los puestos superiores pondrán en marcha nuevas normativas.

Ventajas de la burocracia División del trabajo: facilita el trabajo;facilita la especialización.
Eficacia: competencias crecientes; El trabajo se realiza eficazmente con supervisores autoritarios inmediatos que son controlados.
Responsabilidad y rendición de cuentas: los ciudadanos comunes pueden hacer que los funcionarios del gobierno y los burócratas sean responsables de sus acciones en el desempeño de sus tareas. Y si algo sale mal, la empresa es responsable.
Decisiones: Las decisiones suelen ser transmitidas por sus superiores directos a su personal y por los mencionados supervisores en una jerarquía.
Normas y reglamentos: un conjunto de normas y reglamentos claramente establecidos en muchas situaciones supone su aplicación en un sistema jerárquico, lo que limita el riesgo de incumplimiento de las leyes y protocolos. Normas y reglamentos:
Facilidad de gestión: promueve la gestión; la empresa es formalmente burocrática de manera más racional. Debido a la gran escala de la empresa, es más sencillo en un sistema jerárquico mantener el control de sus operaciones, realizar cambios si es necesario e implementar nuevas normas según las especificaciones de vez en cuando.

Desventajas de la burocracia Burocracia: La burocracia aplica un determinado conjunto de normas y reglamentos debido a su propia existencia. Esto da lugar a la flexibilidad y a menudo conduce a la ineficacia.
Retrasos burocráticos: Las leyes complicadas suelen provocar largos retrasos en un sistema burocrático.
Malas prácticas burocráticas: la corrupción puede ser muy perjudicial para la economía en los niveles superiores de la administración.
Cambio de objetivos: Es difícil alcanzar el éxito en un sistema burocrático y una serie de normas y legislación suelen ser más relevantes que el resultado final.
Documentación: Incluso para un trabajo sencillo, puede ser necesaria mucha documentación.
Compartimentación: Dado que los trabajadores están divididos en diferentes categorías, las posibilidades de trabajo en equipo y las asignaciones para otras categorías son limitadas.
Nepotismo: el nepotismo institucional suele ser una preocupación. Los ejecutivos que se sientan en la cima permitirán que su gente crezca más que la gente digna.
Toma de decisiones: Las decisiones en la administración se basan en una serie de reglamentos y normas. A menudo esta rigidez contribuye a tomar decisiones predeterminadas y a no descubrir nuevas vías.