A feljegyzés (vagy memorandum) egy rövid közlemény, amelyet általában egy szervezeten belül használnak. A feljegyzéseket gyakran használják új információk megosztásának eszközeként.

Az APA nem ad útmutatást a feljegyzések formázására és megírására vonatkozóan, így a betűtípus, a betűméret, a sortávolság és így tovább az Ön vagy az oktatója feladata.

Mintafeljegyzés:

Ha további mintafeljegyzésre van szüksége, nézze meg: Sample Memorandum from Webster’s New World Student Writing Handbook.

A tartalom szempontjából a Cengage Learning Online Study Center a következő információkat kínálja a memo írásához:

A memo fő funkciója az azonnali fontosságú és érdeklődésre számot tartó információk rögzítése: egy vállalati irányelv bejelentése, az olvasók figyelmeztetése egy problémára vagy határidőre, emlékeztetés egy megbeszélésre stb…
A memo két részből áll: az azonosító információkból a tetején, és magából az üzenetből. A tetején jelölje meg, hogy kinek íródott az emlékeztető, ki küldi, a tárgy és a dátum. A tárgysor a feljegyzés címeként szolgál.
A feljegyzés stílusát és hangnemét a célközönség határozza meg: Egy jól ismert munkatársnak címzett feljegyzésben használhat laza hangnemet, de a főnökének címzett feljegyzésben hivatalosabb hangnemet kell használnia. Fontos, hogy jól szervezze meg a feljegyzéseit. A legtöbb hosszabb emlékeztető bevezetésből, értekezésből és konklúzióból áll. A bevezetőben mondja el az olvasóknak, hogy mi késztette az írásra (például egy konkrét eljárással vagy irányelvvel kapcsolatos probléma vagy kérdés), és adjon meg minden szükséges háttérinformációt. A vita részben, vagyis a fő részben jelezze, hogy milyen változtatásokra van szükség az adott probléma vagy kérdés megoldásához. A konklúzióban pedig mondja meg konkrétan, hogy az olvasótól milyen választ vár.

Ha még nem ismeri a feljegyzések írását, használja a Microsoft Word feljegyzés-sablonjainak egyikét. A Word 2016 programban kattintson a Fájl, majd az Új gombra, és keresse meg a Jegyzetet. Válasszon a több mint 15 különböző emlékeztető lehetőség közül. Ügyeljen arra, hogy a memóban szereplő mintainformációkat kicserélje a saját tartalmával.

Ha már előrébb jár a tanulmányaiban, érdemes megfontolnia, hogy memókat készítsen a semmiből – az alábbi eszközök segítségével!

További információkért tekintse át:

• A feljegyzések erősítése és 10 tipp a jobb feljegyzésekhez a Better Business Writing című e-könyvből: Legyen erősebb kommunikátor
• Memók: Use and Abuse from the eBook Writing Skills for Business
• The Memos tab in the Letters, Memos, & Business Plans section of the Writing Guide

.